Вашем менаџеру је потребан сажетак укупног прихода, трошкова и добити за сваког купца у великом скупу података. Данас гледам Напредни филтер и СУМИФ да бих решио проблем.
Циљ је резимирати овај скуп података од 563 реда тако да имате један ред по купцу.
Ове недеље ће бити представљено пет различитих начина за решавање проблема.
- Понедељак: Сажети податке са међузбирима
- Уторак: Сумирајте податке уклањањем дупликата
- Данас: Резимирајте податке помоћу напредног филтера
- Четвртак: Сумирајте податке са Цонсолидате
- Петак: Резимирајте податке помоћу пивот табела
- Субота: Резиме седмице сажетих података
Погледајте видео
Видео транскрипт
Научите Екцел из Подцаста, епизода 2189: Резимирајте помоћу напредног филтера.
Хеј, добродошли назад на нетцаст, ово је недеља Суммарисинг Дата. Ово је наша трећа метода; покушавамо да направимо резиме од 1 реда по купцу. До сада смо користили међузбир и уклањање дупликата. Овде ћу ићи у стару школу: копирајте ове наслове у опсег излаза и користите напредни филтер.
Сада ће мој Напредни филтер бити управо у колони Д. Дакле, то је било Цтрл + Схифт + стрелица надоле, изаберите Напредно, Копирај на друго место - где ћу га копирати? Тај наслов у Ј. А онда, управо овде, „Само јединствени записи“. То је било много пре него што смо морали да уклонимо дупликате, и добили бисмо јединствену листу таквих купаца. У реду, сада када имамо ову листу купаца морамо да направимо формулу.
Јуче сам користио СУМИФС, данас ћу пробати СУМИФ. И оно што ми радимо је, кажемо да ћемо прегледати све оне Купце у колони Д. Дакле, одавде, Цтрл + Схифт + Стрелица надоле, притисните Ф4 да ставите знаке долара; зарез, онда су критеријуми овде у Ј2-- кликните на Ј2-- притисните Ф4-- 1, 2-- 3 пута; знак једног долара пре Ј; и онда, коначно, одакле долазе бројеви? Па, они долазе из колоне количине - па овде, Цтрл + Схифт + Доен Арров, и притиснућу Ф4-- 1-2 пута да закључам на само такве колоне; а затим Цтрл + Ентер. Када унесемо ту прву формулу, превуците је, двапут кликните на ручицу за попуњавање да бисте је оборили и ето наших резултата.
Све ове методе налазе се у овој новој књизи ЛИВе, 54 највећа савета свих времена. Кликните на то „И“ у горњем десном углу да бисте погледали више о књизи.
Ове недеље - целе ове недеље - радимо серију о Сажимању података. До сада смо урадили међузбројеве, Уклони дупликате, данас Напредни филтер. Како резимирати помоћу напредног филтера: копирајте наслове у опсег излаза; изаберите Дата у колони Цустомер; Подаци, Филтер, Напредно, Копирање на друго место; наведите тај наслов Купца као излаз; „Само јединствени предмети“; кликните ОК; онда је то једноставна СУМИФ формула; и копирај то.
Хеј, желим да ти се захвалим што си свратио, видимо се следећи пут за још један пренос од.
- Копирајте наслове из Д1: Х1 и налепите у Ј1. Ј1 ће постати излазни опсег. К1: М1 наслови ће се користити касније.
- Изаберите Д1. Притисните Цтрл + Схифт + стрелица надоле да бисте изабрали крај података.
- Изаберите, Подаци, Напредни филтер. Изаберите Копирај на другу локацију. Опсег листе је тачан. Кликните на Цопи То: и кликните на Ј1. Означите поље само за Јединствене предмете. Кликните ОК.
- Изаберите К2. Цтрл + Схифт + стрелица надоле и Цтрл + Схифт + стрелица надесно да бисте изабрали све бројеве.
- Унесите формулу од
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Притисните Цтрл + Ентер да бисте испунили избор сличном формулом
После 37 кликова имате овај резултат:
Ова метода је слична Адамовој од уторка. Улазак у формулу захтева пуно притискања тастера. Сутра древна метода која ће драматично смањити притиске тастера.
Ова седмица је седмица сумирања података. Сваког дана ћемо размотрити пет различитих начина за решавање проблема.
Екцел мисао дана
Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:
„Екцел је други најбољи софтвер на свету“ (за било шта)
Лиам Бастицк
