Понекад је, ако заиста знате назив неке функције, лако пронаћи начин управљања том функцијом. Али са данашњом темом, већина људи које уједе ова „бубица“ нема појма зашто се то дешава. Они ће пријавити симптом у складу са: „Из неког разлога, двоје наших запослених се непрестано појављују на врху наших стожера“. Често ћу предвидети да се запослени зове Јуни или Мај или можда чак и петак.
Ево приче: Свака копија програма Екцел започиње са четири уграђене прилагођене листе. Те листе садрже дванаестомесечна имена, седам радних дана, дванаестомесечне скраћенице и седам скраћених радних дана. Прилагођене листе се често користе заједно са ручком за попуњавање за брзо додавање заглавља у радни лист.
Али прилагођене листе имају и другу употребу. Можете сортирати према прилагођеној листи. У дијалошком оквиру Сортирање падајући мени Сортирај по нуди Растући, Силазни и Прилагођена листа. Такође - помоћу прилагођене листе можете да контролишете редослед ставки у пивот табели.
Пошто су прилагођене листе корисне, многи људи ће створити нове прилагођене листе. Списак може бити кратак од два или 254 предмета. Можете да додате прилагођене листе за линије производа или места трошкова или локације фабрика.
На пример, имам прилагођену листу са три имена региона: Исток, Централ, Запад. Листа садржи ставке тим редоследом. Када креирам пивот табелу, пивот табела ће аутоматски приказати регије у источној, централној, западној секвенци, иако би нормална секвенца била централна, источна, западна.
Шта се дешава када је ваша компанија увела нови јужни регион, а ви не ажурирате прилагођену листу? Екцел ће са прилагођене листе користити Исток, Средишњи, Западни, а затим ће приказати ставке које нису на прилагођеној листи:
Али претпоставимо се да нисте креирали ниједну прилагођену листу. Ваша верзија програма Екцел има само четири уграђене листе. Тридесет и осам речи се случајно налазе на тим прилагођеним листама. Ако имате скуп података са именима, а нека од тих имена се нађу на листи од 38 речи, та имена ће се сортирати на врх пивот табеле. Не знам много људи по имену Уто или Чет. Али знам пуно људи који се зову Јан. Проблем ће се десити ако ваши подаци садрже неко од ових имена: април, април, август, август, децембар, децембар, фебруар, фебруар, петак, петак, јануар, јануар, јул, јул, Јун, јун, март, март, мај, мај, понедељак, понедељак, новембар, новембар, октобар, октобар, суб, субота, септембар, септембар, нед, недеља, четвртак, четвртак, уторак, уторак, среда и среда.
Белешка
Током снимања видео снимка испод, случајно сам открио да сортирање пивот табеле може доћи са различитих листа. Скраћенице Јан из месеца и април из месеца ће се сортирати пре другог имена као што је Анди. Међутим, не постоји јасно правило за које ће се прилагођене листе прво сортирати. Чак сам проверавао и Сама Рада у тиму Екцел-а и нема дефинисаног ничега што би се бавило мешањем ставки са више листа. Сам предлаже ако желите да контролишете сортирање заокретне табеле, задржите све ставке на истој прилагођеној листи.
Па - како постићи да Јан заустави сортирање на врх пивот табеле? Уосталом, те уграђене прилагођене листе не можете избрисати.
- Кликните десним тастером миша на пивот табелу и одаберите Оптионс.
- У опцијама изведене табеле идите на картицу Укупно и филтри.
- Опозовите избор поља за потврду Користи прилагођене листе приликом сортирања.
Напомена: Ово неће поправити већ постојећу стожерну табелу. Морате да направите корак 4 да бисте поново сортирали заокретну табелу која већ постоји. - Отворите падајући регион у пивот табели. Изаберите Сортирај узлазно
Ако имате Оффице 365 или Екцел 2019, можете да промените подразумеване вредности за све будуће изведене табеле да бисте искључили ову функцију. Идите на Филе, Оптионс, Дата, Едит Дефаулт Лаиоут. У следећем дијалогу кликните Опције заокретне табеле и искључите горе приказану функцију.
Погледајте видео
Видео транскрипт
Научите Екцел из Подцаста, Епизода 2211: Збирна табела, без прилагођеног сортирања.
Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. Данашње питање: Зашто се моје изведене табеле сортирају у чудном низу?
У реду, дакле, овде имамо списак запослених и сви су по имену - Адам, Април, Цлаире, Делла - убацујемо пивот табелу: Инсерт, ПивотТабле, ОК - стављамо имена у лева страна, а Салес, из неког разлога, јануар и април долазе на врх, затим следе Гари, Отто, Паул, Маи, Јуне, а затим и сви остали, по абецеди. Шта се дешава овде?
Па, тачно знам шта се овде догађа и у пуно наврата ово користим намерно. Дозволите ми да убацим Регион и приметићете да се Регион појављује: Исток, Централ, Запад. Зашто се појављује, Исток, Централ, Запад? Зато што сам поставио прилагођену листу: Датотека, Опције, Напредно, померио се скроз до дна, Уређивао прилагођене листе и видео? Имам списак-- Исток, Централ, Запад. А ова листа ми омогућава да употријебим ручку за попуњавање за попуњавање ове листе, омогућава ми сортирање података на ову листу - морате отићи у Дата, Сорт, а затим одабрати трећи падајући мени Цустом Лист и, аутоматски, Изведене табеле ће се сортирати на ову листу. То је прелепо, зар не? Желим да се то догоди.
Али, у случају да имамо запосленог уместо региона - а случајно имамо неке запослене који се зову јануар, или април, или мај, или јун, или среда - они ће се винути на врх листе. Зашто Гари, Отто и Паул? Јер ја стално стварам лажне податке и зато имам прилагођену листу која започиње са Андием и која тамо има 26 имена, а дешава се да се Гари, Отто и Паул нађу на мојој листи. Да смо имали запосленог по имену Среда или Уторак, и они би се сортирали на врх листе.
Иако, једину ствар овде заиста не могу да објасним - и трудим се да разумем како Екцел све време ради - али, у овом једном конкретном случају, не могу сасвим да схватим образац јер су јануар и април у овом списак овде - четврти списак од врха - и ако бих само откуцао у јануару и зграбио ручицу за попуњавање и повукао - или, рецимо да сам откуцао Јан и ухватио ручку за попуњавање и повукао - то ће користите ону најближу дну, зар не? Дакле, овај са сувишном речју „Укупно“ користиће се уместо овог при врху листе. У реду, тако да су јануар и април на овој листи, а онда-- овде, где је Анди, управо овде-- дакле, овде су Гари, Отто и Паул на тој листи. Али мај и јун-- па, мај је на овој листи, а јун је на овој листи. Јел тако. Па, заштомешање ставки са ове листе, ове листе и ове листе - немам објашњење за то. Очекивао бих да би одабрао једну листу и искористио све са те листе, знате или тако нешто, зар не? Зашто јануар и април - па онда јун све до овде? То за мене уопште нема смисла.
Али, свеједно, то није поента епизоде. Подесили сте да бисте схватили: „Како да изведемо заокретне табеле без прилагођеног сортирања?“ Дакле, ево шта треба да урадите: Да бисте променили само ову изведбену табелу, кликните десним тастером миша, идите у Опције заокретне табеле, идите на другу картицу звану Збирци и филтри и опозовите избор у пољу за потврду „Користи прилагођене листе приликом сортирања“. То то не поправља. А чак ни уклањање запосленика и враћање запосленика то не поправља. Морате да одете овде до овог падајућег менија и кажете Сорт А-то-З, и то ће то поправити.
Али, шта ако никада не желите да се ово догоди, зар не? Имате некога по имену Јан и он увек сортира на врх листе. Па, можете га трајно искључити. Идите на Датотека, Опције, Подаци - сада је ово потпуно ново у систему Оффице 365, стигло је 2017. године - Уреди задати изглед. Идите на Опције заокретне табеле, идите на Збирке и Филтри и опозовите избор опције „Користи прилагођене листе приликом сортирања“. Ако немате овај избор, па, време је да надоградите на Оффице 365. Заиста нема разлога да имате Екцел 2016, Екцел 2013 или Екцел 2010. Желите да добијете најновију и најбољу верзију - нове функције сваке месец и заиста нам пружају пуно сјајних нових функција сваког месеца. Заправо је јефтиније ићи са Оффице 365 него плаћати 400 УСД једном у три године. Дакле, знате, за то уопште нема доброг разлога.
Изведене табеле, прилагођене листе, све покривено у мојој књизи ЛИВе, 54 највећа Екцел савета свих времена. Кликните оно „И“ у горњем десном углу да бисте сазнали више о књизи.
У реду, завршетак данас: Зашто Мај или Јан настављају сортирање на врх изведене табеле? То је зато што стожерне табеле прате образац сортирања било које прилагођене листе, а ти називи месеци или називи радних дана налазе се у прилагођеним листама. Дакле, ако запослите људе који се зову јун или мај или среда, они ће сортирати до врха стожера. Где можете видети своје прилагођене листе? Идите на Филе; Опције; Напредно; померите скроз доле; Уредите прилагођене листе. Али, хеј, те прве четири серије, оне са именима месеци и радним данима? Они се не могу уклонити. Није вам дозвољено да их уређујете; Они су уграђени. У реду, па је ваше једно решење само отпустити све људе који се зову Април или Јуне или можете десним тастером кликнути на Пивот Табле и одабрати Оптионс; идите на Тоталс анд Филтерс; уклоните ознаку из поља „Користи прилагођене листе приликом сортирања“. Или,ако имате Оффице 365, само га искључите за сваку будућу изведену табелу - датотека; Опције; Подаци; Задане вредности пивот табеле; идите у опције пивот табеле и искључите га једном. Биће искључено за све будуће листе.
Па, хеј, да бисте покушали ово - да бисте преузели радну свеску са данашњег видеа - посетите УРЛ у опису ИоуТубе-а.
Желим да вам захвалим што сте навратили; Видимо се следећи пут за још један пренос од.
Преузмите Екцел датотеку
Да бисте преузели екцел датотеку: пивот-табле-но-цустом-сорт.клск
Екцел мисао дана
Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:
„Живите у Екцел-у позајмљеном животу“
Арееф Али
