Колекционари могу пратити своје колекције помоћу Екцел табеле. Данас имамо неколико савета о сјајним функцијама у програму Екцел које помажу у праћењу ваше колекције.
За почетак унесите наслове колона у Ред 1. Користите наслове који одговарају вашем хобију. За базу података Јетсонс колекционарства изабрао сам колоне за Име, Година, Произвођача и ступац за сваког од ликова. Навешћете по једну ставку по реду.
Први трик је како се побринути да увек можете да видите наслове реда 1 док се крећете кроз листу. Да бисте замрзли ставке у реду 1 на врху екрана, поставите показивач ћелије у ћелију А2. Све лево и изнад показивача ћелије је замрзнуто, па је заиста важно поставити показивач ћелије на право место. Из менија изаберите Прозор - Замрзни окна. Док се крећете кроз листу, увек можете видети наслове.
Ако ваши подаци имају наслов изнад сваке колоне, можете лако сортирати било које поље. Изаберите једну ћелију у колони за сортирање и кликните дугме АЗ или ЗА на траци са алаткама да бисте сортирали узлазно или силазно.
Без икаквог програмирања можете створити образац за унос нових записа који је лак за употребу. Изаберите једну ћелију на листи и у менију изаберите Подаци - образац. Овај образац вам омогућава да додате редове, користите критеријуме итд.
Помоћу алата за аутоматско филтрирање можете да направите једноставне ад-хоц извештаје о својим подацима. Изаберите једну ћелију у подацима и изаберите Дата - Филтер - АутоФилтер. Сада имате падајуће меније на врху сваке колоне. Одаберите филтрирање скупа података према записима који укључују Елрои.
Бонус савет: ево како да убаците искачући оквир са сликом колекционарства.
- Убаците коментар.
- Кликните левим тастером миша на дијагоналне линије које окружују коментар да бисте променили ивицу у тачке
- Кликните десним тастером миша на тачке и одаберите Формат Цоммент
- Идите на картицу Боје и линије.
- Из падајућег менија Цолор одаберите Филл Еффецтс
- У дијалогу Филл Еффецтс изаберите Слика
- Изаберите Селецт Пицтуре
- Изаберите слику. Изаберите ОК два пута.
- Промените величину коментара тако да слика изгледа приближно исправно
- Кад год задржите миш изнад те ћелије, слика се појави.
