Билл је послао овонедељно Екцел питање.
Имам базу података о догађајима у програму Екцел и шеф жели да направим графиконе фреквенција по месецима. Прочитао сам ваш трик да промените дневне датуме у месечне и о Екцел ЦСЕ формулама. Испробао сам све критеријуме којих се могу сјетити у доњој формули Екцел ЦоунтИф како бих постигао да погледају 2 критеријума.
Ваша ситуација би се вероватно могла лако решити помоћу пивот табеле (КСЛ95-КСЛ2000) или пивот графикона (само КСЛ2000). За сада, позабавимо се питањем које сте поставили. Лево је ваш радни лист. Изгледа да ћете желети да унесете формуле у ћелије Б4406: Д4415 да бисте израчунали број одређених догађаја сваког месеца.
Функција ЦоунтИф је специјализовани облик формуле низа који је сјајан када имате један критеријум. Не функционише добро када имате више критеријума. Следеће узорке формула рачунале би број редова са кишом и број догађаја у јануару 97:
=COUNTIF(B2:B4403,"=Rain")
=COUNTIF(A2:A4403,"="&A4406)
Не постоји начин да се помоћу ЦоунтИф добије пресек два услова.
За сваког читаоца који није упознат са начином уношења формула низа, топло препоручујем да прегледате Употребите формуле ЦСЕ за надопуну Екцел-а.
Билл то није навео у свом питању, али желим да направим формулу коју може да унесе само једном у ћелију Б4406 која се лако може копирати у остале ћелије из његовог опсега. Користећи апсолутне и мешовите референце у формули, можете уштедети муку око уношења нове формуле за свако пресечење.
Ево кратког прегледа апсолутних, релативних и мешовитих формула. Обично ако унесете формулу као =SUM(A2:A4403)у Д1, а затим копирате формулу у Е2, ваша формула у Е2 ће се променити у =SUM(B3:C4403). Ово је сјајна карактеристика радних листова под називом „релативно адресирање“, али понекад не желимо да се то догоди. У овом случају желимо да се свака формула односи на опсег А2: Б4403. Док копирамо формулу из ћелије у ћелију, увек би требало да упућује на А2: Б4403. Док уносите формулу, једном притисните Ф4 након уноса опсега и ваша формула ће се променити у=SUM($A$2:$A$4403). Знак долара означава да се тај део референце неће променити док копирате формулу. То се назива апсолутно адресирање. Могуће је закључати само колону са $ и дозволити да ред буде релативан. Ово се назива мешовита референца и уносило би се као =$A4406. Да бисте закључали ред, али омогућили да колона буде релативна, користите =B$4405. Док уносите формулу, користите Ф4 за пребацивање између четири укуса релативне, апсолутне и мешовите референце.
Ево формуле за ћелију Б4406:
=SUM(IF($C$2:$C$4403=$A4406,IF($B$2:$B$4403=B$4405,1,0),0))
Укуцајте формулу. Када завршите формулу, држите притиснуто Цтрл, Схифт и затим унесите. Сада можете копирати формулу у Ц4406: Д4406, а затим те три ћелије копирати у сваки ред у табели резултата.
Формула користи сва три облика мешовитих и апсолутних референци. Гнезди 2 ако изрази будући да функција АНД () изгледа нису радили у формули низа. Да бисте боље објаснили шта се дешава са функционалношћу низа, прочитајте поново Користите ЦСЕ формуле за допуњавање горе поменутог програма Екцел.
