Вратили су се !!!!
Сјајно је што се ТВ емисија Позив за помоћ врати у етер на ТецхТВ Цанада. Ово су моје белешке о емисији са мог појављивања у епизоди 31
25. годишњица
2004. обележава се 25 година од проналаска који је променио свет - електронске табеле. Давне 1978. године прорачунска таблица састојала се од зеленог папира, механичке оловке и гумице.
На горњој слици, ако откријете да је један број погрешан, мораћете да избришете све бројеве означене црвеном бојом у наставку.
1979. два момка су све променила. 1978. године студент МИТ-а по имену Дан Брицклин замислио је калкулатор са куглицом миша на дну. Сматрао је да би било у реду да се можете померити уназад кроз прошле уносе, променити број и ажурирати све будуће прорачуне. Заједно са Бобом Франкстоном, развили су прву електронску табелу на свету. У октобру 1979. године објавили су ВИСИбле ЦАЛЦулатор за Аппле ИИе и назвали га ВисиЦалц. Ево снимка екрана ВисиЦалц
Пре ВисиЦалц-а није било убедљивог разлога за куповину личног рачунара. Да ли ће компаније потрошити хиљаде долара да играју МицроЦхесс? ВисиЦалц је буквално покренуо читаву индустрију рачунара, јер су многе компаније купиле рачунар како би покренуле ВисиЦалц. Дан Брицклин и Боб Франкстон слетели су на насловницу часописа Инц. То су Боб лево и Дан десно.
Данас, ако посетите ДанБрицклин.цом, можете да преузмете радну копију ВисиЦалц-а која ће се покретати у ДОС оквиру под Виндовсом. Изванредно, читав програм је само 28К !.
Изведене табеле
Ствари су за 25 година далеко напредовале. Данас је Мицрософт Екцел веома моћан. Најмоћнија функција у програму Екцел је изведена табела. Првобитно су представљени средином 80-их када је изашао Лотус Импров.
-
Почните са добро обликованим подацима у програму Екцел
Ваши подаци не би требало да имају потпуно празне редове или колоне. Изнад сваке колоне треба да постоји јединствени наслов. Уверите се да су наслови у једном реду уместо да се простиру у два или три реда. Мој узорак података је неколико стотина редова података на фактури.
-
Изаберите једну ћелију у скупу података.
У менију одаберите Подаци> Изведена табела и Извештај о заокретној табели.
-
У кораку 1 чаробњака за изведене табеле кликните Заврши да бисте прихватили све подразумеване вредности.
-
Сада ћете у радној свесци имати нови радни лист. Сва поља доступна у вашем скупу података појављују се на листи поља изведене табеле.
-
Рецимо да ваш менаџер жели извештај о приходима по регионима и производима. Превуците поље региона са листе поља и испустите га у одељак Редова поља овде. Имајте на уму да ће се, када је миш на тачном месту, показивач миша променити тако да приказује плаву траку крајње лево од стожера.
-
Затим превуците поље Продуцт са листе поља и испустите га у одељак Цолумн Фиелдс Хере. На слици која следи имајте на уму како је плави део показивача миша у 2. правоугаонику од врха.
-
Затим превуците поље Приход са листе поља и испустите га у одељак Ставке података. Плави одељак показивача миша налази се у главном делу радног листа.
-
Извештај о изведеној табели је завршен. Врло брзо сте сажели стотине редова података у мали извештај за свог менаџера.
-
Ако је ваш менаџер попут мог, видеће ово и рећи ће да је готово савршено. Можете ли то поновити са производима који се смањују по величини и регионима који прелазе врх? Овде је пивот табела одлична.
Можете једноставно превући наслове сивог поља на ново место да бисте променили извештај.
-
За 2 секунде сте променили извештај да бисте удовољили захтеву менаџера.
-
Ако менаџер жели другачији приказ, превуците поље Продуцт назад на Листу поља и замените га пољем за датум.
Дате Магиц
-
На горњој слици имате извештај по данима. Изван погона за прераду, мало људи треба да види податке по дану. Већина жели резиме по месецима. Ево тајног начина да дневни извештај промените у месечни. Прво кликните десним тастером миша на картицу поља Датум. Изаберите Гроуп анд Схов Детаил, а затим Гроуп.
-
У дијалогу Груписање одаберите месеце, квартале и године. Кликните ОК.
Сада сте свој извештај променили из дневног у месечни.
10 најбољих купаца
-
Уклоните поља са датумима из пивот табеле повлачењем назад према листи поља. Чим се икона промени у црвени Кс, можете отпустити тастер миша да бисте уклонили поље.
-
Превуците поље за купца до пивот табеле да бисте добили извештај о свим купцима. Ако припремате извештај за потпредседника, он можда неће марити за целу листу купаца. Можда би желео да види само 10 или 5 најбољих купаца. За почетак кликните десним тастером миша на сиво поље за купца. Изаберите Поставке поља.
- У дијалогу Поставке поља кликните Напредно (како је ико ово требало да пронађе ???).
-
На десној страни дијалога Напредне опције поља заокретне табеле налази се Топ 10 функција аутоматског приказивања. Изаберите радио дугме за Укључено. Ако желите, промените да бисте приказали топ 5 или 15.
-
Нисам то споменуо у емисији, али резултат такође можете сортирати у овом дијалогу. На левој страни изаберите опадајући, а затим Збир прихода.
-
Кликните ОК да бисте затворили овај дијалог. Поново притисните ОК да бисте затворили дијалог Фиелд Сеттингс. Резултат је извештај врхунских купаца, од највише до најниже.
Коришћење аутоматског форматирања
-
Ако покушате да форматирате заокретну табелу, а затим је заокретите, ваше форматирање може бити изгубљено. Трака са алаткама за заокретну табелу нуди посебно дугме за аутоматско обликовање. Изаберите ово дугме као што је приказано
-
Сада имате 22 унапред изграђена формата за ваш извештај. Користите клизач да бисте их све видели. Изаберите занимљив формат и изаберите ОК.
-
Резултујући извештај је форматиран и задржаће форматирање чак и након усмеравања у нови извештај.
Резиме
Изведене табеле су врло моћна карактеристика програма Екцел. Да бисте прочитали више о заокретним табелама, погледајте Е-књигу о анализи података гериле.
