Израда стожера за сажимање скупа података
Погледајте видео
- Израда стожера за сажимање скупа података
- Почињем са пивот табелом.
- Ако желите да године прелазе графикон, натерајте их да се спусте низ подручје Редова
- Промените поставке поља да приказују вредности као проценат реда
- Обликујте стожерну табелу као% без децималних места
- Направите пивот графикон
- Одмах исећи, Цтрл + Почетна, Налепи
- Форматирање графикона:
- Додавање наслова на врху
- Трипут кликните наслов да бисте га уредили на месту
- Изаберите другу серију. Цтрл + 1. Сузите ширину празнине.
- Ознаке података додајте само у другу серију
Видео транскрипт
Научите Екцел из МрЕкцел Подцаста, Епизода 2008 - Пивот Цхартс
Хеј, поткастаћу целу ову књигу, само се претплати на Екцел плејлисту.
Добродошли назад на нетцаст. Ја сам Билл Јелен. Ово је место где ће видео снимци ући у пуно више детаља од књиге. Књига је прикривала како се нешто ради. На путу смо да креирамо контролну таблу у следећих неколико подкаста, али прво разговарајмо о томе како направити пивот табелу. Морам да признам да ретко када користим пивот карте. Они су дивни. Не знам у чему је мој проблем. Дакле, хајде да разговарамо о изради пивот табеле у детаље и ја сам још увек стара школа.
Прво креирам пивот табелу, а затим из пивот табеле креирам графикон. Па ћу уметнути пивот табелу. Отићи ће на постојећи радни лист. Овде сам већ направио лист контролне табле, али треба ми да га не видим на листу контролне табле. Дакле, овде за локацију идем на контролну таблу, а затим доле до П54, јер ће све изнад овог и са леве стране бити стварна контролна табла.
Потребно ми је да ове ствари не буду видљиве кад погледамо нашу контролну таблу. У реду, сада, оно што овде замишљам је табела са годинама која пролази и желим да упоредим е-књиге са штампаним књигама. Дакле, јер желим да године прелазе у заокретној табели, морају да се спуштају. Потпуно је уназад.
Дакле, узимам године и померам га низ ово подручје, а затим ће линија производа ићи преко и поставићемо вредност овде и ово показује апсолутне доларе, али оно што желим је да желим да покажем како е-књиге расту као проценат од укупног броја. Па ћу изабрати једну од ових ћелија и отићи у поставке поља, неки просек бројања, макс., Мин. Има ствари овде на првој картици, али добре ствари су на другој картици.
Прикажи вредности као и желим то као проценат укупног броја редова, у реду? На тај начин ће се 80 плус 20 сто посто прећи. Већину времена радим Проценат колоне укупно, јер желим да вам покажем да знате како се ствари овде додају до сто посто, али опет је то некако уназад, јер пивот таблицу градим мало уназад.
У реду, сада не желим све те проценте. Желим да ово променим у проценат са нула децималних места. Савршено. Заправо ми није потребан свеукупни збир и не треба да га уклањам, али ићи ћу управо на тај начин у случају да неко случајно види изведену табелу овде да изгледа добро и у истом духу приказ изгледа извештаја у табеларном облику како би изгледао боље. Од сада ћемо створити пивот графикон. Тако да се уверим да сам унутар заокретне табеле, да кликнем на заокретну табелу и желим да то буде наслагани графикон колона, који додаје тако сто посто. Кликнем у реду, поставићу је овде, на средину екрана, која није у средини моје контролне табле, па притисните Цтрл к да бисте је се решили. Цтрл хоме,Цтрл в за налепљивање и сада имам графикон на месту где ће контролна табла ићи.
Од сада, некако, само неко нормално форматирање. У реду, тако да ћемо узети легенду и уклонити легенду на врх. Додаћу наслов графикона. Да бих уредио наслов графикона, троструко кликнем и то ће бити продаја е-књига као проценат од укупног износа. У реду и тако сам овде фокусиран управо на то плаво. Светло плава, светло плава, па одабирем ту серију и желим да додам ознаке података тим серијама, али знам да ће ми требати више простора за ознаке података јер имам две цифре и проценат. Дакле, прва ствар коју ћу урадити је да притиснем Цтрл један, да уђем у ћелије формата, а овде постоји поставка која се зове Гап Видтх (Ширина празнине) и смањићу ширину празнине, што моје колоне чини лепим и великим и дебелим.
Добро, па одавде сам одабрао управо ону другу серију. Додаћу ознаке података. Видите, сада добивам налепнице са подацима само на врху серије. Ово изгледа добро од нула до сто посто. Понекад тамо завршите са додатним децималним местима и морате двапут кликнути да бисте ушли, али у овом случају је све то функционисало у реду. Једино је чудно што имамо вредност Лине и Иеар и опет, јер нисам пивот табела, познавалац пивот карте, не користим их стално. Ја, ово ме само мучи. Желим да их одведем одавде. Дакле, на картици Анализа, испод дугмета „Фиелд“, кажем сакрити свима. Не знам, сигуран сам у коментаре на ИоуТубе-у да ћу чути од некога ко каже о, не, то су највеће ствари. Слободно ме обавестите.Научите ме на томе зашто бих их волео, али тренутно их једноставно не волим. Желим да их се решим.
У реду, оно што сада имамо је да имамо пивот графикон и овај пивот графикон је везан за пивот табелу која није у видном пољу. Леп мали резиме извештаја и тамо где смо кренули у овој серији видео снимака је да ћемо направити још неке заокретне табеле и још неке заокретне табеле, а затим их све повезати са скупом резача. Урадимо то сутра.
Одличан начин да импресионирате свог шефа. Купи ову књигу. Четрдесет одличних савета плус неки бонус савети. Двадесет пет долара.
У реду, резиме ове епизоде, направићемо пивот табелу како бисмо резимирали скуп података. Увек почињем са заокретном табелом када желите да године које иду преко графикона натерају да се спуштају низ редова, то је уназад. Промените поставке поља тако да приказују вредности као проценат реда уместо проценат колоне. Формат као проценат без децималних места. Затим одаберите једну пивот табелу, кликните Пивот Цхарт. Одмах сам исекао, Цтрл Хоме, налепио, преместио то на контролну таблу. Додали смо наслов на врху. Трипут кликните наслов да бисте га уредили на месту. Изаберите ту другу серију, Цтрл једну, да бисте смањили јаз, а затим додајте ознаке података само у другу серију.
Хеј, желим да ти захвалим што си свратио. Ох, видимо се следећи пут за још један пренос од МрЕкцела.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2008.клск
