Како се сортирају подаци унутар сваке подзбирне групе у програму Екцел.
Погледајте видео
- Већина људи не схвата да након урушавања можете сортирати међузбир
- Ово сортира целу групу записа на нови положај.
- Али то се не разврстава унутар групе.
- Јефф из компаније Цолумбус Индиана нуди једноставно решење: сортирајте према приходу према опадању пре него што додате субтотале.
Видео транскрипт
Научите Екцел из Подцаста, Епизода 2074: Предразврставање за укупан збир
Имам још један савет са пута, овај из Колумбуса, Индијана. Семинар, тамо смо га одржали 30. марта, уследило је пуно сјајних семинара: Блоомингтон, Индианаполис, Сарасота. Овај савет је од Јеффа.
Сада обично причам о извршавању међузбројева, зар не? Дакле, ако имамо податке сортиране по датуму попут овог и желите да међузброј направите према купцу, прво што урадите је да одаберете једну ћелију у колони купац, сортирате А до Ж, а затим овде на картици Подаци, користите међузбир, на сваком промена у, купац. Користићемо функцију СУМ и одабрати сва нумеричка поља која имају смисла, попут тога. Кликните на дугме У реду и добијамо сваки пут када се купац промени, убаци нови ред са тим међузбирима, зар не? Стварно супер.
Сада, следећи трик о којем сам већ говорио у Подцаст-у, ово је од Деррицка из Спрингфиелда, Миссоури. Једном када се срушите на приказ Број 2, ако желите највећег купца на врху, само одаберите једну ћелију у колони Приход и кликните З до А, а највећи купац ће доћи на врх. Супер, зар не? Али онда, када се вратимо и погледамо шта се догодило, ако се вратимо на приказ Број 3, видећете да подаци унутар Купца нису сортирани. Долази у потпуно истој ситуацији. Дакле, сортирао сам према датуму, то је у низу дана и пуно пута то је оно што желимо. Али, можда имате менаџера који каже, „Па, да, желим да видим највећег купца на врху, али унутар највећег купца желим да видим највећи приход на врху.“ У реду, тако да је Џеф истакао да то мора да уради,његов менаџер је ово тражио. И каже да је једноставно. Пре него што додате субтоте, само сортирајте према приходу као З до А, на тај начин највећи купци на врху. Затим се вратите, сортирајте према купцу, међузбир, при свакој промени у купцу. Користимо функцију СУМ, изаберемо она нумеричка поља, кликнемо У реду. Смањите га у приказу Број 2, и даље користите једну ћелију у колони Приходи, од З до А, и сада, Продавница паса Ваг Море у Сан Антонију долази на врх као највећи купац, али када погледамо у њу, то ће бити бити правилно сортирани.Смањите га у приказу Број 2, и даље користите једну ћелију у колони Приход, од З до А, и сада, Продавница паса Ваг Море у Сан Антонију долази на врх као највећи купац, али када погледамо у њу, то ће бити правилно сортирани.Смањите га у приказу Број 2, и даље користите једну ћелију у колони Приходи, од З до А, и сада, Продавница паса Ваг Море у Сан Антонију долази на врх као највећи купац, али када погледамо у њу, то ће бити бити правилно сортирани.
Неколико цоол трикова. Обожавам Деррицк-ов трик сортирања међузбројева када су они срушени, а затим и Јесс-ов трик да добијем податке и са сортираним крајем. Сви ови трикови су у овој књизи, Повер Екцел витх, издање 2017. Кликните на „и“ горе у горњем десном углу да бисте дошли до тога.
Закључак ове епизоде: Већина људи не схвата да можете да сортирате међузбирке након колапса. Разврстава целу групу записа на нови положај, али не сортира унутар групе. Јефф из Цолумбус-а у држави Индиана нуди једноставно решење: сортирајте према приходу, силазно пре додавања међузбројева.
Желим да захвалим Јеффу што се појавио на мом семинару и понудио ми тај трик. Желим да вам захвалим што сте навратили. Видимо се следећи пут за још једно емитовање од.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2074.клсм
