Избор резача у наслову - Екцел савети

Преглед садржаја

Јои је присуствовала мом семинару у Хоустон Повер Екцел-у и питала да ли постоји начин да се елементи одабрани у резачу прикажу у ћелији изнад стожера.

Волим резаче, јер могу да вам покажу све одабране предмете.

Рецимо да сте изабрали само једну ставку из резача или филтера за извештавање. Ако ставите поље Сектор у филтер за извештаје, имаћете сјајан наслов у Б1 који показује шта је изабрано.

Филтер извештаја делује као наслов са само једном одабраном ставком.

Али чим из резача одаберете 2 или више предмета, наслов постаје (Вишеструке ставке). То није корисно.

Који предмети?

Дакле - ево решења које сам понудио Јои у Хоустону. Уклоните сектор из подручја филтера. Изаберите целу пивот табелу. Копирајте Цтрл + Ц.

Копирајте оригиналну пивот табелу.

Померите се удесно и налепите копију своје стожерне табеле. Желите да ова стожерна табела буде изван подручја за штампање и изван једног екрана података. Лепим на З3.,

Уклоните сва поља из нове пивот табеле. Узмите све што је у вашем резачу и преместите то поље у област Редови.

Ваша стожерна табела ће се састојати од наслова, листе изабраних сектора и ћелије која каже Укупни зброј. Кликните десним тастером миша на Генерал Тотал и Уклоните Генерал Тотал.

Уклоните укупни збир

Вратите се у ћелију А1. Користите формулу =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Ова нова функција је представљена у фебруару 2017. за Оффице 365. Други аргумент назива се Игноре Емпти. Ако тамо поставите тачно, спречићете да се на крају листе појави гомила додатних зареза.

Користите ТЕКСТЈОИН за спајање свих ставки поља реда из друге пивот табеле.

На горњој слици сам применио стил наслова на ћелију А1. Ово се налази у галерији Целл Стилес.

По мом мишљењу корисна су само 2 или 3 стила ћелија. Наслов је добар.

Погледајте видео

Видео транскрипт

Научите Екцел из Подцаста, епизода 2202: Избори за резање у наслову.

Сјајно питање које сам данас покупио на свом семинару у Хоустон Повер Екцелу од Јои-а који је био тамо доле за Тексашки савет ИМА-е. Радост има пивот табелу - па ћемо овде створити пивот табелу, Инсерт, ПивотТабле, ОК. Не знам, направите овде неку врсту пивот табеле, можда купци који силазе левом страном, приход, добит, нешто слично. И Јои има Слицер - па Инсерт, Слицер, одаберите Слицер би Цецтор, кликните ОК. И Јои бира неколико ствари из Слицер-а, а онда ево питања: Јои жели да узме ове изабране предмете и стави их као наслов у ћелију А1.

У реду, коментар Барта на епизоду 2198 ово би решио да смо изабрали само једну ставку. А Барт указује на то шта можемо да урадимо, узмемо поље Сектор и превуцимо га до Филтерс, а онда ако сте изабрали само једну ставку, бинго! Имате наслов. Али, вратимо се на Екцел 2007, ову ужасну реч од више ставки, шта је са тим? То уопште није корисно. Дакле, то не функционише када сте одабрали више ставки.

Дакле, ево мог заобилазног решења које ће нам донети све секторе: Прва ствар коју желим да урадим је да желим да направим другу заокретну табелу изван видокруга - баш онако у колони З где је нико неће видети - и та стожерна табела мора бити везана за овај резач. И тако је мој јефтин и прљав начин копирање изведене табеле и само излазак овде у колону З и лепљење. У реду. И копирањем и лепљењем, не морам да бринем да ли долазим овде да анализирам и филтрирам везе и да одаберем ово Везано за сектор - знате, већ је везано за сектор, па је то брже. И оно што ћемо урадити у овој изведеној табели је да ћемо ставити све што је у Резач у област редова. То је једино поље које ћемо овде имати.Решите се свих осталих поља-- сва остала поља нестају. И, што је најважније, решићемо се речи „Гранд Тотал“ - па кликните десним тастером миша и уклоните Гранд Тотал.

Дакле, шта се тренутно догађа, одабрао сам две ствари, и наравно ако одаберем више - па ћу се вратити овде и задржати тастер Цтрл или користити Мулти Селецт и одабрати више ставки - онда ћемо вратите се и погледајте ону пивот табелу тамо негде у колони З. Сад имам списак све четири ставке. У реду? Дакле, знаћемо да ће, почев од овде у З4, у непознатој дужини, бити списак свих изабраних ставки. Дакле, вратићемо се овде у нашу ћелију наслова и користити ту сјајну нову функцију која се појавила у фебруару 2007.-- = ТЕКСТЈОИН. Између сваке ставке желим да ставим зарез, размак, то је под наводницима, а затим најважнији део да би ово функционисало, занемарити празно, да, занемарити празно (= ТЕКСТЈОИН (",", Труе,). И онда, где да ли су наши подаци? Идем одавде, хајде да крстаримо овде,започињемо од прве ћелије и одмах према доле, колико год смо их могли икада имати, притисните ЕНТЕР. А сада, горе у Ћелији А1 - ми ћемо одабрати Стилови ћелија и одабрати наслов - како ја одаберем из Резача, он се аутоматски ажурира. Ако одаберем два или три, без бриге, између њих ће се ставити зарези; ако изаберем само један, у реду је; ако их одаберем, поставиће их све. У реду.

Дакле, коришћењем ТЕКСТЈОИН-а и оне друге изведене табеле са десне стране, одличан начин да се селекције Слицер-а прикажу као наслов и избегне цела грешка вишеструких предмета - то је грешка, они су то урадили дизајнирано, мислим да је било ужасно још у програму Екцел 2007.

Сада је овај трик и многи други трикови попут њега у мојој књизи ЛИВе, 54 највећа Екцел савета свих времена.

Завршетак данашње епизоде: Радост у Хјустону - могу ли да добијем информације одабране у резачу као наслов изнад изведене табеле? Клизач повлачимо у Филтер за извештаје, али ако одаберете више ставки, у заградама ћете добити тај ужасни наслов Више ставки. Мислим, шта је више предмета? Резачи вам омогућавају да видите ставке, али ако не желите да укључите резач у свој опсег штампе, можете да направите своју прву изведену табелу, додате резач, копирате ту изводну табелу и залепите ово десно - далеко у право тамо где нико неће моћи да га види. То ће учинити да их изведена табела аутоматски повеже са резачем. Ставите само поље Слицер у редове те друге изведене табеле, избришите ред Тотал Тотал и користите ТЕКСТЈОИН, говорећи: Игнориши празне, да све Слицер Селецтионс ставите у ћелију.

Да бисте преузели радну свеску из данашњег видео записа, посетите УРЛ у опису ИоуТубе-а, такође постоје и спискови мојих предстојећих семинара - волео бих да вас видим на једном од мојих Екцел семинара.

Желим да захвалим Јои што ми је поставила то питање у Хјустону и желим да вам захвалим што сте навратили. Видимо се следећи пут за још једно емитовање од.

Преузмите Екцел датотеку

Да бисте преузели екцел датотеку: слицер-селецтионс-ин-титле.клск

Волим да откривам нове технике на својим Повер Екцел семинарима. За листу предстојећих догађаја погледајте Предстојећи Повер Екцел семинари.

Екцел мисао дана

Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:

„Смеће унутра, увид.“

Кевин Сулливан

Занимљиви Чланци...