Проверите приступачност у програму Екцел - Екцел Савети

Инклузивни дизајн користи свима. Екцел је нови фокус на томе да вам помогне да осигурате да су радне свеске које креирате лакше некоме ко користи читач екрана или друге адаптивне технологије.

Требаће вам само минут или два да бисте проверили проблеме са приступачношћу у својој радној свесци. На картици Преглед кликните на Провери приступачност.

Користите икону Провери приступачност на картици Преглед

Када први пут проверите приступачност, појављује се порука.

Учините своје документе доступнијима

Управо сам завршио писање књиге Мицрософт Пресс, Екцел 2019 Инсиде Оут. У тој књизи има 800 снимака екрана и за сваку сам написао неколико реченица алт = "" текста. Не морате да откуцате сваку реч на снимку екрана. Само се усредсредите на важне елементе. Открио сам да ми је помогло да појасним своје писање када сам морао да опишем слику некоме ко је не може видети. Ако неко чита вашу радну свеску помоћу читача екрана или неке друге прилагодљиве технологије, читач екрана неће знати шта се налази на графикону, илустрацији или слици.

Неки елементи су чисто декоративни. Читач екрана не мора да објави да сте додали икону за дотеривање радног листа. У тим случајевима одаберите падајући мени и означите га као украсни.

Провера приступачности идентификује објекте који би могли имати користи од неког алт = "" текста.

Ево сјајног цртаног филма који сам копирао са.цом. Неко ко чита ову радну свеску помоћу читача екрана овде ће добити не баш корисно „Одсецање екрана 1“. Одвојите тренутак да десним тастером миша кликнете на слику, Едит алт = "" Тект.

Кликните десним тастером миша на било који објекат да бисте додали алт = "" текст

Укуцајте неколико реченица алт = "" Текст. Објасни шалу.

Унесите текст који читач екрана може најавити.

Провера приступачности идентификује било коју комбинацију боја ћелија где је однос контраста мањи од 4,5 до 1. Нека боја фонта буде већи контраст како би неко са слабим видом могао да види контраст.

Фонт је превише таман

Потребно је само неколико кликова да бисте ажурирали боју фонта.

То је важна порука коју треба открити!

Још једна ставка коју је идентификовала Провера приступачности: Не остављајте имена листова као Схеет1, Схеет2, Схеет3. Унесите описно име. Виндовс наратор може да објави имена листова, а особа која троши ваш радни лист може да зна шта се налази на листу из описног имена.

Потребно је само неколико тренутака како бисте били сигурни да ваша радна свеска користи инклузивни дизајн.

Погледајте видео

Видео транскрипт

Научите Екцел из епизоде ​​2229: Проверите приступачност.

Ако вам се свиђа оно што видите у овом видеу, претплатите се и позвоните на то звоно.

Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. Као што сам споменуо, управо сам завршио ову књигу, Екцел 2019 Инсиде Оут, за Мицрософт Пресс и, пребацујући издаваче са К на Мицрософт Пресс, једна од ствари у Мицрософту је да су они сада веома велики, побринувши се да документи су доступни јер не читају сви тај документ очима; можда га читају помоћу адаптивне технологије, као што је читач екрана, и лако је предузети неколико једноставних корака како бисте били сигурни да људи који читају ове документе или вашу табелу са читачем екрана имају најбоље могуће искуство. На пример, овај цртани филм, да, смешан је, али неко ко ово чита са читачем екрана само ће видети Сцреен Цлиппинг 1 - то уопште није корисно.

Лако је то учинити - кликните десним тастером миша, Уреди алт = "" Текст, укуцајте овде неколико реченица - неко ко га чита помоћу читача екрана стећи ће идеју о томе шта се догађа. Да ли морате додати алт = "" Текст украсним елементима? Не, само реците Означи као украсну, а читач екрана ће само знати: Хеј, занемарићу то и уопште нећу разговарати о томе и само ћу доћи до важних ствари.

У реду, сада је једна од ствари која долази у Оффице 365 и Екцел 2019, поново на картици Преглед, нова алатка која се зове Провера приступачности. А такође је овде доле ако виде проблеме-- Доступне препоруке. Дакле, било који ће вам донети исти панел овде са десне стране и обавестиће вас ако недостаје алт = "" Текст. Дакле, овде, нисам тамо откуцао алт = "" Текст, кликните десним тастером миша, Уреди алт = "" Текст, "Насловница књиге за Мицрософт Екцел 2019 Инсиде Оут.

Да видимо, шта још? Имена листова. У реду, ова имена листова су сјајна - БуиТхеБоок, ТакеТхеЦоурсе, ВрапУп - ако неко покушава да схвати који ће лист активирати, то ће вам бити од велике помоћи. Остављање назива листа као Схеет1 или Схеет2 или Схеет3, уопште није корисно. Промените их у нешто описно. На тај начин, ако та имена некоме чита читач екрана, они могу да разумеју шта се налази на том листу.

А онда, Тешко читљив контраст текста - па овде, ћелија Ц1, она тамноплава на црном, само промените фонт у нешто друго. А онда - ова, волим - све ове боје које је Формат доделио као табелу, те боје није лако прочитати. Покушаћу да их променим у нешто друго - за ове претамне и тако даље, схватате. У реду.

Свиђа ми се чињеница што Мицрософт и Екцел стављају Препоруке доступне управо овде на екран - натераће вас да размислите о томе и само вам треба један или два минута да то прођете и олакшате читање некоме ко чита са неким врста адаптивне технологије.

Док сам писао ову књигу, Екцел 2019 Инсиде Оут, за Мицрософт Пресс, у тој књизи постоји 800 снимака екрана и Мицрософт је затражио да сваки појединачни снимак екрана има неколико реченица текста за некога ко користи читач екрана, што мислим да је сјајно политике. Натерало ме је да се заиста усредсредим на оно што је важно на снимку екрана. Да сам имао снимак екрана ове табеле, знате, не морам да причам о свакој појединачној ћелији у табели - само о важним ћелијама - које вам, знате, помажу да фокусирате писање. Док радим на својим другим књигама за Вхолли Мацро Боокс, видим да је алт = "" Текст, знате, једноставан, једноставан корак који ће ту књигу учинити доступнијом већем броју људи. Лако, лако је то учинити.

Хеј, кад смо већ код тога, кликните на „И“ у горњем десном углу. Ова књига излази касније ове јесени, крајем 2018. Сада је можете унапред наручити.

Закључак за данас: Људи који троше ваше прорачунске табеле можда их читају помоћу читача екрана или других адаптивних технологија; да, тај цртани филм који сте тамо ставили је урнебесан, али читач екрана то може једноставно назвати исецањем екрана, а неки људи неће бити у шали; кликните десним тастером миша, промените алт = "" Текст или на картици преглед, Провери приступачност, обавестиће вас ако нисте преименовали листове из Схеет1 у нешто корисно, обавестиће вас ако одаберете боје које ће бити тешко прочитати.

Па, желим да вам се захвалим што сте навратили, видимо се следећи пут за још један пренос од.

Преузмите Екцел датотеку

Да бисте преузели екцел датотеку: цхецк-аццессибилити-ин-екцел.клск

Екцел мисао дана

Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:

„Макро који се гледа никада не завршава (поставите тај СцреенУпдатинг на фалсе)“

Јордан Голдмеиер

Занимљиви Чланци...