У данашњој епизоди говорио сам о једноставној апликацији оцена у Екцел-у. Иако је концепт једноставан, у уџбенику постоји неколико формула које вас могу спотакнути. Збирка оцена изгледа овако:
Вертикални наслови
Наслови у реду 2 окрећу се на бок помоћу Обликовање - Ћелије - Поравнање. На картици Поравнање промените оријентацију на 90 степени.
Поени Могући ред
Важно је да у прорачунској табели буде ред са укупним бројем бодова за сваки задатак. Немојте попуњавати бодове за задатак док не унесете оцене за тај задатак. На првој горњој слици могући бодови су у реду 17.
Укупне формуле у колони Х.
Унесите функцију = СУМ у Х4 да бисте збројили оцене за првог ученика. Копирајте ову формулу надоле у колону Х за сваког ученика и за линију могућих бодова. Екцел аутоматски мења релативне референце у формули тако да воде на следећи ред итд.
Лукаво: Просечне формуле у колони И
Формула за И4 може изгледати као да би била једноставна. Можете покушати да уђете =H4/H17, али ово ће створити проблем.
Када копирате ову формулу у неколико редова, она престаје да делује. Овде у реду 6, формула се променила у =H6/H19. Тачно је да је Екцел променио Х4 у Х6, али желите да Екцел увек апсолутно указује на Х17 као делитељ у израчунавању.
Вратите се и уредите формулу у И4. Можете да изаберете И4 и притиснете Ф2, или једноставно двапут притисните И4.
Када је тачка уметања одмах иза Х17, притисните тастер Ф4. Екцел убацује знаке долара да би променио Х17 у 17 УСД.
Знак долара испред слова Х каже да без обзира у ком правцу копирате формулу, увек желите да покажете на колону Х.
Знак долара пре 17 каже да без обзира у ком правцу копирате формулу, увек желите да покажете на ред 17.
То се назива апсолутном референцом.
Када копирате ову формулу на све ученике, Екцел увек тачно дели укупни број бодова у реду 17.
Претварање процената у словне оцене
Помоћу функције ВЛООКУП претворите проценте у словне оцене. Постоје два начина за употребу функције ВЛООКУП и 90% времена на овој веб локацији користим верзију у којој Екцел мора да пронађе тачно подударање у табели претраживања. Ова верзија, међутим, користи верзију ВЛООКУП-а где табела садржи опсеге података.
У овој верзији, табела претраживања мора да се сортира по редоследу од нижег до вишег. Као што видите доле, ово захтева да узмете школску скалу за оцењивање и окренете је наопако. У табели доле, ред 4 каже да ће било који резултат изнад 0 добити Ф. ред 5. Преузима и каже да ће сваки резултат изнад 65% добити Д. У 6. реду, све што има 69% или више је Д + . Основна идеја је да ће Екцел пронаћи број који је једнак или мањи од оцене ученика.
- Да бисте направили ВЛООКУП у Ј4, почните са
=VLOOKUP( - Први аргумент је оцена ученика у
I4. - Следећи аргумент је опсег са вашом табелом претраживања. У овом примеру је табела у
L4:M12. - Желите да формула увек показује на исти тај опсег, па притисните тастер Ф4 да бисте је променили у
$L$4:$M$12. - Последњи аргумент је број колоне из ваше табеле са словном оценом. У овом примеру је а
2. - Формула је
=VLOOKUP(I4,$L$4:$M$12,2).
- Копирајте формулу за све ученике.
Верзија коју сам користио у емисији је мала - са мало ученика и само неколико задатака. Можете да преузмете ову мању верзију да бисте видели како функционишу формуле. Кликните десним тастером миша на ЦФХГрадес.зип .
