Вашем менаџеру је потребан сажетак укупног прихода, трошкова и добити за сваког купца у великом скупу података. То сам обично решавао помоћу наредбе Субтоталс. Али током недавног семинара у Далласу, полазник је сугерисао да постоји бржи начин. Ова недеља је недеља Суммаризе Дата и размотрићу пет различитих начина за решавање проблема.
Циљ је резимирати овај скуп података од 563 реда тако да имате један ред по купцу.
Ове недеље ће бити представљено пет различитих начина за решавање проблема.
- Данас: Сажети податке са међузбирима
- Уторак: Сумирајте податке уклањањем дупликата
- Среда: Сумирајте податке помоћу напредног филтера
- Четвртак: Сумирајте податке са Цонсолидате
- Петак: Резимирајте податке помоћу пивот табела
- Субота: Резиме седмице сажетих података
Погледајте видео
Видео транскрипт
Научите Екцел из Подцаста, епизода 2187: Резимирајте са међузбирима.
Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. Одржавао сам семинар доле у Далласу и радио један од својих класичних трикова, где смо то узели у реду, и схватио сам да заправо постоји пет начина за то. Дакле, рецимо ове недеље, погледаћемо на другачији начин. Започињем своју недељу сажимања података, користећи свој омиљени метод користећи подзбројеве; али сваки дан ћемо погледати другачији пут.
Сада су све ове методе у мојој новој књизи, МрЕкцел ЛИВе, 54 највећа Екцел савета свих времена. Кликните на то „И“ у горњем десном углу да бисте били преусмерени на везу до књиге.
У реду, завршетак: Данашња епизода говори о сажимању података у програму Екцел помоћу подзбројева; ово је прва од пет дела о сумирању података. Погледаћемо уклањање дупликата, напредни филтер, обједињавање и изведене табеле током недеље. Да бисмо сумирали податке са Међузбирима, податке морамо сортирати према Купцу; а затим идите на Подаци, Међузбројеви и за сваку промену у Кориснику одаберите четири нумеричке колоне; кликните ОК; број 2 Дугме за групу и контуре; а затим из наслова Купца, Цтрл + Схифт + Доље, Цтрл + Схифт + Десно; Алт + тачка и зарез за одабир видљивих ћелија; Цтрл + Ц за копирање; Цтрл + Н за нову радну свеску; Цтрл + В за лепљење. Отприлике 17 кликова за решавање проблема.
Па, хеј, желим да ти се захвалим што си свратио, видимо се следећи пут за још један пренос од.
Ево корака:
- Сортирање података према купцу: Изаберите једну ћелију у колони Купац. Кликните на икону АЗ на картици Подаци да бисте сортирали.
- Подаци, Међузбир. При свакој промени у: Купац. Ознаке додајте количини, приходу, цени. Кликните ОК.
- Кликните на дугме # 2 Гроуп анд Оутлине (налази се лево од колоне А)
- Кликните на Д1. Цтрл + Схифт + стрелица надоле Цтрл + Схифт + стрелица надесно да бисте изабрали све податке
- Притисните алт = "" +; да бисте изабрали видљиве ћелије. Цтрл + Ц за копирање. Цтрл + Н за нову радну свеску, Цтрл + В за лепљење.
После 17 кликова имате овај резултат:
Иако за израду овог извештаја готово увек користим међузбир, сутра ћемо размотрити другачију методу коју је предложио Адам у Даласу.
Ова седмица је седмица сумирања података. Сваког дана ћемо размотрити пет различитих начина за решавање проблема.
Екцел мисао дана
Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:
„Никада не именујте важну Екцел датотеку Боок1.“
Мике Алекандер
