Метода претходно објашњена у програму Екцел 2020: Зависна валидација помоћу динамичких низова је у реду ако имате динамичке низове. Али многи људи који покрећу трајне верзије програма Екцел годинама неће имати динамичке низове. Друге објављене методе за зависну валидацију захтевају нови именовани опсег за сваки могући избор у првом и другом падајућем менију.
Радио сам семинар у Мобилеу у Алабами и неколико људи је тамо желело да успостави валидацију на три нивоа, али није им било стало да имају падајуће меније које бирају. „Само желим да потврдим да људи куцају тачне вредности.“
Уместо да користите опцију за омогућавање листе, можете да подесите прилагођену проверу ваљаности помоћу формуле. Рецимо да имате табелу са стотинама важећих избора.
Ако мислите да ће ваша листа временом расти, форматирајте је као Табелу користећи Цтрл + Т.
Поставите именовани опсег за сваку од три колоне. Овај корак је неопходан како бисте се могли позвати на сваку колону и имена ће расти како таблица расте.
Изаберите А2: А551. У поље за име упишите цЦоунтри и притисните ентер.
Име Б2: Б551 као цСтате. Име Ц2: Ц551 као цЦити.
Овде је област у којој желите да људи уписују државу, државу и град.
Увек је лакше прво направити и тестирати формуле за условно форматирање и валидацију у ћелији. Погледајте доле приказане формуле да бисте тестирали сваки од уноса.
Када те формуле заживе, измените ћелију Х3. Помоћу миша изаберите знакове у траци са формулама и притисните Цтрл + Ц да бисте копирали. Изаберите Ф3 и притисните Алт + ДЛ да бисте отворили падајући мени Провера података. У пољу Дозволи одаберите Прилагођено. Ово ће открити оквир Формуле. Залепите своју формулу у то поље.
По жељи попуните улазну поруку и упозорење о грешци. Поновите да бисте поставили формулу Х4 као валидацију за Ф4 и формулу Х5 за валидацију за Ф5. Резултат: спречиће погрешан унос.
