Водич за Екцел: Како бројати ставке на филтрираној листи

Када радите са филтрираним листама, можда ћете желети да знате колико је ставки на листи и колико је ставки тренутно видљиво.

У овом видеу ћемо вам показати како да додате поруку на врх филтриране листе која приказује ове информације.

Овде имамо листу својстава. Ако омогућимо филтрирање и филтрирамо листу, Екцел ће приказати тренутни и укупан број записа у статусној траци испод. Међутим, ако кликнемо изван филтриране листе и поново се вратимо, ове информације се више неће приказивати.

Додајмо сопствену поруку на врх листе која остаје видљива.

Прво што ћемо урадити је да нашу листу претворимо у Екцел табелу. То ће олакшати бројање редова на листи.

Имајте на уму да Екцел аутоматски именује све табеле. Преименоваћемо ову табелу у „Својства“, како бисмо име учинили значајнијим.

За бројање укупних редова можемо користити функцију РЕДОВИ и једноставно унос = РЕДОВИ (Својства). Ово је структурирана референца која се односи само на редове података у табели својстава, што је идеално за ову употребу.

Даље, морамо да избројимо број видљивих редова. Да бисмо то урадили, користићемо функцију СУБТОТАЛ. Функција СУБТОТАЛ узима два аргумента: број који одређује функцију која ће се користити и једну или више референци.

СУБТОТАЛ може вршити разне операције над подацима. И има занимљиву особину могућности укључивања или искључивања скривених вредности. У овом случају желимо да бројимо само непразне ћелије које су видљиве, па нам је потребна функција број 103. Сви редови скривени филтером ће се занемарити.

За референцу ћемо користити структурирану референцу која показује на прву колону у табели. Прва колона се зове Адреса, па је уносимо као Својства (Адреса).

Сада када филтрирамо табелу, видимо своје формуле на делу.

Да бисмо завршили ствари, морамо створити једну поруку која укључује функције РЕД и СУБТОТАЛ које смо управо тестирали.

Прво ћемо своју поруку унети као „Приказивање Кс од И својстава“. Тада ћемо Кс и И заменити функцијама, користећи амперсанд за спајање или придружити функције тексту.

Сада можемо уклонити оригиналне формуле и тестирати поруку.

Овај приступ можете користити са било којом филтрираном табелом. Само се побрините за референцу на колону која увек садржи податке у функцији СУБТОТАЛ.