Јанди пита,
Здраво, претраживао сам Екцел помоћ, мрежу (укључујући МС базу знања и неколико корисничких група) и вашу дивну веб страницу без успеха - постоји ли начин да постојеће бројеве форматирате као текст без потребе да тапкате на Ф2, Ентер за сваку благословену ћелију? Често морам да форматирам стотине бројева, али више не подносим досаду, а да не говорим о ризику од понављајућих повреда стреса.
Сумњам да Јанди има колону бројева. Након што добије прорачунску табелу, она форматира колону као текст користећи Облик> Ћелије> Број> Текст.
Затим ће се уређивањем сваке ћелије помоћу Ф2 ћелија променити из нумеричке у текстуалну. Ово може бити врло свакодневно решење проблема.
Заобилазно решење је мало компликовано, али вредно учења. За овај пример, претпоставимо да имате бројеве у ћелијама А2: А1000.
- Убаците привремену празну колону Б.
- У ћелију Б2 унесите ову формулу:
=TEXT(A2,"0") - Копирајте формулу у Б2 на Б3: Б1000
- Морамо променити ове формуле у вредности како би постале текст. Истакните ћелије Б2: Б1000. Користите Цтрл + Ц за копирање, а затим Едит> ПастеСпециал> Валуес> ОК. Уноси у колони Б сада ће бити текстуалне верзије бројева у колони А.
- Копирајте колону Б назад у колону А. Избришите привремену колону А
Кључ ове технике је =TEXT()функција. Други параметар описује како број треба форматирати пре претварања у текст. Можда ћете морати да прилагодите ово на основу својих бројева. Резултат =TEXT(123.25,"0")ће бити 123. Резултат TEXT(123.25,"0.0")ће бити 123.3. Резултат TEXT(123.25,"0.00")ће бити 123.25. Да бисте увек задржали само децималне вредности како су унете, користите =TEXT(A2,"General").
Ова функција је такође одлична за претварање датума у форматиране датуме. Ако имате 29.5.2003. У ћелији, употреба =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")ће вам дати 29. маја 2003.
Друга метода је истицање колоне бројева и употреба података> Текст у колоне. Означите да сте форматирали текст. У кораку 2 уклоните све маркере колона који су се можда појавили. У кораку 3 назначите да је ова колона текст.
