То је доба године да започнете планирање слања празничних честитки. Складиштите адресе у Екцелу и имате два начина за израду налепница; било помоћу функције Спајање поште у програму Ворд или прилагођеног макронаредбе у програму Екцел.
Користећи било који метод, желећете да започнете са листом у програму Екцел. Требали бисте имати једну адресу у реду, поређане у колоне као што је овде приказано.
Метод 1:
Коришћење програма Мерге Маил из програма Екцел
- Сачувајте и затворите Екцел датотеку
- Отворите Мицрософт Ворд
- У програму Ворд изаберите Алатке - Писма и поштанске поруке - Чаробњак за спајање поште
- Изаберите Ознаке и одаберите Даље
- Треба изабрати Цханге Доцумент Лаиоут.
- Док сте у кораку 2, изаберите Лабел Оптионс…. За стандардне налепнице са 3 колоне од 10 налепница одаберите Авери 5160.
- Изаберите У реду да бисте изабрали врсту налепнице и на екрану ћете видети цртеж налепница.
- Изаберите Даље: Изаберите Примаоци
- Изаберите Користи постојећу листу. Кликните везу да бисте прегледали …
- Промените датотеке типа у „Екцел датотеке“.
- Дођите до и изаберите Екцел датотеку коју сте сачували у кораку 1.
- Екцел би требало да идентификује да је табела на табели 1. Обавезно означите поље у доњем левом углу за заглавља колона.
- Екцел подразумевано бира сва имена. Овде можете искључити нека имена уклањањем ознака из тих редова. Када завршите с прегледом листе, одаберите У реду.
- Изаберите Даље да бисте прешли на Уређивање ознака
- Време је да поставите прву етикету. Изаберите Још ставки.
- Добићете листу поља у вашој Екцел датотеци.
- На листи одаберите Име и притисните Уметни. Изаберите следеће поље и притисните Убаци, Понови за свако поље. Када завршите са одабиром поља, одаберите Затвори.
- Видећете сва своја поља у првој налепници. Тренутно су сви један ред.
- Кликните између два поља и притисните Ентер да бисте уметнули повратак кочије. Поновите за свако поље. Ваша етикета треба да изгледа овако:
- У окну задатака изаберите Ажурирај све ознаке.
- Не брините се што је Ворд свакој ознаци додао ознаку „Следећи запис“.
- Изаберите Даље: Прегледајте своје налепнице
- Ознаке ће бити комплетне. Можете да изаберете Даље: Довршите обједињавање
Вау. 23 корака. То је лудо.
Метод 2:
Користите Екцел ВБА
Користећи технике описане у ВБА и Мацрос Мицрософт Екцел 2016, развио сам макро који користим за штампање налепница Авери 5160 из програма Екцел.
- Отворите Екцел. У менију изаберите Алати - Макро - Безбедност и спустите ниво на Средњи.
- Преузмите зиповану датотеку .
- Распакујте и отворите ЛабелМацро.клс. Ако вас питају о макроима, одаберите Омогући.
- Постоје четири колоне за податке на радном листу базе података.
- Отворите датотеку Аддрессес.клс. Означите опсег података и притисните Цтрл + ц за Копирање.
- Алт + Таб назад у датотеку ЛабелМацро.клс. Ставите показивач ћелије у А2 и Цтрл + В да бисте га налепили.
- Помоћу миша притисните дугме у Д1.
- Макро ће копирати и форматирати податке на радном листу Лабелс. Преглед штампе и штампање.
Резиме
Празничне честитке ће се брзо употријебити на било који начин. Е сад, ако постоји само неки начин на који Екцел може да испече празничне колачиће … Да бисте стекли потпуно разумевање ВБА, погледајте ВБА и Мацрос Мицрософт Екцел 2016.
