Падајућа листа филтера постоји у програму Екцел већ деценијама, али постоје два бржа начина филтрирања. Обично у својим подацима одаберете ћелију, одаберете Подаци, Филтрирај, отворите падајући мени у наслову колоне, уклоните ознаку из поља Све, и померите се кроз дугачку листу вредности, покушавајући да пронађете жељену ставку.
Један бржи начин је да кликнете на поље за претрагу и укуцате довољно знакова да бисте јединствено идентификовали свој избор. Када су једине видљиве ставке (Изабери све резултате претраге), додај тренутни избор у филтер и жељеног купца, притисните Ентер.
Али најбржи начин за филтрирање је Мицрософт Аццесс. Мицрософт Аццесс је изумео концепт под називом Филтер би Селецтион. Једноставно је: пронађите ћелију која садржи вредност коју желите и кликните на Филтер би Селецтион. Падајући филтри су укључени и подаци се филтрирају до изабране вредности. Ништа не може бити једноставније.
Почевши од програма Екцел 2007, можете десним тастером миша кликнути на жељену вредност у мрежи радног листа, одабрати Филтер, а затим изабрати Би Селецтед Целлс Валуе.
Погоди шта? Трик Филтер би Селецтион је такође уграђен у Екцел, али је скривен и погрешно означен.
Ево како можете додати ову функцију на траку са алаткама за брзи приступ: Кликните десним тастером миша било где на траци и одаберите Прилагоди траку са алаткама за брзи приступ.
У дијалогу постоје два велика оквира са списком. Изнад левог оквира листе отворите падајући мени и пређите са Популарне команде на Команде које нису на траци.
У левом оквиру листе дођите до команде АутоФилтер и изаберите је. Тачно: Икона која филтрира по избору има погрешан назив АутоФилтер.
У центру дијалога кликните на дугме Додај >>. Икона АутоФилтер се помера у десно поље листе, као што је приказано доле. Кликните ОК да бисте затворили дијалог.
Ево како се користи наредба: Реците да желите да видите сву продају виџета у западном региону. Прво одаберите било коју ћелију у колони Б која садржи запад. Кликните икону АутоФилтер на траци са алаткама за брзи приступ.
Екцел укључује падајуће падајуће филтере и аутоматски бира само Запад из колоне Б.
Затим одаберите било коју ћелију у колони Е која садржи виџет. Поново кликните икону АутоФилтер.
Можете наставити овај процес. На пример, у колони Сектор можете одабрати ћелију услужних програма и кликнути на Аутоматски филтер.
Опрез
Било би сјајно када бисте могли да одаберете ћелије пре него што кликнете на икону АутоФилтер, али ово не функционише. Ако требате да видите продају виџета и направа, можете да употребите Филтер би Селецтион да бисте добили видгет-е, али тада морате да користите падајући мени Филтер да бисте додали гаџете. Такође: ако се налазите у табели Цтрл + Т, не можете да користите икону АутоФилтер на траци са алаткама за брзи приступ. Још увек можете десним тастером миша кликнути на ћелију, одабрати Филтер, Би Селецтед Целлс Валуе.
Како може бити да је ова функција у програму Екцел од Екцел 2003, али је Мицрософт не документује? То никада није била званична карактеристика. Прича је да је један од програмера додао функцију за интерну употребу. У Екцел 2003, на стандардној траци с алаткама већ је постојала икона АутоФилтер, тако да се нико неће потрудити да дода очигледно сувишну икону АутоФилтер.
Ова функција је додата у мени за десни клик у програму Екцел 2007 - али дубока три клика: Кликните десним тастером миша на вредност, одаберите Филтер, а затим одаберите Филтер би Селецтед Целл'с Валуе.
Хвала Екцел МВП-у Рогер Говиер-у што је истакао да и даље можете да користите Филтер би Селецтед Целлс Валуе у Цтрл + Т табели.
