Направите ад-хоц укупне вредности за Екцел-ов скуп података где ћете филтрирати податке. Такође у овом видео запису: Коришћење СУБТОТАЛ (109,) за сумирање података који су ручно скривени редови. Користећи Цтрл + Дитто за копирање тачне формуле за један ред.
Након што примените филтер, било би сјајно видети укупан број видљивих ћелија.
Изаберите празну ћелију испод сваког од ваших нумеричких ступаца. Кликните дугме АутоСум.
Уместо да убацује СУМ формуле, Екцел убацује =SUBTOTAL(9,… )формуле. Формула у наставку приказује укупан број само видљивих ћелија.
Уметните неколико празних редова изнад података. Исеците формуле испод података и залепите их у ред 1 са ознаком Укупно видљиво.
Сада, док мењате филтере, чак и ако подаци попуњавају више од једног целог екрана података, видећете укупне вредности на врху радног листа.
Хвала Саму Радаковитзу из Екцел-овог тима за Филтрирање по одабиру - не зато што предлаже Филтрирање по одабиру, већ на формализацији Филтрирања по одабиру!
Погледајте видео
- Направите ад-хоц укупне вредности за Екцел-ов скуп података где ћете филтрирати податке. Такође у овом видео запису: Коришћење СУБТОТАЛ (109,) за сумирање података који су ручно скривени редови. Користећи Цтрл + Дитто за копирање тачне формуле за један ред.
Видео транскрипт
Подкаст спонзорише „МрЕкцел КСЛ“, књига са 40+ Екцел савета, Екцел цртаних филмова, коктела, твеетова и шала.
Научите Екцел из подцаста, епизода 1976 - Тотал Висибле Целлс!
Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. Наравно, сви, прва формула коју већина људи креира, су АутоСум. Овде сте испод колоне бројева, добићете дугме АутоСум и користиће функцију збрајања за збрајање бројева изнад њега, све док не наиђе на формулу или текст. Јел тако? Или Алт + = ради потпуно исту ствар. Или, још боље, изаберите више ћелија, а затим притисните АутоСум, и поставиће све те формуле, без потребе да потврђујете формуле.
Али овде је кул трик, у реду, па укључимо АутоФилтер. Па ћемо користити трик Филтер би Селецтион, од јучерашњег подцаста. Подаци су филтрирани. Идем на први празан ред испод података, а затим притисните дугме АутоСум. Али види се нешто сасвим друго. Уместо функције СУМ, добијамо = СУБТОТАЛ (9! И ово што је ово, ово је Укупан број видљивих ћелија. У реду, тако, врло кул што то ради.
Ето, ствар је у томе што сам пре скоро десет година, у Форт Ваине-у, ИН, држао ливе семинар о програму Екцел за Институт интерних ревизора. И неко ми је показао овај трик, и ја стварно волим тај трик. Никад раније нисам видио трик, био је то супер, рекао сам да је ово сјајно, додаћу ово семинару. А онда сам се следеће године вратио у Форт Ваине, и појавио се менаџер тог типа, тачно, није дошао прве године, јер је мислио да зна све о Екцел-у. Али он се вратио да тврди овај трик и каже: „Слушајте, чујем да вам је мој финансијски аналитичар рекао овај трик, али није вам рекао најбољи део, попети се изнад података и убацити два реда тамо горе. онда када имате укупне видљиве ћелије на дну, исеците ЦТРЛ + Кс и налепите ЦТРЛ + В, у реду, шта то ради,ако пређете на другог купца, „У реду, изабраћу овде још неколико купаца.“ А сада имам више купаца него што ће стати на екран! И не морам да се померим доле да бих видео укупне износе, они су увек горе горе! "
У реду, овај трик, користећи АутоСум испод података филтера, функционише када сакривате редове помоћу филтера. Шта ако ручно скривате редове? Дакле, овде сам одабрао неколико редова, већ отишао у Формат, Хиде & Унхиде, Хиде Ровс! Дакле, сада имамо скривене редове. И спустим се на дно, и притиснем Алт + = или АутоСум и не даје ми функцију СУБТОТАЛ, већ функцију СУМ.
У реду, у овом тренутку, урадићу посебну ствар, урадићу ЦТРЛ + '(исто, апостроф). Срушиће потпуно исту формулу, без промене референце на ћелију. Дакле, Е2: Е8 се променио или се није променио, обично ако копирате и налепите на промену у Е3: Е9. Променићу ово у СУБТОТАЛ (9, и видећете да то не функционише, и даље нам даје све ћелије. 1000 + 400 + 800 није 4500, укључује скривене редове. Али ево шта морате да уђете у ЦТРЛ + 'и промените 9 у 109 и добићете: Истинито укупно видљиво на основу ручно скривених редова!
У реду, ето, па неколико различитих трикова, АутоСум, Алт + = само нам даје функцију СУМ. Ако сте испод података и притиснете АутоСум, добићете СУБТОТАЛ (9, који одлично функционише за филтрирање, или можете једноставно ручно откуцати СУБТОТАЛ (109, да бисте добили укупан број видљивих, када ручно сте филтрирали.
У реду, ево резимеа концепата у данашњем видеу: Ово, успут речено, није ни тип # 3 у књизи, ово је Бонус тип # 2б, тачно, дакле између насвета 2 и врха 3. Књига покрива све ове предмета. Па, хвала свима који су ово предложили, људи из Форт Ваине Индиана поглавља ИИА, тамо сам први пут чуо. То је сјајна књига, можете је купити у штампаној или е-књизи, кликнути на „и“ у горњем десном углу. Бићете пребачени на више информација о књизи.
ОК, желим да вам се захвалим што сте навратили, видимо се следећи пут за још једно емитовање од!
