Притисните Цтрл + Т на скупу података и догађају се свакакве дивне ствари. Иако могу сат времена да вам причам како су дивне Екцел табеле, неколико досадних недовршености ме тера да их избегавам. Научите зашто у данашњем чланку.
Колико пута имате малу табелу базе података у програму Екцел? Наслови (називи поља) у реду 1, сваки ред у табели представља запис. Изаберите те податке и притисните Цтрл + Т да бисте позвали наредбу Формат ас Табле. (Имајте на уму да су Табеле дебитовале 2003. године као Листа, тако да Цтрл + Л такође ради).
Погледајте предивно форматирање у сваки ред из 1970-их! Волим то форматирање.
И погледајте … Екцел претпоставља да сам дебил који не може да укључи филтер када ми затреба, па ми га укључују. Баш лепо.
Ако бих случајно померио ред 1 са странице, они бескорисни наслови колона АБЦДЕФ-а замењују се стварним именима поља. Поново, Екцел претпоставља да сам превише заузет да бих могао замрзнути окна, па су то некако учинили уместо мене.
Озбиљно поштујем да, ако (а) размишљам довољно унапред да празан Х2 форматирам као проценат са 1 децималом, (б) укуцајте ГП% формулу у Х2 и притисните Ентер …
… Формула се аутоматски копира. Заиста волим ову. Не свиђа ми се што је формула (@Profit)/(@Revenue)уместо =G2/F2. Али свиђа ми се што не морам двапут да кликнем на ручицу за попуњавање да бих копирао формулу.
ажурирање
ИвенБацх са форума напомиње да алтернативне формуле табеле можете искључити помоћу Датотека, Опције, Формуле, Рад са формулама, Употреба назива табела у Формулама и поништавање потврде опције.
Али овде је апсолутно најбоља карактеристика Табела. Рецимо да имате табелу и користили сте је за било шта од следећег:
- изворни подаци за графикон
- изворни подаци за пивот табелу
- ВЛООКУП или ХЛООКУП табела (или други аргумент у МАТЦХ за ваше ИНДЕКС / МАТЦХ фанове)
- извор за дефинисано име
Најбоља карактеристика табеле је сићушни крај маркера табеле приказан у Х21 доле. Ако копирате нове податке и залепите их у први празан ред испод табеле …
… графикон се аутоматски ажурира. Нови подаци су форматирани. Формула у колони Х се копира доле. Ово је прелепа карактеристика.
Други сјајни разлози за коришћење табела:
- Изведене табеле засноване на моделу података захтевају да се ваши подаци налазе у табелама
- Повер Мап (сада познат као 3Д мапе) захтева табеле, иако ће тим Повер Мап лепо претворити ваше податке иза сцене ако то не учините
Па - зашто не користим табеле?
Табеле су биле огроман подухват током развојног циклуса за Екцел 2007. То је била година када се Екцел премештао са менија на траку. Било је превише посла. Легенда каже да је Екцел тим одлучио: "Табеле никада неће радити. Немамо времена да их довршимо. Извадимо их из производа."
Како су те вести преношене кроз развојни тим, појавила се вест: "Не! Предалеко смо. У овом тренутку требало би више времена да уклонимо табеле него што имамо."
Дакле, табеле су у Екцелу. И сва доброта коју сам горе описао налази се у програму Екцел. Све је то добро и користићу табеле када знам да су ми потребни графикон или пивот табела за проширивање са растућим подацима. Али ствари које нису завршене узрокују да не користим таблице сваки дан. Разумем да су ставке на овом списку нејасне. Многи људи не знају за њих и не користе их. Али ја их користим. Много их користим. То су довољни да ме спрече да стално користим табеле.
- Прилагођени прикази неће радити ако имате табелу. Користим прилагођене погледе да бих у једној команди разоткрио 20 радних листова.
- Међузбројеви неће радити са табелом. Упознајем много људи који мрзе Међузбир. Волим међузбир.
Ако никада не користите међузбројеве и не желите да сазнате зашто вам прилагођени прикази могу помоћи, онда су Цтрл + Т табеле сјајне.
Сваке суботе признање кривице. Открићу своје лоше навике у Екцелу и разговараћу о томе зашто треба да радите оно што кажем уместо да радим оно што радим.
Екцел мисао дана
Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:
„Знајте да је форматирање бројева фасада да вас неће преварити :)“
Мике Гирвин
