Екцел има згодну функцију под називом Процени формулу, која формулу решава корак по корак.
Сваки пут када кликнете на дугме Процени, Екцел ће решити подвучени део формуле и приказати вам резултат.
Хајде да погледамо.
Ево истог радног листа који сам вам показао раније, када смо говорили о формулама за отклањање грешака помоћу тастера Ф9. Ступац Старост садржи формулу која израчунава старост од датума рођења, а колона Статус користи функцију ИФ да би означила сваку особу на листи као одраслу или малолетну.
Хајде да користимо функцију Процени да бисмо видели како функционишу ове формуле.
Процењивање формуле можете пронаћи на картици Формуле на траци, у групи за ревизију формуле.
Да бисте користили Евалуате Формула, одаберите формулу и кликните дугме на траци.
Када се отвори прозор, видећете формулу приказану у оквиру за текст са дугметом Процени испод.
Један део формуле биће подвучен - ово је део који је тренутно „у фази процене“. У овом случају, решавање функције ДАНАС је први корак у решавању ове формуле.
Када кликнемо на Процени, функција ДАНАС се процењује и враћа датум у Екцел-овом формату серијског броја, а функција ИЕАРФРАЦ је подвучена, као следећи корак у процесу оцењивања.
На следећем клику се процењује функција ИЕАРФРАЦ и подвлачи се функција ИНТ.
Последњи клик и формула је решена резултатом 12.
Приметите да се дугме Евалуате на крају процеса процене мења у Рестарт. Кликните Рестарт да бисте поново проценили формулу ако желите.
Хајде сада да проценимо формулу статуса.
У овом случају, Е5 се прво решава да би се добио Аге, који се користи у логичком тесту у изјави ИФ. 12 је мање од 20, па је ФАЛСЕ резултат логичког теста. „Минор“ је коначни резултат, јер је „Минор“ дат као вредност коју треба користити ако је фалсе.
Поново покренимо процену и погледајмо функције „Корак у“ и „Искорачивање“.
У овом случају, јер је Е5 сам по себи формула, можемо „ускочити“ и проценити и ту формулу. Процес је исти као и уобичајена евалуација. Када завршите, кликните на „степ оут“ да бисте наставили са проценом оригиналне формуле.
Могућност уласка у друге формуле је опционална карактеристика. Доступно је када се формула односи на друге формуле или на референце на ћелије.
Ако закорачите у другу формулу и одлучите да је не желите процењивати, само кликните на „Искорачи“ да бисте наставили са проценом главне формуле.
Ето ти га. Евалуате Формула је згодан комплимент за употребу тастера Ф9. И то је одличан начин да разумете како Екцел решава формуле.
