Занимљив проблем од Сама из Нешвила: Сам се пита зашто се његова пивот табела не освежи правилно након што користи поље за претрагу у падајућим менијима Филтер у својој пивот табели.
Рецимо да имате пивот табелу. Поље реда филтрирате помоћу филтера датума, филтера ознака или филтера вредности. Промените основне податке. Притисните алт = "" + Ф5 да бисте освежили пивот табелу. Филтри које сте изабрали биће поново примењени.
Белешка
Јесте ли ухватили ону врућу тастерску пречицу? алт = "" + Ф5 је брз начин за освежавање пивот табеле. Цтрл + алт = "" + Ф5 освежиће све пивот табеле. Хвала Венди у 3. реду мог Повер Екцел семинара у Цалумет Цитиу на овом сјајном трику. Такође хвала МФ Вонг-у на Твиттер-у за Цтрл + алт = "" + Ф5 савет.
Али проблем са којим се Сам сусреће је када користи поље за претрагу да би применио филтер. На слици испод користите поље за претрагу да бисте пронашли све купце са штапићем у имену.
Резултирајућа табела приказује тачне купце.
Промените основне податке да бисте додали новог купца који би требало да се подудара са филтером: Луталица.
Освежите пивот табелу користећи алт = "" + Ф5. Нови купац није додат у пивот табелу.
Као што примећујем у видео снимку испод, чини се да нам водоравна линија између филтера вредности и оквира за претрагу нешто говори. Све изнад црте огледа се у Рефресх-у. Све што је испод црте неће се поново применити током освежавања.
Решење: Не користите оквир за претрагу ако планирате да освежите пивот табелу. Уместо тога, користите Лабел Филтерс, Цонтаинс …
Наведите штапић као појам за претрагу:
Промените основне податке. Освежите пивот табелу. Појављују се нови купци.
Погледајте видео
Видео транскрипт
Научите Екцел из Подцаста, епизода 2212: Грешка при претрази изведених табела.
Добро, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. Ох, човече, данашње питање или коментар или нешто слично је од Сама из Нешвила. Каже, „Хеј, када користите претрагу у пивот табели, то ће довести до недостајања података у освежавању.“ У реду. Дакле, оно о чему овде говоримо је да говоримо о филтерима датума, филтерима вредности и претрази.
У реду, прво, погледајмо филтере за датум. И морам да признам, никада их заиста не користим, па ако бих затражио данашње филтере за датум-- у реду, тако да ово снимам 9. маја и то одлично функционише. Велико је питање, ако се вратим сутра и освежим ту пивот табелу, да ли ће се променити на 5/10? Сећа ли се концепта данашњице?
И претпостављам - претпостављам - могли бисмо ово да тестирамо, рекавши да ћемо тражити филтере за датум након - ставимо 5/11 - после 5/11, кликните ОК. А имали смо 5/12 и 5/13. Добро, лепо. Вратимо се овде изворним подацима и променићемо неке ствари. Узећу ове податке од 5/8 и променићу их у 5/14 / 18-- па, то је после 11. септембра, зар не? Дакле, велико питање је … Учинимо га великим да бисмо га могли видети, 9999. Ако се вратимо овде до филтера и сада освежимо стожерну табелу, то се догађа - појављује се 5/14. Дакле, чини се да филтер за датум памти шта је поставка постављен и поново се примењује.
Али, дођимо овде до филтера за претрагу. У реду. Сада ћемо у филтеру за претрагу овде одабрати неку реч попут "штапић", у реду? Идем да потражим било шта што садржи „штапић“, а добићу „Репортс Ванд“. У реду, то је прелепо. Ево шта Сам каже: Сам каже сутрадан, добије више података и-- укуцајте овде, „чаробни штапић“, и, опет, учините овај велики, 999999, лепим - и онда се Сам враћа за пивот табелу и освежава. Сада је ова стожерна табела у Самовом уму постављена тако да има било шта са речју „штапић“, а када се освежи - не ради. У реду? Дакле, Сам истиче да се оквир за претрагу - филтери које поставља оквир за претрагу - не памти као вредности постављене помоћу филтера за датум. Сигурно.
У реду, хајде да покушамо на други начин. Очистимо овај филтер - и овог пута би требало да имамо две ствари на којима пише „штапић“ - па ћемо рећи да филтери ознака купаца садрже реч „штапић“, кликните на дугме У реду. У реду. А сада смо добили „Репортс Ванд“ и „Магиц Ванд“ - прелепе. Вратимо се изворним подацима и променићу нешто друго у „оби ванд“, и знам да је то „оби-ван“ - знам то, знам то, само сам смешан, у реду - ми Вратићу се овде на претрагу, освежићемо је и она ће је покупити. У реду. Дакле, то значи да филтери које креирамо помоћу филтера за етикете или филтера за датум изгледају као да су упамћени и раде у освежавању. Али ако покушате да користите претрагу, то је заиста само једнократна ствар - једнократна ствар - и немат-- неће памтити, неће поновити ову претрагу када освежите податке. Дакле, претпостављам да Сам има сјајну поенту. Да, изгледа да је то проблем. Сигуран сам да би Екцел тим рекао: „Па, наравно, то никада не бисмо учинили“. Али, хајде само … Ако сте очекивали да ће потрага функционисати као што би и ове друге ствари функционисале овде, то неће успети. Па, хеј, хвала Сему из Нешвила на том сјајном трику.хвала Сему у Нешвилу на том сјајном трику.хвала Сему у Нешвилу на том сјајном трику.
Ова књига, ЛИВе, 54 највећа савета свих времена, покрива заокретне табеле, мада не овај трик - управо сам то научио од Сама у Нешвилу - али покрива све остало. Дакле, кликните то „И“ у горњем десном углу.
Ох, знате, сад кад мало размишљам о овоме, сигуран сам да ће аргумент тима Екцел-а бити тај да су додали то поље за претрагу само да би нам било лакше да прођемо, изаберемо и одаберите овде. У реду? Сигуран сам да тако говоре. На пример, као кад сам у филтерима изабрао штапић, не труди се да ово промени; као, све је и даље проверено, зар не? Ова - она линија тамо - она линија испод, између филтера вредности и претраге, кладим се да је та линија Екцел тим који каже: „Хеј, ово поље за претрагу је потпуно одвојено од тих филтера. Не треба очекивати да се понашају као филтери. " И не знам зашто их браним.
Само да завршимо. У реду. Сем у Нешвилу, филтрирање заокретне табеле: Ако сте користили филтере датума или филтере ознака или филтере вредности, Екцел памти поставку и поново ће применити филтер након освежавања; али ако користите овај оквир за претрагу за филтрирање, Екцел неће поново применити претрагу за освежавање - уместо тога, на пример, користите филтер ознака за „садржи“.
Ето, хеј, ако желите да радите, преузмите радну свеску са данашњег видео записа - посетите ту УРЛ адресу доле у опису ИоуТубе-а.
Желим да вам се захвалим што сте навратили, видимо се следећи пут за још један пренос од.
Преузмите Екцел датотеку
Да бисте преузели екцел датотеку: пивот-табле-сеарцх-буг.клск
Изгледа фрустрирајуће што ће се филтри за налепнице освежити, али далеко видљивији филтри за претрагу се не освежавају. Међутим, користећи филтере за ознаке и Садржи, можете да поставите правило које ће се одржати кроз освежавање.
Екцел мисао дана
Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:
„ДАТЕДИФ документација је за Екцел оно што је Виндовс 8 био за било шта“
Лиам Бастицк
