Како добити податке из ПДФ датотеке у Екцел. Прљава тајна? Ворд.
Белешка
Катие Сулливан је менаџер пројеката у Мицрософт Ворд тиму. За данашњи савет, предност програма Ворд.
Иако обожаваоци Екцела понекад задиркују да су Ворд и ПоверПоинт бесплатне апликације које долазе на Екцел ДВД-у, постоје случајеви када Мицрософт Ворд нуди функцију коју Екцел не нуди. У тим случајевима има смисла копирати податке из Екцела, налепити их у Ворд, извршити наредбу, а затим копирати назад у Екцел. Ево неколико примера техника којима се боље рукује у програму Ворд него у програму Екцел.
Техника 5
Издвајање података из ПДФ-а
Рецимо да неко има Екцел радну свеску и ту радну свеску чува као ПДФ. Они вам га шаљу. Ово је досадно и очигледно не желе да поново користите податке. Ако отворите ПДФ у програму Ацробат Реадер, копирате податке и налепите у Екцел, одмотаће се у једну колону. Али овде је тајна: прво налепите те податке у Ворд. Редови и колоне ће се правилно залепити. Затим можете копирати из Ворда и налепити назад у Екцел. (Ако сте заглибили у верзији система Оффице пре 2013. године, препоручујем Абле2Ектрацт: хттп://мрк.цл/пдфтокл.)
Ево оригиналних података с леве стране и како то изгледа када налепите директно из ПДФ-а у Екцел на десној страни. Можете видети да се подаци „одмотавају“, при чему Б1: Ц1 иде у А2: А3 и тако даље.
Залепите те исте податке у Ворд (доле лево), а затим копирајте из Ворд-а и залепите у Екцел (доле десно). Подаци остају у оригиналном редоследу. Можете да примените Премотавање речи и прилагодите ширину колона да бисте се вратили на првобитне податке.
Погледајте видео
- Извоз Екцел података у ПДФ формату
- Данашњи трик је Катие Сулливан из тима Ворд
- Постоји неколико случајева када Мицрософт Ворд може ствари учинити боље од Екцел-а
- Једна од њих је лепљење података из ПДФ датотека
- Налепите у Ворд
- Копирајте податке из програма Ворд
- Налепите у Екцел
- На излазу, начин у програму Ацробат за копирање помоћу форматирања и упола исправно ће се залепити у Екцел
Видео транскрипт
Научите Екцел из подцаста, епизода 2052 - ПДФ у Екцел!
Хеј, добродошли натраг на нетцаст, поткастим целу ову књигу, кликните на „и“ у горњем десном углу да бисте дошли до плејлисте!
Данас говоримо о оним злим људима који имају податке у Екцелу, али они вам не шаљу податке у Екцелу, већ их шаљу у ПДФ-у. Дакле, Филе, Екпорт, створите ПДФ, желите отворити датотеку након објављивања, назовите је Подцаст2052, кликните Објави, у реду, у ПДФ-у постоје наши подаци. Сада сам добио овај ПДФ, али желим да направим пивот табелу или да направим графикон или да нешто урадим, али то не могу да урадим из ПДФ-а, па одабирем податке у ПДФ-у, Цтрл + Ц за копирање.
То ме толико нервира, зашто Екцел тим не може да узме сопствене податке, креирали су тај ПДФ, зашто не могу правилно да налепе и да га налепе у табелу уместо у колону? У реду, Ворд, Цтрл + В, погледајте, правилно се налепи, изаберите податке у Ворду, Цтрл + Ц, пребаците се из Ворд-а назад у Екцел, Цтрл + В за налепљивање и исправно се заобилазе. Зашто Ворд може то да уради, а не Екцел? Па, овај савет и мноштво других савета налазе се у књизи, кликните на „и“ у горњем десном углу да бисте купили књигу.
У реду, сажетак епизоде: Извоз Екцел података у ПДФ формату започео је данашњи трик Катие Сулливан из Ворд тима. Једна од оних ствари у којима је Ворд бољи од Екцел-а је прихватање налепљених података из ПДФ датотека. Остружите податке из ПДФ датотеке, Цтрл + Ц за копирање, идите у Ворд, залепите у Ворд, правилно ће се залепити, копирајте податке из Ворд-а, вратите се у Екцел, залепите у Екцел. Још једна ствар коју Мицрософт Ворд ради боље од Екцел-а.
Хвала што сте навратили, видимо се следећи пут за још једно емитовање од!
Ово је излаз, то је тако слаб, слаб трик. Ако је потребно да директно пређете из ПДФ-а у Екцел, а имате пуни Адобе Ацробат уместо само Ацробат Реадер, можете десним тастером миша кликнути и копирати помоћу форматирања. Затим, када дођете у Екцел и налепите, Цтрл + В, али погледајте, то није тако брзо!
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2052.клсм
