У овом видео снимку ћемо погледати како израчунати и истакнути датуме истека.
Рецимо да је ваша компанија започела неку врсту чланства и да вам је шеф управо послао скуп података. Дала вам је списак од 1000 људи који су обновили чланство у последњих годину дана или нешто више, и она тражи неколико ствари.
Прво, жели да израчунате датум истека једне године у будућности, последњег дана истог месеца чланство је обновљено.
Друго, она жели да види колико дана остаје пре истека.
Треће, она жели да види статус „Истекло“ за сва чланства која су већ истекла и „Истекће ускоро“ за сва чланства која истичу у наредних 30 дана.
На крају, рекла је да би било лепо видети чланове којима је истекао рок розе, а оне који истичу ускоро жутом бојом.
Такође - може ли је добити пре састанка за ручак у подне?
Умм, наравно.
Прво, претворимо ове податке у одговарајућу Екцел табелу. Ово ће знатно олакшати унос формула, јер ће их Екцел аутоматски копирати, како идемо.
Сада израчунајмо датуме истека. То би требало да буде крајем истог месеца, годину дана касније, али хајде да прво употребимо једноставан хак, да уђемо у стадион. Као што сте видели у ранијим видео записима, датуми су само серијски бројеви, тако да можемо само да унесемо формулу која додаје 365 дана обновљеном датуму.
Ово је добар почетак. Можемо да довршимо грубо решење и вратимо се да то поправимо касније.
Када у Екцел-у решавате сложенији проблем, било би добро потврдити целокупан приступ, а затим се вратити на детаље на крају. Не желите да запнете у малој ствари одмах на почетку, посебно ако се приступ може променити.
Сада када имамо датум истека, сада можемо израчунати преостале дане. Ово треба аутоматски ажурирати у будућности, па ћемо користити функцију ДАНАС, која увек враћа данашњи датум.
Формула је једноставно Е5 минус ДАНАС (). Када притиснем ретурн, добивамо преостале дане до истека. Негативни бројеви указују на то да је чланство већ истекло.
За статус ћемо користити једноставну угнежђену формулу ИФ. Ако је преосталих дана мање од нуле, чланство је истекло. У супротном, ако је преосталих дана мање од 30, статус би требао бити „Ускоро истиче“. Иначе, статус је ништа.
=IF(F5<0,"Expired",IF(F5<30,"Expiring soon",""))
Даље треба да креирамо правила условног форматирања која истичу ове вредности.
Прво изаберите податке и поставите активну ћелију у горњи десни угао. Затим створите правило формуле које тестира активну ћелију на вредност „Истекло“. Колона мора бити закључана.
Сада поновите тај исти поступак за чланства која „ускоро истичу“.
Ово изгледа добро. Само треба да одредимо датуме истека да бисмо слетјели последњег дана у месецу.
Па, испоставило се да постоји супер функција звана ЕОМОНТХ (за крај месеца) која добија последњи дан у месецу у прошлости или будућности.
Датум почетка је обновљен, а месеци 12.
И ту сте, све што је ваш шеф желео, и још увек имате времена за шољу кафе пре ручка.
Наравно
Основна формулаПовезане пречице
Убаци табелу Ctrl + T ⌃ + T Прошири или скупи траку Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R Изабери табелу Ctrl + A ⌘ + A Помери активну ћелију у смеру казаљке на сату у избору Ctrl + . ⌃ + .
