Разлог зашто је могуће коауторство је АутоСаве. Сваки пут када извршите промену прорачунске табеле, та промена ће бити сачувана у ОнеДриве тако да други могу (готово) тренутно да виде шта сте управо унели. Аутоматско чување је неопходно ако желите да десет рачуновођа истовремено уређује радни лист буџета.
Али хајде да разговарамо о радним свескама које се никада неће користити са коауторством. То су редовне свеске које користим 99,9% времена. Не желим да Аутоматско чување буде активно за те радне свеске. Желим да отворим Екцел, знам да могу да извршим неке промене „шта ако“ и да затворим радну свеску без чувања. Ако је Аутоматско чување укључено, те промене се аутоматски чувају. То је страшно.
Или - вероватно препознајете сценарио: Имате извештај за јануар. Треба вам извештај за фебруар. Отворите јануарски извештај, промените наслове, а затим направите Датотека, Сачувај као да бисте сачували за фебруар. Овај ток посла је у реду деценијама. Али ако дозволите да Аутоматско чување буде укључено, уништићете јануарски извештај чим уредите А1 и укуцате фебруар током јануара.
Имате четири избора.
- Промените ток рада да бисте направили Саве а Цопи (Спреми копију) пре него што извршите било какве измене.
- Увек сачувајте на локалном диску и Аутоматско чување неће бити аутоматски омогућено.
- Искључите аутоматско чување за сваку радну свеску. Кликните овде приказану икону „Укључено“ да бисте искључили аутоматско чување за тренутну радну свеску.
Најбољи избор је 4. Идите на Филе (Датотека), Оптионс (Опције), Саве (Сачувај) и опозовите избор по избору за Аутоматски сачувај ОнеДриве и СхареПоинт Онлине датотеке према подразумеваним вредностима.
