У овом видео снимку ћемо погледати како да поједноставимо неке формуле које смо креирали у претходном видеу, заменом ИФ израза функцијом МИН и мало логичке логике.
Обавезно погледајте први видео ако то већ нисте урадили.
У примеру имамо формуле које израчунавају подударање компаније за план пензионисања који спонзорише послодавац у два нивоа.
Оба нивоа користе једну или више изјава ИФ, а друга формула је мало сложена.
Погледајмо како да поједноставимо формуле.
=IF(C5<=4%,C5*B5,4%*B5)
За ниво 1, подударање компаније ограничено је на 4%. Ако је одгода мања или једнака 4%, можемо је једноставно употребити такву каква јесте и помножити Ц5 са Б5, али када је одгода већа од 4%, помножимо 4% пута Б5.
Дакле, прво, можемо мало поједноставити ствари ако само ИФ функција израчуна проценат. Затим помножите резултат са Б5.
=IF(C5<=4%,C5,4%)*B5
Увек је добро уклонити дуплицирање у формули када је то могуће.
Али такође можемо у потпуности уклонити ИФ ако уместо тога користимо МИН.
=MIN(C5,4%)*B5
У суштини узимамо мањи од Ц5 или 4% и множимо Б5. Нема потребе за ИФ.
За ниво 2 имамо сложенију формулу:
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,(C5-4%)*B5,2%*B5))*50%
У спољном ИФ проверавамо одлагање. Ако је мање од 4%, готови смо. То значи да је цео меч вођен у Тиер 1, тако да Тиер 2 износи нула.
Међутим, ако је одлагање веће од 4%, користимо други ИФ. Овај ИФ проверава да ли је одлагање мање или једнако 6%. Ако је то случај, одузимамо 4% и множимо са Б5. Ако не, користимо само 2%, јер је два процента максимално подударање у нивоу 2.
Прво померимо Б5 из ИФ-а као што смо то радили раније.
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,C5-4%,2%)*B5)*50%
Сада можемо да препишемо унутрашњи ИФ са МИН, слично ономе што смо радили у нивоу 1.
=IF(C5>4%,MIN(2%,C5-4%),0%)*B5*50%
Узмите мањих 2% или Ц5-4%, па помножите Б5.
Ово је једноставнија формула, али можемо ићи корак даље користећи логичку логику.
Имајте на уму да је Ц5> 4% логичан израз који враћа ТРУЕ или ФАЛСЕ. Сада се у Екцелу вредност ТРУЕ израчунава на 1, а ФАЛСЕ на нулу.
То значи да можемо уклонити ИФ и само помножити израз пута остатак формуле:
=(C5>4%)*MIN(2%,C5-4%),0%)*50%*B5
Ако Ц5 није већи од 4%, израз враћа ФАЛСЕ (или нулу) и поништава остатак формуле, јер је нула пута било шта нула.
