Екцел брз начин за уметање многих колона помоћу тастера Ф4 за Понављање.
Погледајте видео
- Била сам у Лакеланду на Флориди на Флорида Соутхерн Цоллеге ради Екцел семинара
- Постоји пет начина да се све уради у програму Екцел.
- На пример: Ако су вам потребни сићушни ступци између колона, можете то учинити
- Алт + ИЦ алт = "" + ОЦВ 1 Улазите изнова и изнова и изнова
- Али тастер Ф4 ће поновити последњу акцију. Разбијањем задатка на два дела
- може да уради алт = "" + ИЦ једном, а затим више пута притиска стрелицу лево Ф4 док се све колоне не убаце
- Затим урадите алт = "" + ОЦВ 1 Унесите једном и више пута притисните стрелицу удесно Стрелица удесно Ф4 док све колоне не буду мање
- Али Лацие је имала бржи начин:
- Цтрл + Кликните на сваку колону и алт = "" + ИЦ једном
- То ће уметнути колону између сваке колоне
- Цтрл + Кликните сваку нову колону и алт = "" + ОЦВ 1 једном
- Можете овај трик окренути у страну и користити за двоструко размачивање редова
- Али бржи начин је Боб Умласов трик за удвостручавање размака
- Укуцајте бројеве 1-9 у нову колону. Копирајте те бројеве и налепите у 9 нових редова.
- Поредај по тој колони, а затим избриши колону
- Касније, у излазу - зашто никада не бисте требали уметнути мале колоне између колона
Видео транскрипт
Научите Екцел из, подцаст епизода 2166: ЦТРЛ + КЛИК за уметање више колона.
Хеј! Добродошли назад на нетцаст. Ја сам Билл Јелен и синоћ сам био у Лакеланду на Флориди на Флорида Соутхерн Цоллеге и тамо држао семинар и увек причам о томе како у Екцелу постоји 5 начина да се све уради. У Екцелу постоји спор и бржи начин, а ја сам говорио о лудом менаџерском захтеву где они желе малене мале колоне између колона и тако на крају понављате ових 7 притиска тастера АЛТ + И, а затим Ц до уметните колону, а затим АЛТ + О, Ц, В, 1, ЕНТЕР да бисте променили ту ширину колоне (на 7 - 00:38). У реду, тако да, АЛТ + И, Ц, АЛТ + О, Ц, 1, ЕНТЕР изнова и изнова.
Али постоји бржи начин и тај бржи начин укључује тастер Ф4 и, обично, Ф4 ставља знакове $ у референцу, али када не уређујете формулу, Ф4 ће поновити последњу команду коју сте урадили. Дакле, о овом скупу корака можете размишљати као о два корака: уметање колона и сужавање колона. Дакле, ако једном урадите АЛТ + ИЦ, у реду, сада, последње што сам урадио је убацивање колоне па ако сам само стрелицу лево, Ф4, стрелицу лево, Ф4, стрелицу лево, Ф4, можете врло брзо убаците колоне, а затим, ако желимо да урадимо АЛТ + О, Ц, В, 1, онда је двапут стрелица удесно, Ф4, двапут удесно, Ф4, тако.
У реду. Сад, кад год радим своје семинаре, увек причам о томе како ће неко у соби имати неки трик за који никада нисам чуо у Екцелу, и сасвим сигурно, у овом тренутку, Лацие - која је студент у колеџ, Лацие из Миддлебург-а на Флориди - каже, „Хеј, не, сачекај. Могао би то да урадиш, само изабери све колоне “, у реду, и у том тренутку сам као,„ Не, Лацие, то неће успети, јер ако одаберем све колоне попут ове и урадим АЛТ + ИЦ , убациће све оне колоне лево од ПРОИЗВОДА “, али долазим до закључка пре него што је Лацие икада завршила реченицу. Она каже, „Хеј, то би успело. Шта ако сте изабрали све колоне помоћу тастера ЦОНТРОЛ? “ и ја сам као, „Шта? Помоћу тастера ЦОНТРОЛ? “
Сада сам овај пример урадио стотинама пута, али никада нисам покушао да одаберем колоне помоћу тастера ЦОНТРОЛ. Дакле, држим тастер ЦОНТРОЛ и кликом на сваку појединачну колону, а затим - погледајте ово - АЛТ + ИЦ, бам. Убацује појединачне колоне, у основи додајући нову колону између сваке колоне, а онда би, наравно, било лако држати притиснут тастер ЦОНТРОЛ док ја бирам ове колоне, а затим једном урадити АЛТ + О, Ц, В, 1 да би се све направило радити. У реду. Тако страшан. Свака част Лацие. (Онај кул трик који сам стотинама пута урадила на други начин, Лацие је за то освојила Екцел Гуру Миссион Патцх - 02:44).
У реду. Сада, наравно, можемо узети Лацие-ин трик и окренути Лацие-ин трик у страну. Ако нам је требало, из неког разлога, да удвостручимо размак података, ЦОНТРОЛ + КЛИКНИТЕ сваки поједини ред, а затим АЛТ + ИР за уметање редова, али, опет, постоји 5 начина да се све уради у програму Екцел и на начин који сам показао у подкасту је невероватан начин Боба Умласа да само дода додатну колону са бројевима 1 кроз било шта. Зато сам ставио 1, задржао тастер ЦОНТРОЛ и превукао ручицу за попуњавање, у реду, а затим копирао тих 9 бројева и налепио тамо, а затим ДАТА, А до З, и то ће податке удвостручити. Сада, у овом тренутку, можемо избрисати све тамо у КОЛОНИ Ј. У реду. Увек више начина за рад у програму Екцел.
Сада, ова књига, Повер Екцел са: 617 Екцел мистериозних решења, моја књига која има пуно трикова баш као и трикови у овој књизи. Кликните на и у горњем десном углу да бисте је видели.
У реду. У овој дугој епизоди са Флорида Соутхерн Цоллеге у Лакеланду, говорио сам о томе како постоји 5 начина да се све уради у Екцел-у, и, на пример, ако вам требају ситни ступци између колона, могли бисте да изведете трик који сам урадио - АЛТ + ИЦ АЛТ + ОЦВ 1 ЕНТЕР - изнова и изнова и изнова, али тастер Ф4, говорио сам о тастеру Ф4, поновиће последњу акцију, тако да, разбијањем задатка на два дела, можете да урадите АЛТ + ИЦ једном, а затим више пута притисните леву стрелицу Ф4 док се не убаце све колоне, а затим други задатак, извршите АЛТ + ОЦВ 1 ЕНТЕР једном, а затим више пута стрелицу десно стрелицу Ф4 док све колоне не буду мање.
Али Лацие има бржи начин: ЦОНТРОЛ + КЛИКНИ сваку колону и АЛТ + ИЦ једном. То ће уметнути колону између сваке колоне у клику. Трик је у томе тастер ЦОНТРОЛ. То је ствар због које то функционише, а онда, наравно, можемо све колоне одједном да учинимо, да се све колоне одједном сузе.
Трик можете окренути бочно и користити га за двоструко размакање редова, али ако редове двоструко размачемо, онда Боб Умлас има сјајан трик. Укуцајте бројеве од 1 до 9 у нову колону, копирајте и налепите у 9 нових редова, сортирајте по тој колони, избришите колону и, бам, податке смо двоструко размакнули.
Сада, касније, у излазу: зашто никада не бисте требали уметнути мале колоне између колона. Добро Хеј. Желим да вам захвалим што сте навратили и желим да захвалим Лацие што се појавила на мом семинару са тим сјајним триком. Видимо се следећи пут за још једно емитовање од.
У реду. Хеј, излаз. Знате, заправо мрзим овај пример. Ово је био прави менаџер уживо који ме је натерао да радим ове малене мале колоне између колона, и била је катастрофа када се то догодило, а оно што ће се догодити је да ће неко сортирати део ових података, а не све ове податке, али основни узрок цијеле ове ствари био је тај што је мом менаџеру било стало до тога како ствари изгледају, зар не, па ако бисмо додали ПОДЦРОЖЕЊЕ, видите да само подвлачи знакове у ћелији, а не целу ћелију, и желео је целу ћелија подвучена, у реду?
Дакле, то би нас натерало да користимо доњу границу за решавање овог проблема. Дакле, одаберите сваку појединачну ставку, дођите овде и одаберите ДОЊУ ГРАНИЦУ, а то би довело не само до ликова - не само ДАТУМА - већ и преко ћелије, али онда је желео мале мале празнине између, јер, наравно , када је штампао, мрежне линије нису ту и, знате, било му је стало до тога како ствари изгледају, што ме је стварно излудело. Само сам желео да бројеви буду тачни, у реду?
Па, ако налетите на овог менаџера који жели да малени мали ступци између ступаца чине доње цртеже бољим, онда је ово сјајан трик, зар не? Уместо да користите УНДЕРЛИНЕ или ДОУБЛЕ УНДЕРЛИНЕ, која су тамо два избора - имајте на уму да се у дијалошком оквиру иза траке увек скрива више избора - онда ће вас ова стрелица, покретач дијалога, вратити на оне више избора . У реду, отворите ово и сада, уместо 2 избора, постоје 4 избора, укључујући нешто што се зове ЈЕДНАКО РАЧУНОВОДСТВО. Изаберите ЈЕДНОКРАТНУ РАЧУНОВОДСТВЕНУ ПОДВРШКУ и добићете подвучену црту, не само ликове у ћелији, већ оставља малене празнине на сваком крају. Тако смо добили изглед који је мој менаџер тражио годинама и годинама уназад.
У реду, и онда, коначно, ако на крају будете радили за тог менаџера који захтева малене мале колоне између колона, знаћете, гњаважа је КОНТРОЛА * одабир тренутне регије неће изабрати цео скуп података. Дакле, оно што радим је да се ушуњам овде кад менаџер не гледа и укуца размакницу, а затим размакницу овде, па размакницу овде, скроз преко. Поставите размакнице до краја - то сам већ урадио - и тада ће ЦОНТРОЛ * одабрати читав опсег и имамо мање шансе да ће неко сортирати део података, а не све податке.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2166.клсм
