Три једноставна алата за визуелизацију додана су на падајући мени Условно форматирање у програму Екцел 2007: Ваге боја, траке података и скупови икона.
Размислите о овом извештају који садржи превише децимала да би био користан.
Изаберите бројеве у извештају и одаберите Почетна, Условно форматирање, Лествице боја. Затим кликните на другу икону, која има црвену на врху и зелену на дну.
Са само четири клика сада можете уочити трендове у подацима. Линија 2 је започела дан са високим стопама одбацивања, али се побољшала. Линија 3 је била лоша цео дан. Линија 1 је била најбоља, али чак и оне стопе одбијања почеле су да расту према крају смене.
Следећи алат, Дата Бар, је попут сићушног тракасти графикона који испуњава ћелију. На следећој слици изаберите све ћелије прихода, осим укупног износа.
Изаберите Условно форматирање, Трака података, Зелена. Сваки број сада добија боја, као што је приказано доле. Велики бројеви добијају више боја, а мали бројеви тешко да имају било коју боју.
Опрез
Пазите да не унесете укупан збир пре него што одаберете траке података. У следећем примеру можете видети да Гранд Тотал добија сву боју, а остале ћелије једва да добијају било коју боју.
Помоћу трећег алата, Сетова икона, можете бирати између скупова који имају три, четири или пет различитих икона.
Већина људи држи бројеве поравнате са десном ивицом ћелије. Иконе се увек појављују на левој ивици ћелије. Да бисте број приближили икони, користите икону Повећај увлачење, приказану испод.
Сва три ова алата за визуелизацију података раде тако што гледају највећи и најмањи број у опсегу. Екцел користи те делове на три дела једнаке величине ако користите скуп икона са три иконе. То добро функционише у примеру испод.
Али на следећој слици, Едди је грозно забио у К1, добивши 30. Пошто је Едди лоше прошао, сви остали су награђени златном звездом. То се не чини фер јер им се резултати нису побољшали.
Можете преузети контролу над тим где опсег иконе почиње и завршава. Идите на Почетна, Условно форматирање, Управљање правилима и одаберите Уреди правило. На следећој слици падајући мени Тип нуди постотак, проценат, формулу и број. Да бисте поставили златну звезду тако да захтева 90 или више, користите доленаведена подешавања. Имајте на уму да су две друге иконе замењене са Икона без ћелије.
