Питање са мог семинара у Насхвилле Повер Екцелу: Преузимам податке из система и неки од мојих бројева имају знак минус. Како да конвертујем само оне са пратећим минусом?
Погледајте доњу слику. Некада сам 1987. године у ЦОБОЛ-у трчао за минусом. Тешко је поверовати да нас и даље муче до данас.
Примамљиво је да их поправите ручно. Примамљиво је окренути се дугој формули као што је =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
Брзо решење је закопано у Текст у колоне. Изаберите податке у колони Б. Изаберите Подаци, текст у колоне. Кликните на Нект да бисте прешли на корак 2. У кораку 2 проверите да ли податке не делите у више колона.
Кликните на Нект. У кораку 3 чаробњака кликните Напредно. Постоји поставка за руковање пратећим минус минус бројевима.
Али овде је сјајна ствар: пратећи минус је подразумевано изабран. То значи да не морате да прођете све кораке „Текст у колоне“. Можете једноставно отворити Тект то Цолумнс и кликнути Финисх. То можете учинити са три притиска тастера: алт = "" + ДЕФ. Лако га је запамтити, јер су у питању три слова. Притисните алт = "" + Д. У овом тренутку можете да пустите алт = "" и притисните Е, а затим притисните Ф. Алт = "" + Д је мени Екцел 2003 Дата. Е је текст у колоне. Ф је Финисх.
Белешка
Алт = "" + ДЕФ трик сам научио пре око 1500 видео снимака на свом ИоуТубе каналу. Објавио сам видео о претварању бројева текста у бројеве и неко ми је дао алт = "" + ДЕФ у ИоуТубе коментарима.
Резултат: Сви пратећи бројеви минус знакова прелазе из текста у негативне бројеве.
Погледајте видео
Видео транскрипт
Научите Екцел из Подцаста, епизода 2201: Неки пратећи минуси.
Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. Још једно питање са мог семинара из Нешвила за Линцолн Траил Цоунцил, ИМА. Неко преузима податке из Орацле-а, а Орацле чини да негативни бројеви имају минус минус - па се минус појављује након броја. Ох, Исусе.
И наравно, могли бисте ући и уредити сваки од ових одједном - то би било стварно, заиста заморно - или бисте се могли обратити таквој формули, где тражимо да видимо да ли је најтачнији лик колоне Б је знак минус. Ако је, онда узмемо -1 пута лево од Б2, сви знакови осим једног, у супротном, дајте нам Б2; = АКО (ДЕСНО (Б2, 1) = "-", -1 * ЛЕВО (Б2, ЛЕН (Б2) -1), Б2). И док то функционише, то није забаван начин.
У реду. И тако, уместо тога - поништи, поништи - ићи ћемо са нечим уграђеним. Дакле, започињем овде у Б2, Цтрл + Схифт + стрелица надоле, Цтрл + Бацкспаце и идем на Дата, Тект то Цолумнс, а ми ћемо одабрати или Делимитер или Фикед видтх - није важно, желим да ово остати једна колона, уопште не желим да се разбија у колоне. Дакле, корак 2, уверите се да имамо само једну колону; корак 3 - сада је ово супер овде - под Напредним, постоје три подешавања, одређује децимални и Хиљадни сепаратор, и управо овде је ово оно што желимо „Пратећи минус за негативне бројеве“. Кликните на ОК, а затим на Финисх.
Али желим да приметите да је „Пратећи минус за негативне бројеве“ већ укључен по подразумеваној вредности - То је подразумевано, у реду? Тако да не морамо чак ни да улазимо овде и пролазимо кроз сваки од корака. Уместо тога, можемо једноставно покренути Дата, Тект то Цолумнс и кликнути Финисх.
Добро, сада постоји неколико различитих начина да се то уради: Начин на који бисте, претпостављам, то учинили да сте нови у Екцел-у јесте штампање и пуштање Алт, а овде видите да су подаци А - дакле, Алт + А, а затим Е, а затим једноставно кликните на Финисх. Дакле, Алт + А, Е, Ф--, али то је тешко запамтити, па и даље користим дијалог Екцел 2003 где је Тект то Цолумн био на картици Дата. Дакле, било је Алт + Д. Дакле, у првом случају то су штампање и пуштање Алт, а затим А, Е, Ф; мој, држите притиснут тастер Алт и притисните Д да бисте отворили податке. У менију података програма Екцел 2003, Т је већ коришћен за табелу - табела података - тако да је Текст у колоне био Е, друго слово - па Алт + Д, Е, Ф. Свиђа ми се, три слова у низу, лако запамтити. Само одаберите целу колону овако, Алт + Д, Е, Ф, БАМ! Сви ти негативни бројеви су поправљени.
То је трик - трик Алт + Д, Е, Ф, трик сам научио овде на ИоуТубе каналу пре скоро 1500 видео записа, када сам покушавао да претворим колону бројева текста у стварне бројеве. Неко је истакао да би Алт + Д, Е, Ф то учинили. Сада је тај трик - трик Алт + Д, Е, Ф, дефинитивно у овој књизи ЛИВе, 54 највећа савета свих времена. Кликните на „И“ у горњем десном углу да бисте сазнали више о томе.
У реду, завршетак ове епизоде: Питање са мог семинара из Насхвилле Повер Екцел-а - како поступати са преузетим подацима где неке ћелије садрже минус минус бројеве. Можете покушати да напишете луду формулу, али ми то нећемо учинити - Текст у колоне је брз начин да се ово реши. Изаберите целу колону; Подаци; Текст у колоне; Граничници; Следећи; уверите се да нема линија; Следећи; а затим отворите Адванцед и одаберите „Заостали минус бројеви“. Али, хеј, пратећи минус је већ подразумевана вредност, па постоји и бржи начин: одаберете целу колону и направите Алт + Д, затим Е, Ф или притисните и отпустите Алт, А, затим Е, а затим Ф- - алт = "" Д, Е, Ф је дефинитивно лакше запамтити јер су то три слова у низу.
Да бисте преузели радну свеску из данашњег видео записа, посетите ту УРЛ адресу у опису ИоуТубе-а. Такође у ИоуТубе опису, веза до предстојећих семинара Повер Екцел-а. Волео бих да вас видим на једном од мојих предстојећих семинара.
Хеј, желим да ти се захвалим што си свратио, видимо се следећи пут за још један пренос од.
Преузмите Екцел датотеку
Да бисте преузели екцел датотеку: соме-траилинг-минус-нумберс.клск
Увек постоје додатни савети који се приказују у ИоуТубе видеу, па погледајте их ако имате времена. На пример, коришћење Цтрл + Бацкспаце за враћање активне ћелије у приказ је у данашњем видео запису.
Екцел мисао дана
Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:
„Табеле расту попут грмља, потребно им је редовно обрезивање.
Андрев Спаин
