Избегавајте ВЛООКУП користећи модел података. Дакле, имате две табеле које треба спојити са ВЛООКУП-ом пре него што будете могли да направите пивот табелу. Ако имате Екцел 2013 или новији на Виндовс рачунару, то сада можете једноставно и једноставно.
Рецимо да имате скуп података са подацима о производу, купцу и продаји.
ИТ одељење је заборавило да тамо стави сектор. Ево табеле за преглед која мапира купца у сектор. Време је за ВЛООКУП, зар не?
Нема потребе да радите ВЛООКУП-ове да бисте се придружили тим скуповима података ако имате Екцел 2013 или Екцел 2016. Обе ове верзије Екцел-а су уградиле Повер Пивот енгине у основни Екцел. (То бисте могли да урадите и помоћу програмског додатка Повер Пивот за Екцел 2010, али постоји неколико додатних корака.)
И у оригиналном скупу података и у табели за претрагу користите Почетна, Обликуј као табелу. На картици Алати за табеле преименујте табелу из Табела1 у нешто смислено. Користио сам податке и секторе.
Изаберите једну ћелију у табели података. Изаберите Убаци, заокретна табела. Почевши од програма Екцел 2013, постоји додатно поље Додај ове податке у модел података које бисте требали одабрати пре него што кликнете на У реду.
Појављује се листа поља изведене табеле са пољима из табеле података. Изаберите Приход. Будући да користите модел података, на врху листе појавиће се нова линија која нуди Активно или Све. Кликните на све.
Изненађујуће, листа поља заокретних табела нуди све остале табеле у радној свесци. Ово је преломно. Још нисте урадили ВЛООКУП. Проширите табелу Сектори и одаберите Сектор. Две ствари вас упозоравају да постоји проблем.
Прво, пивот табела се појављује са истим бројем у свим ћелијама.
Можда је суптилније упозорење жуто поље које се појављује на врху листе поља изведене табеле и указује на то да треба да створите везу. Изаберите Креирај. (Ако сте у програму Екцел 2010 или 2016, узмите своју срећу са аутоматским откривањем.)
У дијалогу Цреате Релатионсхип имате четири падајућа менија. Изаберите Податци под Табела, Купац под Колона (страни) и Сектори под Повезана табела. Повер Пивот ће аутоматски попунити подударајућу колону испод повезане колоне (примарна). Кликните ОК.
Резултирајућа заокретна табела представља мешање изворних података и табеле претраживања. Нису потребна ВЛООКУП-а.
Погледајте видео
- Почевши од програма Екцел 2013, дијалог изведене табеле нуди модел података
- Ово је кодна реч за Повер Пивот Енгине
- Да бисте користили модел података, направите Цтрл + Т табелу од сваке табеле у радној свесци
- Направите пивот табелу од прве табеле
- На листи поља изведене табеле промените ставку из активне у све
- Изаберите поље из табеле за претрагу
- Или креирајте везу или аутоматски препознај
- Ауто-Детецт није био тамо 2013. године
- Хвала Цолину Мицхаел-у и Алејандру Куицено-у што су уопште предложили Повер Пивот.
Видео транскрипт
Научите Екцел из подцаста, епизода 2014 - Уклоните ВЛООКУП!
Подкастујући целу ову књигу, кликните на „и“ у горњем десном углу листе за репродукцију!
Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен, ово се заправо зове Елиминисати ВЛООКУП помоћу модела података! Сада се извињавам, ово је Екцел 2013 и новије верзије, ако сте се вратили у Екцел 2010, морате да преузмете додатак Повер Пивот, који је наравно бесплатан још 2010. Дакле, ово што имамо овде је да имамо свој главни скуп података, овде је поље Купац, а затим имам малу табелу која мапира купца у сектор, морам да створим укупан приход по секторима, зар не? Ово је ВЛООКУП, само направите ВЛООКУП, али хеј, захваљујући Екцел 2013, не морамо да радимо ВЛООКУП! Обоје сам направио у табелу, а на Алатима за табеле, Дизајн, преименовао сам табеле, овај зовем Сектори, а овај зовем Подаци, да бих га направио у табелу, само изаберите једну ћелију, притисните Цтрл + Т. Дакле, ако имамо неке наслове и бројеве, када притиснете Цтрл + Т,питају „Где су подаци за вашу табелу?“, Моја табела има заглавља, а онда је зову Табела3, а ви то зовете другачије. У реду, тако сам креирао те две табеле, решићу се ове табеле, у реду.
Дакле, да би овај трик успео, сви подаци морају да се налазе у табелама. Идемо на картицу Уметни, изаберите ПивотТабле и овде доле, додајте ове податке у модел података. Ово звучи врло безазлено, зар не? Не постоји ништа попут тачке бљеска која каже „Хеј, омогућиће ти да радиш невероватне ствари!“ А оно што овде говоре, оно што покушавају да не кажу је да - Успут, свака копија програма Екцел 2013 иза себе има Повер Пивот енгине. Знате, ако сте у систему Оффице 365, плаћате 10 долара месечно, а они желе да платите 12 или 15 долара месечно да бисте добили Повер Пивот, додатних два или пет долара. Па, хеј, шшш, немојте рећи, заправо већину Повер Пивота имате већ у програму Екцел 2013. У реду, па кликнем У реду, треба мало више времена за учитавање модела података, у реду, али то је у реду овде,у пољима заокретне табеле имам списак свих поља. Дакле, желим да прикажем приход, свакако, али оно што је другачије је овде горе са Ацтиве и Алл. Када одаберем Све, добићу све табеле у радној свесци. У реду, идем у Секторе и рекао сам да желим да сектор поставим у област Редови. Сад ће, у почетку, извештај бити погрешан, погледајте 6.7 милиона скроз доле, а ово жуто упозорење овде ће рећи да морате створити везу.а ово жуто упозорење овде ће рећи да морате створити везу.а ово жуто упозорење овде ће рећи да морате створити везу.
У реду сада, 2010. године са Повер Пивот-ом, само је понудио АутоДетецт, 2013. извадили су АутоДетецт, а 2016. вратили АутоДетецт, у реду? Требао бих вам показати како изгледа ЦРЕАТЕ, али када кликнем на ово дугме ЦРЕАТЕ, ох да, то је то, у реду, добро. Дакле, из наше прве табеле Подаци имам поље под називом Купац, из сродних табела Сектори, имам поље под називом Купац, а затим кликнете ОК, у реду. Али само да вам покажем колико је АутоДетецт кул, ако се случајно нађете у 2016. години, они су то схватили, колико је то страшно, зар не? Не морате да бринете о ВЛООКУП-у, а зарез ће пасти на крају, ако ВЛООКУП заболи главу, свидеће вам се модел података. Узео те две табеле, спојио их заједно, знате, као што би то учинио Аццесс, претпостављам, и створио пивот табелу, апсолутно невероватно.Зато проверите модел података када следећи пут будете морали да вршите ВЛООКУП између две табеле. Па, овај и свих осталих 40 савета су у књизи. Кликните на „и“ у горњем десном углу. Можете купити књигу, имати потпуну унакрсну референцу на целу ову серију видео снимака, цео август, читав септембар, дођавола, можда чак пређемо и на октобар да завршимо целу ствар.
У реду, резимирајте данас: почев од Екцел 2013, дијалог изведене табеле нуди нешто што се зове модел података, то је кодна реч за Повер Пивот енгине. Пре него што креирате своје пивот табеле, урадите Цтрл + Т да бисте направили табелу из сваке радне свеске, узео сам додатно време да бих их именовао. Направите пивот табелу од прве табеле, а затим на листи поља идите горе и пређите са Ацтиве на Алл. Изаберите поље из табеле за претрагу, а затим ће вас упозорити да или морате да креирате везу, или АутоДетецт, 2013. године, морате да кликнете СТВАРИ. Али то је оно, 4 клика да бисте га креирали, 5 ако избројите дугме ОК, тако да је заиста, заиста лако то учинити.
У реду, Цолин, Мицхаел и Алејандро Куицено предложили су Повер Пивот уопште за књиге, захваљујући њима, хвала вам што сте навратили, видимо се следећи пут за још једно емитовање од!
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2014.клск
