Данас је древна техника названа Консолидација података. Ако морате да комбинујете податке из више радних листова или више радних свезака, Цонсолидатион може да се носи са задатком ако су ваши подаци у одређеном формату. Сазнајте више о овом древном алату.
У Екцелу постоје два древна алата за консолидацију.
Да бисте их разумели, реците да имате три скупа података. Свака има имена на левој страни и месеце преко врха. Приметите да су имена различита и да се у сваком скупу података налази различит број месеци.
Желите да их комбинујете у један скуп података. Окрените страницу да бисте разговарали о две методе.
Први алат је команда „Обједини“ на картици „Подаци“. Изаберите празан одељак радне свеске пре покретања наредбе. Помоћу дугмета РефЕдит покажите на сваки од ваших скупова података, а затим кликните на Додај. У доњем левом углу одаберите Горњи ред и Леви ступац.
Када кликнете на дугме У реду, добија се суперсет од сва три скупа података. Прва колона садржи било које име у било којем од три скупа података. Ред 1 садржи било који месец у било ком скупу података.
На горњој слици уочите три сметње. Ћелија А1 увек остаје празна. Подаци у А нису сортирани. Ако је особи недостајао скуп података, ћелије остају празне уместо да се попуњавају са 0.
Попуњавање ћелије А1 је довољно једноставно. Сортирање по имену подразумева коришћење Фласх Филл-а за добијање презимена у колони Н. Ево како попунити празне ћелије са 0:
- Изаберите све ћелије које би требало да имају бројеве: Б2: М11.
- Изаберите Почетна, Пронађи и изабери, Иди на посебно.
- Изаберите Бланкс, а затим кликните ОК. Преостаће вам све изабране празне ћелије.
-
Откуцајте 0, а затим Цтрл + Ентер.
Идите на Специал
Резултат: лепо обликован резиме извештаја.
Погледајте видео
- Цонсолидате је древна карактеристика у програму Екцел
- Наведите више опсега за обједињавање
- Користите ознаке у горњем реду и левој колони
- Дозволе: А1 је увек празан, колона А није сортирана, празни подаци
- Идите на Специал, Бланкс, 0, Цтрл + Ентер
- Цонсолидате може указивати на спољне радне свеске
Видео транскрипт
Научите Екцел из подцаста, епизода 2046 - Обједините радне листове!
Подставићу све своје савете из ове књиге, кликните на „и“ у горњем десном углу да бисте дошли до плејлисте!
У реду, имам страшан, страшан стари древни трик. Овде имам три скупа података, К1, К2, К3, сви имају сличан облик и имају имена с леве стране, месеци прелазе преко врха, али не потпуно исти облик. К1 има јануар-фебруар-март, К2 има 5 месеци, претпостављам да смо се уленили и нисмо смислили да то урадимо крајем јуна, а неко је то коначно урадио крајем августа, а К4 има 4 месеца. У реду, 1. иде А: Д, 2. А: Ф, 3. А: Е. Различита имена, нека имена су иста, као што је Мицхаел Сеелеи присутан у свима њима, али друга имена долазе и одлазе. У реду, ово је невероватна карактеристика, постоји одувек. Сећам се да сам то радио још 1995. године, чак и Дата, Цонсолидатес!
У реду, користићемо функцију СУМ, никада нисам користио ниједну другу, али претпостављам да су тамо. СУМ функција, прво што ћемо урадити је да се вратимо на К1 и покажемо на овај опсег, те четири колоне, кликните Додај, а затим идите на К2, изаберите ове колоне, кликните Додај, а затим К4, изаберите ове колоне . У реду, означите ово поље за потврду Користи ознаке у горњем реду и левој колони, то дугме Прегледај значи да ови скупови података могу бити у различитим радним свескама! Створите везе до изворних података, о томе ћемо на крају. Када кликнем на дугме У реду, добиће свако име које се налази на било којој од 3 листе, месеци тамо на било којој од 3 листе, и сада имамо овај невероватни суперсет, у реду, сметње!
Ово је сјајна карактеристика, али ево ствари које су ме управо хаковале. Не дају ми ознаку у А1, не труде се да сортирају податке који иду према доле, а ако неко није имао запис у првом, уместо нула дају ми празнине. У реду, да бисте празна места правили нулама, Почетна, Пронађи и изабери, Иди на посебно, одаберите Празна поља, кликните на дугме У реду, унесите нулу, Цтрл + Ентер ће их попунити. Довољно једноставно за сортирање података, података, АЗ и сортираће податке, у реду. Створите везе, Исусе, никад не ради како треба, у реду, креирајте везе, да би Цреате Линкс могао радити, то мора бити у спољној радној свесци. У реду, па ћу кликнути Прегледај овде, створио сам радну књигу под називом ОтхерВоркбоок, а подаци су у А1: Д7, кликните Додај, у реду, и ту је прва. Следећи подаци су у Г1: Л8, па ћу прегледати Остале књиге, Г1: Л8,кликните Додај, у реду. Тако да сада имам две референце на друге радне свеске, горњи ред, леви ступац, стварање веза до изворних података. Екцел помоћ каже да једном када користите Цреате линк тхе соурце дата, више никада нећете моћи да уредите те опсеге, поново кликните на ОК и ево шта добијамо.
У реду, прво, изгледа да нам је дало резултате, дало нам је резултате, али овде је додатна колона Б, а имамо групу и контуре. А кад пређемо на приказ број 2, ах. Идеално би било да имате једну радну свеску која се зове јануар и другу радну свеску која се зове фебруар и показаће вам да је овде јануар, ево фебруар. Ево укупног износа за Микеа Сеелеи-а, ово су формуле које указују на те продаје, а онда је и збир њих две, у реду, чудно је.
Ако ово стално користите, желим да вас чујем у ИоуТубе коментарима, сигуран сам да постоји лакши начин да то учините уместо мене, никада у животу, пре некад, а данас данас, само да бих то могао објаснити, у реду. Обједините, међутим, када објединимо листове из тренутне радне свеске, сјајан, страшан трик. Сутра ћемо упоредити вишеструки опсег консолидације, изведене табеле, али сви ови трикови су у књизи, кликните на „и“ у горњем десном углу да бисте дошли до те књиге.
Обједините, древна, древна карактеристика у Екцелу, ви одредите више опсега за обједињавање, увек означим поље за горњи ред и леву колону. Резултати су сјајни, али А1 је празан, колона А није сортирана и у подацима постоје празнине, користите Иди на посебне празнине, унесите 0, Цтрл + Ентер да попуните та празнина. А онда би последњи пример тамо, цонсолидате, могао да укаже на спољне радне свеске, могао бити користан!
У реду, хеј, желим да се захвалим што сте навратили, видимо се следећи пут за још један пренос од!
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2046.клсм
