Користим Екцел-ову функцију тренда да бих спречио одуговлачење - Екцел савети

Преглед садржаја

Екцел 2019 долази касније ове године. То значи да ћу ове године ажурирати 3 књиге. Писање књига захтева одређену упорност - морате напредовати сваки дан по неколико месеци. Ево како користим функцију Екцел трендлине да бих био на путу.

За почетак схватам колико предмета морам да довршим. Странице за мене. Можда рачуноводствени извештаји за вас. Рецимо да морам довршити 200 страница од сада до 30. априла.

Улазим сваки дан од данас до истека рока. Користим функцију да рачунам сваки радни дан као један дан. Суботу рачунам као пола дана. Недеље сматрам нула данима. Формула у Б4 показује да имам 29 еквивалентних дана да обавим 200 страница. То значи да морам попунити 6,89 страница дневно.

Дефинишите циљ и дневне потребе

Направите табелу која приказује:

  • Циљ је 200. Копирајте ово у све редове.
  • Колико страница треба написати сваког дана.
  • Укупан збир колико страница треба написати. Ово зовем „Пјесма“ као у „Гдје морам бити ако сам на стази“
  • Имајте колону у којој попуњавате колико сте ставки свакодневно попуњавали
  • Израчунајте акумулирани укупни износ стварно урађеног за дане у којима имате унос. Користите ИФ функцију да све будуће тачке постану НА ().
Пратите напредак у овој табели

Табела ми не даје довољно подстицаја. Са десне стране додам четири колоне које укључују Датум, Циљ, Праћење и Стварно. Изаберите тај опсег и убаците линијски графикон. Мењам боју обриса облика за сваку серију. Циљ је зелени, стаза је сива, стварна је плава.

Направите графикон како бисте приказали напредак.

Након што унесете стварне податке за 2 или више дана, следите ове кораке да бисте додали линију тренда:

  1. Кликните на линију за Ацтуал на графикону.
  2. Кликните десним тастером миша и одаберите Додај линију тренда. Тренд линија ће подразумевано бити Линеарна, што је у реду.
  3. Обликујте линију тренда као црвену и тачкасту.

Црвена линија трендова је мој мотиватор. Као што је приказано доле, полако сам почео. Екцел ми каже да ћу, ако наставим истим темпом, имати око 70 страница урађених до крајњег рока, врло кратко од циља 200.

Црвена линија тренда каже да нећу успети.

Признајем да црвеној линији трендова дајем личност. Али црвена линија трендова је окрутни шеф задатака. Рецимо да сам саставио два дана где напишем потребних 6,89 дана. Тачкаста црвена линија није импресионирана. Црвена линија и даље говори да ћу пропустити рок за 25%.

После два добра дана и даље ћу пропустити рок

Да бих примио црвену линију да реагује, треба да саставим неколико дана над-нормалних перформанси.

На правом путу

Црвена линија трендова је начин на који обављам било који велики пројекат.

Сваке суботе признање кривице. Открићу своје лоше навике у Екцелу и разговараћу о томе зашто треба да радите оно што кажем уместо да радим оно што радим.

Екцел мисао дана

Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:

„Кандидати који кажу да су„ стручњаци “за Екцел у вашем животопису лагаће и о другим стварима!“

ЕД Кинг

Занимљиви Чланци...