Зашто се Екцел ручица за попуњавање претвара да не зна да броји 1, 2, 3? Ручка за попуњавање је одлична за попуњавање месеци, радним данима, четвртинама и датумима. Зашто не зна да 2 долази након 1?
У случају да никада нисте користили ручку за попуњавање, покушајте ово: Унесите име месеца у ћелију. Изаберите ту ћелију. У доњем десном углу ћелије налази се квадратна тачка. Ова тачка се зове Ручка за попуњавање. Пређите курсором преко ручке за пуњење. Курсор миша се мења са белог крста на црни плус. Кликните ручицу и превуците удесно или повуците надоле. Објашњење се увећава за приказ последњег месеца у опсегу.
Белешка
Ако не ради, изаберите Филе, Оптионс, Адванцед. Треће поље за потврду укључује ручку за попуњавање.
Када отпустите тастер миша, месеци ће се попунити. Појавиће се икона која вам даје додатне опције.
Ручка за пуњење одлично функционише са месецима или радним данима.
Ручка за попуњавање такође ради са четвртинама у многим форматима.
Да бисте урадили и четвртине и године, морате да укуцате број, затим К, а затим било коју интерпункцију (тачку, размак, апостроф, цртицу) пре године.
Када откуцате 1 и ухватите ручку за попуњавање, Екцел вам даје 1, 1, 1, … Многи људи кажу да унесете 1 и 2, изаберите их обе, а затим повуците ручку за попуњавање. Ево бржег начина.
Тајни трик је задржавање тастера Цтрл током повлачења. Држите притиснут тастер Цтрл и задржите показивач изнад ручке за пуњење. Уместо уобичајене иконе знака плус, видећете знак плус са надписаним знаком утикача. Када видите + + , кликните и превуците. Екцел попуњава 1, 2, 3,….
Белешка
Андрев Спаин из Спаин Ентерприсе из Хунтсвиллеа у Алабами научио ме је хладним варијацијама овог трика. Ако започнете повлачење без Цтрл, можете притиснути Цтрл током превлачења. Икона + појављује се на дну правоугаоника за повлачење да означи да ћете попунити уместо копије.
Како смо требали да схватимо да Цтрл уместо копије рачуна ручку за попуњавање? Немам појма. Сакупио сам напојницу из реда 6 на семинару ИМА Меонске у Кенту, Охио. Испоставило се да се чини да Цтрл чини да се ручица за попуњавање понаша супротно: Ако Цтрл + превучете датум, Екцел копира уместо попуњавања.
Чуо сам још један трик: Тип 1 у А1. Изаберите А1 и празно Б1. Превуците Екцел попуњава уместо копија.
Кликните десним тастером миша за пуњење за више опција
Ако десним тастером миша кликнете и превучете ручку за попуњавање, појавиће се мени са више опција, као што су радни дани, месеци и године. Овај мени је одличан за датуме.
Шта ако се ваша зарада догоди 15. и последњег дана у месецу? Ставите оба датума. Изаберите их обоје. Кликните десним тастером миша и превуците ручку за попуњавање. Када завршите са повлачењем, одаберите Филл Монтхс.
Научите нову листу да попуните
Ручка за попуњавање је заиста згодан алат. Шта ако бисте могли да га користите на свим врстама листа? Екцел можете научити нову листу, под условом да имате од 2 до 240 предмета. Ево једноставног начина:
- Унесите листу у колону у програму Екцел.
- Изаберите листу.
- Изаберите Филе, Оптионс, Адванцед. Померите се скоро до дна и кликните на Уреди прилагођене листе.
У дијалогу Прилагођене листе кликните на Увези.
Екцел ће сада разумети вашу листу као и недељу, понедељак и уторак. Укуцајте било коју ставку са листе. Не мора бити прва ставка.
Ухватите ручку за пуњење и превуците. Екцел се попуњава са ваше листе.
Овај трик користим за листе које би требало да буду у програму Екцел, попут листе америчких држава и листе слова абецеде.
Хвала особи из 6. реда на Меонске конференцији у Кенту у држави Охио, што је предложила ову функцију.
