Екцел филтри су сјајни, али шта ако требате пронаћи све записе који се подударају са дугачком листом критеријума? Морате да пронађете све ставке поруџбина на 27 фактура. Уместо да кликнете кликнете поново и поново у филтру, напредни филтер ће брзо решити проблем
Погледајте видео
- Тад пита: Како могу да филтрирам до 27 одређених бројева фактура?
- Са великим скупом података, листање за проналажење 27 рачуна неће бити забавно.
- Тражење сваке фактуре и не заборавите да кликнете Додај у избор неће бити забавно.
- Уместо тога - користите напредни филтер
- Подесите опсег критеријума … Прва ћелија садржи наслов Фактура. Наведите фактуре вертикално испод.
- Изаберите једну ћелију у скупу података. Подаци, напредни филтер
- Филтрирајте на месту
- Користите опсег критеријума
- Изаберите опсег критеријума, укључујући наслов
- Кликните ОК
Видео транскрипт
Научите Екцел образац за подцаст, епизода 2175: Како филтрирати до 27 рачуна.
Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. Данашње питање Тада. Налетео сам на Тада на свом семинару у Спрингфиелду, Иллиноис, Повер Екцел, и он каже, „Овде имам велики скуп података -„ колико имамо редова, 15 000 редова … “и морам да филтрирам према 27 специфичних фактура бројеви, "а то је заморно. Човече, досадно је.
Убрзаћу овде и показати на један начин да то можете учинити. Онда ћемо се вратити и показати бржи начин за то. У реду, Исусе. Јасно је да та метода никада неће успети - биће преуморна - само очистимо тај филтер и заправо искључимо филтер.
Шта ћемо учинити, уместо да пролазимо један по један и бирамо их или тражимо, у сваком случају ћемо поставити нешто што се назива Напредни филтер. Напредни филтер има скуп података - ово ће овде бити скуп података - а затим, опционално, има опсег критеријума. А опсег критеријума мора имати наслов из оригиналног скупа података. Дакле, преузмем наслов Фактуре из А1 и залепим је изнад своје листе Фактура. Сада погледајте како ће ово једноставно бити: Дођите овде до података, а затим Филтер-- нопе, нот Филтер, Адванцед - Адванцед Филтер, а ми ћемо филтрирати листу на месту, а мој опсег критеријума иде да буде ова листа овде са насловом Фактура - обавезно укључите тај наслов Фактуре - а затим кликните ОК и БАМ! Добијамо све ставке поруџбина за свих 27 тих фактура. Стварно,стварно супер. Авесоме. Брз, брз пут.
У реду. Па, Филтери и Напредни филтри обрађени су у мојој књизи, Повер Екцел са издањем 2017. Кликните оно „И“ у горњем десном углу.
У реду. Тад из Спрингфиелда: Како филтрирати до 27 специфичних фактура. Па, са великим скуповима података, померање да бисте пронашли 27 рачуна неће бити забавно; чак и тражење сваке фактуре и не заборавите да кликнете на Додаје и одабир неће бити забавно. Уместо тога, користићемо напредни филтер. Морате да подесите опсег критеријума, то је једноставно. То је једна колона, прва ћелија мора да садржи наслов из оригиналног скупа података; а затим списак рачуна; одаберете једну ћелију, један скуп података; Подаци; Напредни филтер; одаберите Филтер ин Плаце; наведите опсег критеријума; а затим кликните ОК и готови сте.
Желим да се захвалим Тади што је дошао на мој семинар у Спрингфиелд, Илиноис, и желим да вам захвалим што сте навратили. Видимо се следећи пут за још један пренос од.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2175.клсм
