У савршеном свету, нумеричка поља ће се сабирати у пивот табели
Ја сам на осмогодишњој мисији да убедим Екцел тим да негде у програму Екцел 2018 понуди поставку која ће људима омогућити да одреде да ли више воле компактни изглед, изглед оквира или табеларни распоред. Ову мисију започео сам након што је тим додао Понови све ознаке ставки у Екцел 2010. Тражио сам ту функцију од 2002. Сада је то додано, моја нова страст је омогућити свима који више воле Табеларни од Компактног да негде имају поље за потврду Подразумевано је табеларно. Ако и ви више волите табеларни распоред, припремите се да сачекате Екцел 2018. Плус две године да се ваш ИТ одељење одлучи за надоградњу. То већину нас ставља на функцију 2020. године.
Ако не желите да чекате док се Екцел тим напокон не умори од мог лобирања и дода функцију, данас можете уложити 30 долара да бисте купили невероватан додатак под називом Пивот Повер Премиум од Дебре Далглеисх на Цонтектуре.цом. Овде видите дијалошки оквир Поставке програмског додатка, где можете да одредите задати изглед и десетине других подешавања.
Овај додатак ће приморати сва нова поља вредности да се зброје. Никада нећете имати посла са грофовима! Поред тога, нуди начин управљања форматом броја.
Овај додатак узима све нејасне осовинске функције које су дубоко закопане у дијалог Опције и излаже их на траци. Престанимо да разговарамо о томе. Вреди сваки пени од накнаде за лиценцу од 30 долара. Само идите и купите: хттп://мрк.цл/пппдебра.
Погледајте видео
- У савршеном свету, нумеричка поља ће се сабирати у пивот табели
- Зашто понекад рачунају?
- Разлог 1: Празне или текстуалне ћелије
- Како исправити разлог 1: Идите на посебне празнине. 0. Цтрл + Ентер
- Разлог 2: Бирате целу колону
- Бирате целу колону да бисте касније могли да додате још података
- Цтрл + Т у помоћ
- Обратите пажњу на крај маркера табеле
Видео транскрипт
Научите Екцел за подцаст, епизода 2001 - Збирна табела Зашто рачунати
Хеј, подставићу целу ову књигу. Идите да кликнете на И у горњем десном углу да бисте видели листу песама. Хеј, добродошли назад на нетцаст. Ја сам Билл Јелен.
У реду, то се догађа сваки пут. Испред сам собе пуне рачуновођа. Радим свој Повер Екцел семинар и почињем да причам о заокретним табелама и убацујем заокретну табелу, у реду. Спустите било које поље доле са леве стране, а затим означим Приход и мој добија Збир и одлази на право место, а неко ће увек подићи руку и рећи, ето, сачекајте мало, то никад не успева код мене, увек добијем Рачун. Зашто добијам рачун?
Како изгледају, своди се на један од два разлога. Увек постоје један или два разлога. Разлог број један: имате празних продаја. Постоје неки подаци које ви немате. Тамо постоји текст или празне ћелије, а ми креирамо заокретну табелу од овог производа и прихода. Прво, приход иде на погрешно место. Ако бисте га превукли на право место, добићете бројање, зар не? уместо да сте 6,7 милиона долара, ви сте компанија од 559 долара, зар не? Дакле, ако је то ваш проблем, а у већини случајева није, решење је одабрати све ћелије које би требале бити нумеричке, попут ове, а затим Почетна, Пронађи и изабери, Иди на посебно, одаберите празна поља или ако је ваш проблем Текст , одаберите Текст. Кликните на дугме У реду, сада су изабрана сва празна поља 0 + ЦТРЛ ЕНТЕР да бисте их попунили. Уметните пивот табелу у реду. Ознака производа,квачица Приход и све ће функционисати савршено.
У реду, али ево разлога зашто већина људи наилази на овај проблем, јер су их негде успут научили, а ја ценим особу која вас је томе научила, да не бира један чврст податак већ да одабере све податке. У реду, и то раде, јер знају да ћете додати још података следећег месеца или следеће године, или слично, и не желе да прођете кроз ужасно, болно, грозно, страшно процес клика на Промени извор података и навођења додатних редова. Знам да је то један, два, три, шест клика пакла. У реду, дакле, због тога добијате ТАЧКЕ уместо СУМЕ. Престанимо са тим и учинимо ово: прво, узмимо пивот табелу, креирајмо пивот табелу, само из једне ћелије. Убаци пивот табелу, у реду.Ставите све што вам треба у пивот табелу, производи и приход. Мислим, додаћемо поље са датумом овде, преко врха и видите врло лепо, Екцел 2016 је то сажео за мене. Оставићу то тамо. Добро, сад, имате своју стожерну табелу, све је сјајно. Сада желите да додате још података. У овом тренутку радимо ЦТРЛ Т, који је обликован као табела. Примењује се одређено форматирање. Ако мрзите форматирање, вратите се на видело и све је у реду.који је формат као табела. Примењује се одређено форматирање. Ако мрзите форматирање, вратите се на видело и све је у реду.који је формат као табела. Примењује се одређено форматирање. Ако мрзите форматирање, вратите се на видело и све је у реду.
Оставит ћу форматирање тамо и желим да вам покажем на самом крају података. На крају табеле налази се ова прелепа икона малог угла, која се назива Енд оф Табле Маркер, Енд оф Табле Маркер. Дакле, сада када Пивот Табле зна да су то сви подаци до означивача Енд Оф Табле, добићемо још података. Ох, ево још података за следећу годину. Узмите те податке, копирајте податке ЦОНТРОЛ Ц, ЦОНТРОЛ Паге Уп да бисте прешли на претходни лист, а затим гледајте како ће се Маркер краја таблице, када налепите, померити. Сад постаје тамо, у реду? Дакле, све што је било засновано на овој табели, сада је усмерено у више ћелија. Да ли се пивот табела променила? Не, не још, али ако се освежимо, једноставно освежите, не морате улазити и извршити шест кликова испод да бисте променили извор података, добићемо додатне податке. ишли смо од 6.7 милиона до 6,9 милиона.
У реду, наслов овде је разлог зашто је Пивот Цоунт, а разлог томе су празне ћелије, које можемо поправити помоћу Го То Специал, Бланк, Зеро, ЦОНТРОЛ ЕНТЕР, али је вероватније то што одабирете целе колоне првобитно сте креирали пивот табелу. Коришћењем табела ЦТРЛ Т решава проблем.
Хеј, желим да те охрабрим да изађеш и купиш ову књигу која садржи све ове савете. Биће сјајна референца за целу ову серију од 60 подцастова у августу и септембру.
Укратко, у савршеном свету нумеричка поља ће се збројити у пивот табели. Зашто понекад рачунају? То су или празне или текстуалне ћелије, што радите са Го То Специал, Бланк, Зеро, ЦОНТРОЛ ЕНТЕР или одабирете целу колону и то радите како бисте касније могли да имате више података. ЦТРЛ Т у помоћ. Тај обележивач краја табеле показује вам где је крај података.
Желим да вам захвалим што сте навратили, видимо се следећи пут за још једно емитовање од.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2001.клск
