Данас имамо листу продаје по продавницама. Морате да додате међузбир за сваку продавницу. Ово је прилично лако учинити. Разврстајте податке по складишту. Идите на први ред података из следеће продавнице и изаберите Уметни - ред.
Укуцајте налепницу у колону А која означава да је ово Сторе 100 Тотал. У ћелији Ц14 изаберите Алт + Једнако да бисте унели формулу збира.
Превуците ручицу за попуњавање (квадратну тачку у доњем десном углу показивача ћелије) надесно да бисте копирали формулу у колону Д.
Ово није тешко. Потребно је можда 20 секунди по продавници. Међутим - ако имате 250 продавница, требаће вам заиста досадних 75 минута да додате све те укупе. Срећом, постоји лакши начин!
Изаберите једну ћелију у својим подацима. Из менија изаберите Подаци - Међузбир. Приказаће се следећи дијалошки оквир.
Дијалог Међузбројеви нуди уметање међузбројева сваки пут када се Продавница промени. Подразумевано је да је коначна колона означена у одељку Додај укупан зброј у:. Такође сам проверио јединице. Кликните ОК. За мање од 15 секунди Екцел је за вас убацио стотине подзбројева!
Ову функцију такође можете користити за израду више међузбројева. Обавезно започните са вишим нивоом. Ако желите субтоте по провинцијама и продавницама, прво их додајте за провинцију.
Затим поново изаберите Подаци - Међузбир. Овог пута опозовите избор у пољу за потврду „Замени тренутне подзбројеве“. Промените горњи падајући мени са Провинција на Продавнице.
Резултат - додају се подзбројеви за сваку продавницу и провинцију.
Погледајте лево од колоне А. Тамо су нова дугмад са ознакама 1, 2, 3 … Они се називају дугмад Групе и обриси. Ако одаберете дугме 2, видећете само подзбројеве провинције.
Ако одаберете дугме за групу и контуре бр. 3, видећете све међузбројеве.
Функција аутоматског подзброја постоји од Екцел-а 97, али се често превиђа. У случају као што је данас, то може досадни 1-сатни + процес претворити у неколико секунди рада.
