У данашњој емисији имате хипотетичке податке анкете са сурвеиимонкеи.цом или неке друге услуге. Ако погледате податке у бележници, то изгледа овако.
Ова врста података је раздвојена зарезом. Кад год имате текстуалну датотеку, прво је погледајте у бележници. Друга врста података је ограничена простором. Када погледате те податке у бележници, видећете нешто што изгледа овако:
Увоз у Екцел
Ове податке можете отворити у програму Екцел. Користи датотеку - отвори. У падајућем менију Тип датотеке изаберите Све датотеке или Текстуалне датотеке.
Када се пребаците на приказивање текстуалних датотека, кликните сурвеи.ткт и одаберите Опен.
Ако датотека има екстензију .ЦСВ, Екцел ће је одмах отворити. У супротном, прелазите на чаробњак за увоз текста - корак 1 од 3.
У овом кораку морате да изаберете да ли је датотека ограничена или фиксне ширине. У овом случају, сурвеи.ткт је разграничен, па одаберите Делимите и кликните Нект.
У 2. кораку Екцел претпоставља да су ваши подаци раздвојени картицама. Мораћете да означите ово поље за потврду да бисте означили зарезе одвојеним од сваког поља.
Када потврдите то поље, преглед података приказује ваше податке у колонама.
Кликните на Нект да бисте прешли на 3. корак.
Ако имате поља са датумима, одаберите наслов Генерал изнад тог поља и назначите одговарајући формат датума. Моја друга омиљена поставка овде је поставка Не увози (прескочи). Ако ми је анкетна компанија дала додатна поља која ми неће требати, одлучим да их прескочим.
Кликните на Финисх. Ваши подаци ће бити увезени у Екцел.
Опрез
Ако остатак ове Екцел сесије покушате да залепите податке раздвојене зарезом у Екцел, операција лепљења аутоматски ће разбити податке у више колона. Ово је сјајно ако то очекујете, али излуђује ако немате појма зашто се то понекад догоди, а не неки други дан. Чин коришћења опције раздвојене чаробњаком за претварање текста у колоне доводи до укључивања ове „функције“. Траје до краја Екцел сесије.
Случајни узорак
Ваш менаџер тражи да насумично позовете 10% испитаника. Уместо да изабере првих 10, ући у ову формулу са десне стране ваших података: =RAND()<=10%. Будући да РАНД () враћа број од 0 до 0,99999, ово ће означити око 10% записа са ТРУЕ.
Просечан одговор помоћу формула
Идите на први празан ред испод података. Желели бисте да процените одговор. На стандардној траци са алаткама налази се икона АутоСум. То је грчко писмо Сигма. Поред ове иконе налази се падајућа стрелица. Стрелица падајућег изборника садржи опцију Просек. Ако прво изаберете све колоне од Ц647 до И647, а затим у падајућем менију изаберете Просек, Екцел ће додати све формуле једним кликом.
Анализа података помоћу пивот табеле
Рецимо да желите временом да проверите оцене рецепције. Пратите ове кораке.
- Изаберите једну ћелију у својим подацима
- Из менија изаберите Подаци - Изведена табела и Извештај о заокретној табели
- Кликните двапут Даље.
- У кораку 3 кликните на дугме Лаиоут.
- Превуците Датум у област Ред. Превуците К1ФронтДеск до подручја колоне. Превуците испитанике у подручје података.
- Двапут кликните Збир испитаника у области Подаци. Промените са Збир на Бројање.
- Кликните ОК. Кликните на Финисх.
Сада имате пивот табелу која приказује све резултате на рецепцији. Већина спада у опсег 3-5, али има неколико који су оцењени оценом 1 на 3/29, 3/30 и 4/2. Можда ваш запосленик на рецепцији викендом има проблема са ставом.
Савет у овој емисији даје Екцел за менаџере маркетинга .
