Резимирајте податке консолидовањем - Екцел савети

Преглед садржаја

Вашем менаџеру је потребан сажетак укупног прихода, трошкова и добити за сваког купца у великом скупу података. Данас гледам на употребу древне команде Цонсолидате за решавање проблема.

Циљ је резимирати овај скуп података од 563 реда тако да имате један ред по купцу.

Направите резиме са 1 редом по купцу

Ове недеље ће бити представљено пет различитих начина за решавање проблема.

  • Понедељак: Сажети податке са међузбирима
  • Уторак: Сумирајте податке уклањањем дупликата
  • Среда: Сумирајте податке помоћу напредног филтера
  • Данас: Резимирајте податке са Цонсолидате
  • Петак: Резимирајте податке помоћу пивот табела
  • Субота: Резиме седмице сажетих података

Погледајте видео

Видео транскрипт

Научите Екцел из Подцаста, епизода 2190: Резимирајте са Цонсолидате.

Хеј, ово је наш четврти покушај у нашој Недељи сажимања података, ова је толико стара да се сећам да сам то радила још негде, негде 1993. године. Наредба Цонсолидате. И до сада ће бити победник изненађења, јер је лако и брзо.

Ми ћемо кликнути овде - ово је клик број један - у Ј1, празан одељак. Све испод овога, десно од овога, требало би да буде празно. Кликните број два, Подаци; кликните број три, консолидуј. Они подразумевају Фунцтион Сум, то је сјајно. За моју референцу ћу кликнути на Д1 - то је четири; Цтрл + Схифт + Доље, пет; Цтрл + Схифт + Десно, шест; горњи ред, седам; лева колона, осам - у реду, девет, а резултат је тежак - девет кликова. Излуђиваће ме што Купца нема, па претпостављам десет. Цтрл + Ц, једанаест; дванаест, пасте Цтрл + В. Готово. Какав брз, брз начин за стварање тог извештаја. Нема међузбројева, нема Уклони дупликате, нема Напредни филтер.

Обједините то, наравно, у овој књизи, МрЕкцел, 54 највећа савета свих времена - ЖИВО. То је римски број за 54 са мало "е" на крају. То је оно што користим на својим Повер Екцел семинарима док путујем по земљи. Кликните на „И“ у горњем десном углу за више информација о тој књизи.

У реду, ово је наша четврта од пет делова серије Сажимање података - Обједини. Лако. Изаберите горњи леви угао у празном делу радног листа; Подаци; Консолидовати; наведите опсег уноса; изаберите Горњи ред и леву колону; кликните ОК; и у суштини сте готови. Можда копирајте заглавље Купца или једноставно откуцајте Купца - шта год желите.

Желим да вам се захвалим што сте навратили, видимо се следећи пут за још један пренос од.

Ево корака:

  • Притисните Ј1. Ово би требао бити горњи леви угао вашег излазног извештаја. Све испод и с десне стране треба да буде празно.
  • Подаци, објединити. Наведите Д1: Х564. Кликните на Топ Ров. Лева колона. У РЕДУ.

    Моћни консолидовани дијалог
  • У овом тренутку технички имате решење, користећи само 9 кликова! У стварности ћете желети да попуните наслов Купца у Ј1.

    Скоро одговор
  • Копирајте наслов из Д1 у Ј1.

Иако ретко користим Цонсолидате, изненађење је недеље. Нисам сигуран да стожерне табеле у сутрашњем чланку могу брже да направе сажети извештај.

Ова седмица је седмица сумирања података. Сваког дана ћемо размотрити пет различитих начина за решавање проблема.

Екцел мисао дана

Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:

"Екцел је човек. Да бих то схватио, божанствено."

Јохн Цоцкерилл

Занимљиви Чланци...