Вашем менаџеру је потребан сажетак укупног прихода, трошкова и добити за сваког купца у великом скупу података. Адам из једне од великих нафтних компанија у Даласу пружа бржи начин уклањања дупликата.
Циљ је резимирати овај скуп података од 563 реда тако да имате један ред по купцу.
Ове недеље ће бити представљено пет различитих начина за решавање проблема.
- Понедељак: Сажети податке са међузбирима
- Данас: Резимирајте податке уклањањем дупликата
- Среда: Сумирајте податке помоћу напредног филтера
- Четвртак: Сумирајте податке са Цонсолидате
- Петак: Резимирајте податке помоћу пивот табела
- Субота: Резиме седмице сажетих података
Погледајте видео
Видео транскрипт
Научите Екцел из Подцаста, епизода 2188: Резимирајте уклањањем дупликата.
Па, хеј, у јучерашњој Епизоди показао сам како да сумирам ове податке до једног реда по Купцу, користећи наредбу Субтотал. Радио сам то на семинару у Далласу, а Адам - Адам са пута 2 - рекао је, "Хеј, чекај, зашто једноставно не користиш Уклони дупликате?" И да, уклањање дупликата ће успети.
Дакле, почињемо овде - не морамо сортирати податке да бисмо започели овде у Д1 - Цтрл + Схифт + стрелица надоле, држите руку на Цтрл + Схифт, притисните стрелицу удесно, Цтрл + Ц да бисте копирали. Прећи ћемо овде у празну ћелију и Цтрл + В за налепљивање, а затим Уклонити дупликате - управо тамо - изабраћемо Опозови избор свих, изаберите Купац, кликните У реду. Добијамо 16 јединствених купаца. Они бројеви тамо су бесмислени - решићемо се тих бројева. Кликните овде, Цтрл + Схифт + Доље, Цтрл + Схифт + Десно, а затим = СУМИФС. Претпостављам да бих заиста хтео да ово учиним са што мање знакова, СУМИФ би био један знак или мање, зар не?
Али, у реду, па ћемо одредити Сум_Ранге. Па ћу притиснути леву стрелицу - 1, 2, 3, 4, 5 - 6 пута; Цтрл + Схифт + стрелица надоле; притисните Ф4 1,2 пута да замрзнете редове; а затим опсег_критеријума, притисните стрелицу лево-- 1, 2, 3, 4, 5, 6-- 7 пута; Цтрл + Схифт + стрелица надоле, притисните Ф4 једном; Зарез, а чему желимо да тај опсег_размера буде једнак, желимо да буде једнак купцу. А Ј2, требало би да замрзнем само Ј, па је то притисните Ф4–1, 2–3 пута, затварајући заграде, Цтрл + Ентер и ту сте.
Мање корака, сигурно мање корака, иако је за улазак у формулу потребно много више притискања тастера. Дакле, у поређењу са јуче и данас, нисам сигуран. Сигуран сам да Адам може брже да уради своју методу; Могу брже да урадим своју методу.
О обе методе се говори у овој новој књизи ЛИВе, 54 највећа Екцел савета свих времена.
Цео дан ове недеље - сваки дан ове недеље - тражимо 5 различитих начина за стварање те збирне табеле. Јуче, Међузбројеви; данас, Уклони дупликате; сутра, Напредни филтер; затим објединити; и пивот табеле. Како сумирати са уклањањем дупликата? Копирајте податке на нову локацију; Подаци; Уклони дупликате; Поништи све; изабрати купца; У РЕДУ; У реду да затворите дијалог - оквир за поруке о резултатима; кликните на први број; Цтрл + Схифт + Доље, Цтрл + Схифт + Десно; Унесите СУМИФС формулу; када завршите са затварајућом заградом, притисните Цтрл + Ентер.
Па, хеј, желим да захвалим Адаму на том супер трику и желим да ти захвалим што си свратио. Видимо се следећи пут за још једно емитовање од.
Ево корака:
- Изаберите наслов Купца у Д1. Цтрл + Схифт + стрелица надоле Стрелица надесно да бисте изабрали податке у Д: Х
- Цтрл + Ц за копирање. Изаберите Ј1. Цтрл + В за лепљење. Подаци, Уклони дупликате. Кликните на Опозови избор свих. Изаберите купца. Кликните ОК.
- Кликните на дугме У реду да бисте одбацили оквир за поруку који показује колико је предмета остало.
- Изаберите К2. Цтрл + Схифт + стрелица надоле и Цтрл + Схифт + стрелица надесно да бисте изабрали све бројеве.
- Унесите формулу од
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Притисните Цтрл + Ентер да бисте испунили избор сличном формулом
Након 47 кликова имате овај резултат:
Улазак у формулу захтева пуно притискања тастера. Верујем да Адам вероватно може да уради ове кораке једнако брзо као и ја међузбројеве од јуче. Вратите се сутра за другу методу.
Ова седмица је седмица сумирања података. Сваког дана ћемо размотрити пет различитих начина за решавање проблема.
Екцел мисао дана
Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:
„Табела је толико јака колико је и најслабија формула“
Јордан Голдмеиер
