Користите Цтрл + Схифт + Ентер (ЦСЕ формуле) за надопуњавање формула у Екцел-у! Да, тачно је - у Екцел-у постоји тајна класа формула. Ако знате магична три кључа, можете добити једну Екцел формулу низа која ће заменити хиљаде других формула.
95% корисника Екцел-а не зна за ЦСЕ формуле. Када већина људи чује своје право име, помисли „То не звучи ни најмање корисно“ и никада се не труде да сазнају о њима. Ако мислите да су СумИф и ЦоунтИф цоол, ускоро ћете открити да ће Цтрл + Схифт + Ентер (ЦСЕ) формуле покретати кругове око СумИф-а и ЦоунтИф-а. ЦСЕ формуле омогућавају вам да дословно замените 1000 ћелија формула са једном формулом. Да, колеге Екцел Гуру-а, нешто тако моћно нам стоји под носом и ми то никада не користимо.
Пре него што је постојао СумИф, могли сте да користите ЦСЕ формулу да бисте радили исто што и СумИф. Мицрософт нам је дао СумИф и ЦоунтИф, али ЦСЕ формуле нису застареле. Ма не, а могу и много више! Шта ако желите да радите АверагеИф? Шта кажете на ГровтхИф? АвеДевИф? Чак и МултиплиБиПиАндТакеТхеСкуареРоотИф. Скоро све што можете замислити може се урадити помоћу једне од ових формула за ЦСЕ.
Ево зашто мислим да се ЦСЕ формуле никада нису ухватиле. Прво, њихово право име све плаши. Друго, они захтевају страно, контра-интуитивно руковање како би их натерали да раде. Након што унесете ЦСЕ формулу, не можете само притиснути Ентер. Не можете само изаћи из ћелије притиском на тастер са стрелицом. Чак и ако правилно схватите формулу и притиснете тастер ентер, Екцел вам даје потпуно некорисничку "ВРЕДНОСТ!" грешка. Не каже се: „Вау - то је прелепо. Прешли сте 99,1% пута“, што сте вероватно и били.
Овде је тајна: Након што унесете ЦСЕ формулу, морате да држите тастере Цтрл и Схифт, а затим притисните Ентер. Ухватите лепљиву белешку и запишите то: Цтрл Схифт Ентер. Корисници Повер Екцела имаће прилику да користе ове формуле отприлике једном месечно. Ако тренутно не напишете Цтрл Схифт Ентер, заборавићете то док се нешто поново не појави.
Испитајте овај пример: Рецимо да сте желели да просечите само вредности из колоне Ц где је колона А била у источном региону.
Формула у ћелији А13 је пример формуле ЦСЕ.
=AVERAGE(IF(A2:A10="East",C2:C10))
Прикључите ово и добићете 7452.667, просек само вредности Истока. Хладан? Управо сте креирали своју верзију непостојеће Екцел функције АверагеИф. Запамтите: Притисните Цтрл + Схифт + Ентер да бисте унели формулу.
Погледајте следећи пример у наставку.
У овом примеру формулу ЦСЕ чинимо општијом. Уместо да прецизирате да тражимо „Исток“, назначите да желите било коју вредност да има А13. Формула је сада =AVERAGE(IF($A$2:$A$10=A13,$C$2:$C$10)).
Чудно, Екцел ће вам омогућити да копирате и налепите ЦСЕ формуле без икаквих посебних притискања тастера. Копирао сам Ц13 у Ц14: Ц15 и сада имам просеке за све регионе.
Наш главни систем чува количину и јединичну цену, али не и проширену цену. Наравно, довољно је једноставно додати колону Ц и попунити је, =A2*B2а затим укупан ступац Ц, али не морате!
Овде је наша ЦСЕ формула =SUM(A2:A10*B2:B10). Потребна је свака ћелија у А2: А10, помножи се са одговарајућом ћелијом у Б2: Б10 и зброји резултат. Укуцајте формулу, држите тастере Цтрл и Схифт док притискате тастер ентер и добићете одговор у једној формули уместо у 10.
Видиш ли колико је ово моћно? Чак и да сам имао 10.000 редова података, Екцел ће узети ову једину формулу, извршити 10.000 множења и дати ми резултат.
У реду, ево правила: морате притиснути Цтрл + Схифт + Ентер кад год унесете или уредите ове формуле. Ако то не учините, настаје потпуно двосмислена # ВРЕДНОСТ! грешка. Ако имате више опсега, сви они морају имати исти општи облик. Ако имате опсег помешан са појединачним ћелијама, појединачне ћелије ће се „копирати“ у меморији како би одговарале облику вашег опсега.
Након што успешно унесете једну од њих и погледате је на траци са формулама, требало би да имате коврџаве заграде око формуле. Никад сами не уносите коврџаве заграде. Притисак на Цтрл + Схифт + Ентер их ставља тамо.
Тешко је савладати ове формуле. заболи глава само размишљајући о њима. Ако имам тежак за улазак, идем на Алатке> Чаробњаци> Чаробњак за условну суму и прошетам кроз дијалошке оквире. Излаз чаробњака за условну суму је ЦСЕ формула, тако да ми ово обично може дати довољно савета како да унесем оно што ми заиста треба.
Да ли сте морали да идете на БАСИЦ у 11. разреду код господина Ирвина? Или, још горе, да ли сте добили "Д" у линеарној алгебри са госпођом Војвоткињом на факултету? Ако је тако, у добром сте друштву и задрхтаћете кад год чујете реч „низ“. - Трчим вриштећи у другом правцу кад год неко каже низ. Разумем их, али ово је Екцел, овде ми не требају низови !. Зла тајна је у томе што Екцел и Мицрософт ове формуле називају „формулама низа“. Стани - не бежи. У реду је, стварно. их је преименовао у ЦСЕ формуле јер звучи мање застрашујуће и зато што вам име помаже да се сетите како да их унесете - Цтрл Схифт Ентер. Овде помињем право име само у случају да налетите на некога из Мицрософта који никада није имао госпођу Војвоткињу за линеарну алгебру или, у случају да одлучите да прегледате датотеке помоћи. Ако идете да помогнете,претражујте под злим алиасом „формуле низа“, али међу нама пријатељима, назовимо их ЦСЕ - ОК?
Прочитајте Користите посебну Екцел формулу низа за симулацију СУМИФ-а са два услова.
