Ово је проблем буџета за ватрогасце. Људи у ватрогасном дому погрешно су радили свој буџет у програму Екцел. Невероватна Повер Куери трансформација пружа решење.
Погледајте видео
- Стеве мора да сумира бројеве који су унети у текстуалну колону
- У свакој ћелији је више линија, одвојених алт = "" + Ентер
- Треба да поделите те редове на редове, а затим рашчланите износ у долару из средине сваке ћелије
- Резимирајте по месту трошкова
- Направите табелу за преглед
- Узмите укупне износе из табеле за претрагу, користећи ИФНА за игнорисање грешака у празном реду
- Бонус: Додајте макро догађаја за ажурирање радног листа када промене ћелију.
Видео транскрипт
Научите Екцел из, Подцаст Епизода 2160: СУМ подаци који су већ постављени + унети.
Хеј! Добродошли назад на нетцаст. Ја сам Билл Јелен. Не измишљам ово. Добио сам питање од некога ко има податке - податке о буџету - који изгледа овако. Сад овде стављам лажне речи како не бисмо имали њихове податке о буџету, али особа која је нова у рачуноводству, отишла је у компанију и ова компанија годинама ради овакве своје буџете. Они нису рачуновође који раде буџет, они су линијски људи, али ово је начин на који то раде и он не може да их натера да се промене. Дакле, ево нашег циља. Каже да је ово једнако лоше као и унос буџета у Ворд.
Па, скоро, али срећом, захваљујући упиту напајања спасиће наш проблем. Ево нашег циља. За сваки ЦОСТ ЦЕНТАР овде желимо да пријавимо укупан број свих тих бројева. Дакле, ту је назив трошкова, а -, рутински а -, затим знак $, а затим, само да би живот био занимљив, свако мало, случајна белешка након; не сва времена, само нека времена. Празан ред између сваког. Тоне и тоне података.
Дакле, ево шта ћу учинити. Спустићу се до самог дна, до последње ћелије, одабраћу све ове ствари, укључујући и наслове. Направићу ИМЕ. Назваћу то МиДата. МиДата, тако, у реду? У реду. Сада ћемо користити упит за напајање који је бесплатан у 2010. или 2013. години, уграђен у 2016. и 2016. у Оффице 365. То ће доћи из ТАБЕЛЕ ИЛИ ОПСЕГА. У реду. Прва ствар, било када да имамо оне празнине у КОЛОНИ А, све НУЛЛЕ којих се желимо решити. Па ћу уклонити ознаку НУЛЛ. Авесоме. Добро. Заиста, у овим подацима, у овој верзији података, јер ћу направити ВЛООКУП, ова колона нам није потребна. Дакле, кликнућу десним тастером миша и ослободићу се те колоне, па УКЛОНИ колону.
У реду. Сада ће се овде догодити чудна магија. Изаберите ову колону, ПОДЕЛИТЕ КОЛОНУ ДЕЛИМИТЕРОМ, а ми ћемо дефинитивно кренути у НАПРЕДНО. Граничник ће бити посебан знак и поделићемо сваку појаву граничника. Дакле, ево, мислим да су то заправо већ схватили јер сам је проширио, али показаћу вам. УМЕСТИТЕ ПОСЕБНИ КАРАКТЕР. Рећи ћу да је то ЛИНЕ ФЕЕД, у реду, па, при свакој појави ЛИНЕ ФЕЕД-а, и РАЗДЕЛИТ ЋУ СЕ У РЕДОВЕ. У реду, и управо оно што ће се овде догодити је, 1, 2, 3, 4, 5, добићу 5 редова или ћу рећи 1001, али у сваком реду ће имати другачији линија из ове ћелије. Ово је невероватно. Постоји 1, 2, 3, 4, 5, 1001. У реду. Сад само треба да рашчистимо овог лошег дечака. У реду,па одаберите ту колону, ПОДЕЛИТЕ КОЛОНУ ДЕЛИМИТЕРОМ. Овај пут ће граничник бити знак $. То је савршено, једном, код првог знака $ који пронађемо, само у случају да у будућем делу постоји знак $. РАЗДЕЛИЋЕМО СЕ НА КОЛОНЕ. Кликните ОК. У реду. Дакле, постоје детаљи. Ево нашег новца.
Сада ћу ово поделити у ПРОСТОРУ. Дакле, одаберите ову колону, ПОДЕЛИ СТОЛПИЦУ ДЕЛИМИТЕРОМ, а граничник ће бити ПРОСТОР, да, једном у НАЈВЕЋЕМ ДЕЛИМИТЕРУ, кликните на дугме У реду, и не требају ми ти коментари, па ћемо те коментаре идете на УКЛОНИТЕ. Заправо, ни ово ми не треба, јер само покушавам да добијем све те ствари, па ћу УКЛОНИТИ.
Сада се трансформиши. ГРУПА ПО ЦЕНТРУ ТРОШКОВА, НАЗИВ НОВЕ КОЛОНЕ зваће се УКУПНО, ОПЕРАЦИЈА ће бити ЗБИР, а у коју колону ћемо ЗУМ? ДЕТАЉИ 2.1. Лепа. Кликните ОК, у реду, и на крају ћемо добити један ред по ЦОСТ ЦЕНТРУ са УКУПНО свим тим ставкама. ДОМ, ЗАТВОРИ И УТОВАРИ. Вероватно ће убацити нови радни лист. Надам се да ће убацити нови радни лист, и то чини, а тај радни лист се зове МИДАТА_1. МИДАТА_1.
У реду. Сада ћемо се вратити овде у оригиналне податке и извршити ове кораке. На првом, = ВЛООКУП од 1001 у наше резултате. Ово је некако попут постављања кружне референце, али нам неће дати кружну референцу. , 2, ФАЛСЕ. Желим тачно подударање. У реду, али нећемо то желети да радимо за празне ћелије. Па, рећи ћу, па, заправо, хајде да га само преписујемо до краја. ЦОНТРОЛ + Ц, идите скроз доле само да видите шта добијамо. Можда добијамо Н / Ас и могу да се отарасим ИФНА-ом. Да, прелепо, у реду. Дакле, само се отарасимо Н / Ас. Ако није, онда само желимо „“. Не желимо ништа унутра. ЦОНТРОЛ + ЕНТЕР. У реду. Сад би то требало бити УКУПНО. Да видимо да ли можемо да нађемо кратку и само израчунајмо. = 627,37 + 7264,25 + 6066.01 + 4010,66 + 9773,94, а УКУПНО, 27742,23 је то. Фреакинг Авесоме. (= ИФНА (ВЛООКУП (А2, МиДата_1,2, ФАЛСЕ), “”))
Ево договора. Дакле, имамо људе из редова који овде мењају ствари, у реду, па рецимо да прођу и промене буџет, 40294,48, и дођу овде и промене овај на 6000, онако, и додају нови, АЛТ + ЕНТЕР, НЕШТО - знак $, $ 1000 управо додато. У реду. Сада, наравно, када притиснем ЕНТЕР, овај број, 40294.48, неће се ажурирати, у реду, али оно што морамо да урадимо је да пређемо на картицу ПОДАЦИ и желимо ОСВЕТИТИ СВЕ. Дакле, 40294.48. Гледај, гледај, гледај, гледај. ОСВЈЕЖИ СВЕ. Фреакинг амазинг.
Волим упите о моћи. Упит о напајању је невероватна ствар. Ови подаци, који су у основи слични подацима речи у ћелији, сада се ажурирају. Вероватно бисте могли чак и да направите неку врсту макронаредбе која каже да сваки пут када неко нешто промени у СТОЛПЦУ Ц, наставимо и кликнемо ОСВЈЕЖИ СВЕ помоћу макронаредбе и само имамо те резултате стално, стално освежавајуће.
Какво ужасно питање је послато. Осећам се лоше за Стеве-а који мора да се позабави овим, али сада, користећи упит за напајање у Оффицеу 365 или преузет за 2010. или 2013. годину, имате врло, врло једноставан начин да то решите.
Чекати. У реду, додатак: учинимо то још бољим. Овај лист се зове ДАТА и сачувао сам радну свеску као омогућену макронаредбама, па клсм. Ако сте клск, немојте прескочити чување као клсм. АЛТ + Ф11. Пронађите радну свеску под називом ДАТА, двапут кликните, горе лево, ВОРКСХЕЕТ, а затим ПРОМЕНИТЕ кад год променимо радни лист, а ми ћемо рећи АЦТИВЕВОРКБООК.РЕФРЕСХАЛЛ, а затим затворимо, у реду, а сада хајде да пробамо. Уредимо нешто. Дакле, узећемо оне малине којих тренутно има 8.000 и променићемо их на 1000, па смањујемо за 7000. Када притиснем ЕНТЕР, желим да се 42.000 спусти на 35.000. Ах. Авесоме.
Добро Хеј. Овде вас обично молим да купите моју књигу, али данас ћу вас замолити да купите књигу мојих пријатеља - Кен Пулс и Мигуел Есцобар - М је за (ДАТА) МАЈМУНА. Све што сам научио о упиту о моћи, научио сам из ове књиге. То је невероватна књига. Пази ово.
Завршетак епизода: Стеве има бројеве за сабирање који су унети у текстуалну колону; више линија у свакој ћелији, одвојених АЛТ + ЕНТЕР; потребно је да те редове поделите на редове, а затим рашчланите износ долара од средине сваке ћелије; резимирати по ЦОСТ ЦЕНТРУ; изградити табелу за преглед; добити укупне износе из табеле за претрагу, користећи ИФНА за игнорисање грешака у празном реду; а затим, бонус, макро на крају, макро догађаја који ће ажурирати радни лист када промене ћелију.
Желим да се захвалим Стевеу што је послао то питање и драго ми је што имам одговор - пре упита о напајању то би било заиста, заиста тешко - и желим да вам захвалим што сте навратили. Видимо се следећи пут за још једно емитовање од.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2160.клсм
