Водич за Екцел: Како пронаћи и истакнути формуле

У овом видеу ћемо погледати три начина за проналажење формула на радном листу. Знање где су формуле је први корак у разумевању како табела функционише.

Када први пут отворите радни лист који нисте креирали, можда неће бити тачно где су формуле.

Наравно, можете једноставно започети одабир ћелија, док гледате траку са формулама, али постоји неколико бржих начина да пронађете све формуле одједном.

Прво, можете да укључите или искључите видљивост формула помоћу тастерске пречице Цонтрол + граве аццент. То ће довести до тога да Екцел прикаже саме формуле уместо резултата. Помоћу ове пречице можете брзо и једноставно да се пребацујете напред-назад.

Следећи начин на који можете пронаћи све формуле је коришћење функције „Иди на специјално“. Иди на специјално је из дијалога Иди на. Најбржи начин за отварање овог дијалошког оквира је коришћење пречице на тастатури Цонтрол + Г. Ово функционише и на Виндовс и на Мац платформи.

У дијалошком оквиру Иди на кликните Специјално, изаберите Формуле и кликните У реду. Екцел ће одабрати све ћелије које садрже формуле.

На статусној траци видимо да су одабране ккк ћелије.

Са свим одабраним формулама можете лако форматирати. На пример, додајмо светло жуто пуњење. Сада су све ћелије које садрже формуле означене ради лакшег сналажења.

Да бисте очистили ово форматирање. Можемо само преокренути процес.

(идите на посебно, јасно форматирање)

Трећи начин да визуелно истакнете формуле је употреба условног форматирања. Екцел 2013 укључује нову формулу под називом ИСФОРМУЛА (), која омогућава једноставно правило условног обликовања, али то неће радити у старијим верзијама програма Екцел.

Уместо тога, користићемо функцију звану ГЕТ.ЦЕЛЛ, која је део КСЛМ макро језика који је претходио ВБА. Нажалост, ГЕТ.ЦЕЛЛ се не може користити директно на радном листу. Међутим, помоћу именоване формуле можемо решити овај проблем.

Прво креирамо име под називом ЦеллХасФормула. За референцу користимо функцију ГЕТ.ЦЕЛЛ овако:

= ГЕТ.ЦЕЛЛ (48, ИНДИРЕЦТ ("рц", ФАЛСЕ))

Први аргумент, 48, говори ГЕТ.ЦЕЛЛ да врати ТРУЕ ако ћелија садржи формулу. Други параметар је функција ИНДИРЕЦТ. У овом случају, „рц“ значи тренутни ред и колону, а ФАЛСЕ говори ИНДИРЕЦТ да користимо референце Р1Ц1 стила.

Сада можемо одабрати опсег са којим желимо да радимо и створити ново правило условног форматирања. Желимо да користимо формулу за контролу форматирања, а формула је једноставно наша именована формула, ЦеллХасФормула

Једном када поставимо формат, видећемо да се примењује на све ћелије које садрже формуле. Будући да се истицање примењује условним форматирањем, потпуно је динамично. Ако додамо нову формулу, видећемо да је и она истакнута.

Једна од предности коришћења условног форматирања је што то не утиче на стварно форматирање ћелија. Да бисте зауставили истицање формула, једноставно избришите правило.

Следећи пут када наследите нову радну свеску, испробајте једну од ове 3 методе за брзо проналажење свих формула.

Три начина за проналажење и истицање формула:

1. Пребацивање формула са Цонтрол + `
2. Идите на Специал> Формулас
3. Условно форматирање помоћу ГЕТ.ЦЕЛЛ као именоване формуле