Јамес Цхен: Користите доследна имена листова - Екцел савети

Јамес Цхен шаље ову поруку гостију. Џејмс је члан групе Екцел Гурус на ЛинкедИн-у.

Чешће треба да црпамо информације из различитих радних листова у радној свесци. Ако користите опрез да бисте доследно именовали радне листове, можете да комбинујете ВЛООКУП са ИНДИРЕЦТ за извлачење података из различитих радних листова. Ова техника штеди живот и време.

Рецимо да имате продајни лист са разним купцима и сваки месец добијате нови радни лист. Будите доследни у одабиру правила именовања за радне листове. На пример, можете да користите Салес_Јан_2012, Салес_Феб_2012, Салес_Мар_2012. То је оно што волим да зовем једнообразно именовање.

На резиме листу желите да потражите продају за купца КСИЗ на сваком месечном листу. Реците да имате тачне Екцел датуме за јануар 2012., фебруар 2012., март 2012. у Б3: Д3. Име купца имате у А4. Структура сваког месечног листа продаје је купац у А, а продаја у Б. Испробајте ову формулу:

=VLOOKUP($A4,INDIRECT(“Sales_”&TEXT(B$3,”MMM_YYYY”)&”!$A:$B),2,False)

Како то функционише: функција ТЕКСТ форматира датум у формату Јан_2012. Амперсанд је оператор спајања, тако да ћете на крају проследити Салес_Јан_2012! $ А: $ Б функцији ИНДИРЕЦТ. Функција ће динамички гледати други радни лист на основу датума у ​​реду 3.

Ово је посебно корисно када имате вишеструке вишеструке вишеструке јединствене изворне листове података из којих требате извући.

Занимљиви Чланци...