Чишћење података помоћу Повер Куери-а - Екцел савети

Преглед садржаја

Погледајте видео

Повер Куери је нова Мицрософтова алатка за издвајање, трансформацију и учитавање података. Данашњи чланак говори о обради свих датотека у фасцикли.

Повер Куери је уграђен у Екцел 2016 и доступан је као бесплатни софтвер за преузимање у одређеним верзијама програма Екцел 2010 и Екцел 2013. Алат је дизајниран за издвајање, трансформисање и учитавање података у Екцел из различитих извора. Најбољи део: Повер Куери памти ваше кораке и репродуковаће их када желите да освежите податке. Како ће ова књига штампати, функције Повер Куери-а у програму Екцел 2016 налазе се на картици „Подаци“, у групи „Набавите и трансформиши“, под „Нови упит“. Тешко је предвидети да ли ће Мицрософт ретроактивно преименовати Повер Куери у Гет & Трансформ у Екцел 2010 и Екцел 2013.

Нови упит

Овај бесплатни додатак је толико невероватан да би о њему могла постојати читава књига. Али као један од мојих 40 најбољих савета, желим да објасним нешто врло једноставно: уношење листе датотека у Екцел, заједно са датумом стварања датотеке и можда величином. Ово је корисно за стварање листе буџетских радних књига или листе фотографија.

У програму Екцел 2016 изаберите Дата, Нев Куери, Фром Филе, Фром Фолдер. У ранијим верзијама Екцел-а користите Повер Куери, Фром Филе, Фром Фолдер. Наведите фасциклу:

Наведите мапу

Док уређујете упит, кликните десним тастером миша на било које колоне које не желите и одаберите Уклони.

Уклоните нежељене колоне

Да бисте добили Величина датотеке, кликните ову икону у колони Атрибути:

Величина фајла

Појавиће се листа додатних атрибута. Одаберите Величина.

Атрибути

Доступна је велика листа Трансформ опција.

Трансформ Оптионс

пошто сте завршили са уређивањем упита, кликните Затвори и учитај.

Затвори и учитај

Подаци се учитавају у Екцел као табела.

Подаци се учитавају у Екцел као табела

Касније, да бисте ажурирали табелу, изаберите Подаци, Освежи све. Екцел памти све кораке и ажурира табелу тренутном листом датотека у фасцикли.

За потпуни опис функције која је раније била позната као Повер Куери, погледајте М ис фор (Дата) Монкеи аутора Кена Пулса и Мигуела Есцобара.

М је за (ДАТА) МАЈМУН »

Захваљујући Мигуелу Есцобару, Робу Гарции, Микеу Гирвину, Раиу Хаусеру и Цолину Мицхаел-у на номинацији за Повер Куери.

Погледајте видео

Алатке Повер Куери налазе се на картици Подаци у програму Екцел 2016
Бесплатни додатак за 2010. и 2013. годину
Помоћу Повер Куери-а наведите све датотеке из директоријума у Екцел мрежу
Изаберите Нови упит, Из датотеке, Из мапе
Није очигледно: проширите поље атрибута да бисте добили величину
Ако су ваши подаци у ЦСВ датотекама, можете све датотеке одједном да увезете у једну мрежу
Промовишите ред наслова
Избришите преостале редове заглавља
Замените "" нулом
Попуните за оквирни приказ
Избришите колону укупног броја
Уклоните податке
Формула за претварање имена месеци у датуме
Комплетна листа корака - највеће опозивање на свету
Следећи дан - освежите упит да бисте поново урадили све кораке

Транскрипт видео записа

Повер Куери је уграђен у Виндовс верзије програма Екцел 2016. Погледајте картицу Подаци у групи Набавите и трансформиши. Ако имате 2010 или
2013. све док имате Виндовс
а не Мац све што је овде у Гет & Трансформ
можете бесплатно преузети са Мицрософта. Само потражите
Преузмите Повер Куери.
Данас сам заинтересован за коришћење Повер Куери-а за добијање листе датотека. Ја
желите да наведете све датотеке у фасцикли.
Можда треба да видим које су датотеке
велике датотеке или морам да сортирам или требам
знате да добијете комбинацију вас
знати буџетске датотеке које смо послали
а затим друга фасцикла које
вратили смо се вратили.
За почетак идите на Дата, Гет & Транформ, Фром Филе, Фром Фолдер.
Налепите путању до директоријума или користите дугме Прегледај.
Кликните ОК и они ће ми показати ово
преглед. Изаберите Уреди.
Ево неколико ствари које видите овде имамо
датотека име екстензија датум
приступљено, датум измењен, датум креиран.
Заиста није очигледно да овај симбол поред наслова Атрибути значи Прошири. Притисните тај симбол и у њему има још ствари
овде и ако кликнете на овај симбол онда ја
можете ући и добити ствари попут величине датотеке
или ако је само за читање и слично
тако да у овом случају само желим датотеку
величина. Изаберите Величина датотеке. Кликните ок. Даће вам ново поље са именом Аттрибутес.Сизе.
Могу да видим колико је бајтова
свака датотека.
Можда ми овде не треба све
Не треба ми датум креирања да бих могао
кликните десним тастером и реците да желим
уклони ту колону. Ово
бинарни не треба ми то ће уклонити
та колона. На врпци кликните Затвори и учитај.
За неколико секунди имаћете сортирани приказ
све у тој фасцикли ако фасцикла
промене могу овде да уђем и могу
освежите упит и вратиће се назад
извуците те податке у праву ово је
за мене је ово проблем који смо некада имали
имамо сво време које бисмо послали 200
буџетске датотеке
а некоме вратите не све
назад морате да будете у могућности да то упоредите
сада у основи могу да урадим влоокуп
између директоријума.
Невероватно је како
цоол је, али погледајте идемо даље
what I have in the book and show you how
that's just the tip of the iceberg.
I'm going to create another query. Data, New Query, From File, From Folder.
I'll copy that folder path here.
click edit.
As of October 2016, this trick only works with CSV
files, but in 2017 it was updated to work with single-sheet Excel files. I
have a folder a whole bunch of files and
I want to create one excel grid with all
of the data from all of these files.
It's not intuitive at all. Look next to the heading for the Binary column. There is an icon with two arrows pointing down at a horizontal line.
Click that.
BAM! it just pulled in every single record from
every single file in that folder!
Isn't
that amazing I mean that was a VBA macro
before and it takes months to learn VBA
macros you can learn power query in ten
minutes.
We have to select this column and
go to replace values say that we're
going to
replace nothing with the word null click
okay
That'll give us Nulls in place of empty cells.
Those nulls allow us to use this amazing
featured called Fill Down. Watch that
column when I choose Fill Down. BAM it
just pulled in all of that outline view
and brought the value down.
I don't need the Grand Total column.
Right-click and remove.
Now at this point you say oh yeah hey we could
pull this in and it'd be awesome. But if
we wanted to create a pivot table from
this data having a repeating group going
across Jan Feb Mar is not a good format
for a pivot tables.
Right now we have 47
rows I need to have 47 times twelve rows
and to do this in a regular Excel file
it is horrendous using a Multiple
Consolidation Range that I learned from
Mike Alexander at Data Pig Technologies.
But it is easy in Power Query. Check this out I'm going to choose the
label columns along the left. These are the things that I don't
want to change and then on the Transform tab, choose Unpivot Other Columns.
We go from 47 rows to 564 rows
that's an amazing step.
Here you can see
that these values are text. It is easy enough to
change it to either currency or a whole
number. Right click the heading and choose Rename and call it
revenue
How about these months? They're
all text such as Jan, Feb, Mar. Here's an awesome way to fix
that we go to add column add a custom
column doesn't matter what the name you use.
The calculation, in quotes, is " 1, 2016". Click OK.
Now we have this new custom column I'm going to take the
attribute column containing Month names and the new custom column. Select both columns
and say I want to merge those columns
with a space in between and call it date.
Click OK. That looks enough
like a real date that when I go to
transform and change it to a date it
converts it to a true Excel date.
At this point these two temporary
columns I can right click and remove.
Now you could be saying to yourself:
Wait, Bill! we could have done all of this in Excel and that's absolutely true we could have done all of it in Excel it would have been harder to get all the CSV files into one file it would have taken longer to fill in the blanks it definitely would have taken longer to do the unpivot operation but here's the thing look over on the right-hand side we haven't talked about Applied Steps at all. The Applied Steps panel is like the world's greatest undo if you need an audit trail if the auditors come and say well how did you get from all these CSV files to this file that we're building our financial statements on you can go back and show what it looked like at each step along the way. If you screwed something up back here you could change or edit that step. Next, on the Power Query Home tab, choose Close and Load. So here's our data set this is based on all of the files in this folder. Let's build a little pivot table from here insert pivot table existing worksheet right here and I'll put revenue in the values area products down the left hand side you see that we have six million in revenue. Well that's today's data now tomorrow tomorrow let's say that we get a couple of new customers a couple of new files come along and our IT department takes those and dumps them into our folder all I have to do is reopen this file select the query come over here and refresh and then come here analyze refresh the pivot table and we have the new data! Power Query is faster on day one maybe by a factor of 20-30%. On day two is faster by 99% it's an absolutely amazing product Power Query. It's in Excel 2016 but if you're in 2010 or 2013 for Windows you're more than welcome to go out and download it for free. The book that will teach you about Power Query is M is for (Data) Monkey" by Ken Puls and Miguel Escobar.
Ова књига ће научити
све о питању напајања
интерфејс је невероватна књига најбоља
књига о напајању питајте све што сам научио
Научио сам из ове књиге. Дошао сам на лет из
Орландо до Даласа - прочитао сам целу књигу
и моје знање само о питању напајања
полетео за два сата можете бити до
убрзајте и замените ствари које бисте
су некада радили са ВБА.