Поредај подзбројеве у програму Екцел - Екцел савети

Хвала Дереку Фралеиу из Спрингфиелд МО-а на овом савету.

Овај савет је дао мој пријатељ Дерек Фралеи из Спрингфиелда, Миссоури. Радио сам семинар у Спрингфиелду и показивао своје омиљене трикове са укупним збиром.

За оне од вас који никада нису користили међузбир, ево како их поставити.

Започните тако што ћете осигурати сортирање података. Подаци у наставку су сортирани по купцима у колони Ц.

Пример података

На картици Подаци одаберите Међузбир. Дијалошки оквир Међузбир увек жели да се зброј збира по крајњој левој колони. Отворите падајући мени При свакој промени у и одаберите Купац. Уверите се да је оквир за употребу функције постављен на Збир. Изаберите сва нумеричка поља.

Међузбирне опције

Када кликнете на „У реду“, Екцел убацује међузбир испод сваке групе купаца. Али, што је још важније, додаје тастере за групу и контуре лево од колоне А.

Тастери за групу и контуре у оквиру укупног збира

Када кликнете на дугме # 2 за групу и контуре, редови детаља су сакривени, а вама остају само редови међузбирка и укупан зброј. Ово је предиван резиме детаљног скупа података. У овом тренутку купци се појављују абецедним редом. Дерек из Спрингфиелда показао ми је да када се подаци скупе у приказу бр. 2, можете их сортирати по било којој колони. На доњој слици је изабрана ћелија колоне прихода, а ви ћете кликнути на дугме ЗА сортирање.

Кликните на дугме за груписање и контуре бр

Најбољи купац, Ваг Море Дог Сторе, долази на врх скупа података. Али не долази до 2. реда. Иза скривених редова, Екцел је заправо сортирао део записа. Сви редови са детаљима Ваг Премјештени су заједно са редом уноса.

Сортирај ЗА

Ако се вратите на приказ бр. 3, видећете детаљне записе који су се појавили. Екцел није сортирао записе детаља већ их је довео у оригиналном низу.

Детаљни записи са приказом # 3

За мене је ово запањујуће на два фронта. Прво, запањен сам што Екцел то исправно решава. Друго, невероватно је да би ико икада ово пробао. Ко би могао помислити да ће се Екцел с тим правилно носити? Јасно, Дерек из Спрингфиелда.