Постоји бржи начин за коришћење Филтера у програму Екцел. Подсећа на Филтер би Селецтион фром Аццесс, али се у Екцел-у назива АутоФилтер. Да бисте пронашли команду, мораћете да прилагодите траку са алаткама за брзи приступ.
Падајући филтри су у програму Екцел деценијама, али постоји много бржи начин филтрирања. Обично у својим подацима одаберете ћелију, одаберете Подаци, Филтрирај, отворите падајући мени у наслову колоне, уклоните ознаку из поља Све, а затим се померите кроз дугачку листу вредности, покушавајући да пронађете жељену ставку.
Мицрософт Аццесс је изумео концепт под називом Филтер би Селецтион. Једноставно је. Пронађите ћелију која садржи вредност коју желите. Кликните на Филтер би Селецтион. Падајући филтри су укључени и подаци се филтрирају до изабране вредности.
Ништа не може бити једноставније.
Погоди шта? Трик Филтер би Селецтион је такође уграђен у Екцел, али је скривен и погрешно означен.
Ево како можете додати ову функцију на траку са алаткама за брзи приступ. У горњем левом углу екрана Екцел потражите мали ред икона са Саве, Ундо и Редо. Кликните десним тастером миша било коју од тих икона и одаберите Прилагоди траку са алаткама за брзи приступ.
У дијалогу постоје два велика оквира са списком. Изнад левог оквира листе отворите падајући мени и пређите са Популарне команде на Команде које нису на траци.
У левом оквиру листе дођите до команде која се зове АутоФилтер и одаберите је. Тачно - икона која филтрира по избору погрешно је означена као АутоФилтер.
У центру дијалога кликните на дугме Додај >>. Икона АутоФилтер помериће се у десно поље листе. Кликните ОК да бисте затворили дијалог.
Ево како се користи наредба. Реците да желите да видите сву продају виџета у западном региону. Прво одаберите било коју ћелију у колони Б која садржи запад. Кликните икону АутоФилтер на траци са алаткама за брзи приступ.
Екцел укључује падајуће падајуће филтере и аутоматски бира само Запад из колоне Б.
Затим одаберите било коју ћелију у колони Е која садржи виџет. Поново кликните икону АутоФилтер.
Можете наставити овај процес. На пример, одаберите ћелију услужних програма у колони Сектор и кликните АутоФилтер.
Опрез
Било би супер кад бисте могли да одаберете ћелије пре него што кликнете на икону АутоФилтер, али ово не функционише. Ако требате да видите продају виџета и направа, можете да употребите Филтер по избору да бисте добили видгете, али тада морате да користите падајући мени Филтер да бисте додали уређаје. Такође. Филтрирање по избору не функционише ако се налазите у Цтрл + Т табели.
Како може бити да је ова сјајна функција у програму Екцел од Екцел 2003, али је Мицрософт не документује? То никада није била званична карактеристика. Прича је да је један од програмера додао функцију за интерну употребу. У Екцел 2003 на траци с алаткама Стандард већ је постојала икона Филтер, тако да се нико неће потрудити да дода очигледно сувишну икону АутоФилтер.
Наравно, ова функција је додата у мени за десни тастер миша са десним тастером миша, али дубоко три клика: Кликните десним тастером миша на вредност, одаберите Филтер, а затим одаберите Филтер би Селецтед Целл'с Валуе.
Погледајте видео
- Постоји бржи начин за коришћење Филтера у програму Екцел. Подсећа на Филтер би Селецтион фром Аццесс, али се у Екцел-у назива АутоФилтер. Да бисте пронашли команду, мораћете да прилагодите траку са алаткама за брзи приступ.
Видео транскрипт
Подкаст спонзорише „МрЕкцел КСЛ“, књига са 40+ Екцел савета, Екцел цртаних филмова, коктела, твеетова и шала.
Научите Екцел из подцаста, епизода 1975 - Филтрирај по избору!
Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. И знам да многи од вас користе команду за филтрирање података, али искрено, ово је спора команда за употребу. Ако ми је овде потребан филтер за одређеног купца, прво морате кликнути на податке, други клик на Филтер, који ће нам дати падајуће меније. Затим отворимо падајући мени, то је клик # 3, уклоните ознаку са „Изабери све“, кликните на број 4, а затим не знам колико кликова се броји, да бисмо се повукли кроз ову дугачку листу и пронашли оно што желимо, хајде назовите тај клик # 5, кликните # 6 за купца, кликните # 7 за ОК.
Постоји много, много бржи пут. Пре него што нам је Екцел 2007 дао милион редова, некада сам био прилично велики обожавалац Мицрософт Аццесс-а, не зато што сам радио било какве ствари из базе података, већ зато што сам могао да повучем велику ЦСВ датотеку у можда 80 000 редова, да је поделим на два комаде са упитима, а затим га вратите да бисте се истакли на два различита радна листа. Али сада знате, имамо не само 65.536 редова, већ 1.048.576. Немам више података од тога, па искрено, нисам користио Аццесс од када се појавио Екцел 2007. Али једна од мојих омиљених карактеристика у Аццессу, у групи филтера, било је нешто што се звало „Филтрирај по избору“. А све што бисте морали је само одабрати ћелију која је имала оно што сте желели и кликнути Филтер би Селецтион. И сећам се, још кад сам покренуо подцаст, давне 2007. године, неко је написао и рекао: „Знате,Филтрирај према избору тако добро у Аццессу, зашто то немамо у Екцелу? "У реду, и у то време сам заправо написао макро, а негде на ИоуТубеу је видео, где сам показао да тај макро Филтер би Селецтион, и знате, сутрадан је неко написао и рекао: „Сачекајте мало, зашто сте написали тај макро?“ У ствари, било је то пре 2007. године, јер смо још увек били у Екцел-у 2003. Рекли су „Знате филтер би Селецтион'с ин Екцел 2003! "Било је скривено, нисте га могли наћи.зашто сте написали тај макро? "У ствари, било је то пре 2007. године, јер смо још увек били у програму Екцел 2003. Рекли су:„ Знате да филтрирате по селекцији у програму Екцел 2003! "Било је скривено, нисте могли да га пронађете.зашто сте написали тај макро? "У ствари, било је то пре 2007. године, јер смо још увек били у програму Екцел 2003. Рекли су:„ Знате да филтрирате по селекцији у програму Екцел 2003! "Било је скривено, нисте могли да га пронађете.
Ево како бисте то данас пронашли: Прво ћемо га додати или на врпцу, или ћемо изаћи на траку са алаткама за брзи приступ, а ја је увек додам на траку са алаткама за брзи приступ тамо горе, па сам кликните десним тастером миша и реците да желим да прилагодим траку са алаткама за брзи приступ, а они ће почети тако што ће ми показати листу од око 40 популарних команди. Али ово није популарна команда, јер нико не зна да је тамо! Дакле, идемо или у Све команде, или у моју омиљену активност у петак поподне - Команде не у траци. Јел тако? То су ствари које Мицрософт крије од нас, ствари које су у Екцел-у, а које не желе да видимо, можда зато што желе да их једног дана уклоне. У реду, тако да је сјајно проћи овде и видети да ли изгледа нешто занимљиво што бисте могли да користите.Сад бисте, наравно, помислили да ће Филтер би Селецтион бити или у Ф или у С, попут Селецтион, Филтер би, али није ни у једном од њих. Оно што морамо да урадимо је да се вратимо на старо име. Сећате се старог имена још у програму Екцел 2003? Звао се АутоФилтер, зар не? Дакле, постоји још једна икона која се зове Филтер, ако смо прешли на све наредбе, али ако желимо ону која се зове АутоФилтер, додаћемо то, у реду. И видите, у томе је проблем, погрешно је означен. Зову га АутоФилтер класика. То је стварно Филтрирај по избору.Сећате се старог имена још у програму Екцел 2003? Звао се АутоФилтер, зар не? Дакле, постоји још једна икона која се зове Филтер, ако смо прешли на све наредбе, али ако желимо ону која се зове АутоФилтер, додаћемо то, у реду. И видите, у томе је проблем, погрешно је означен. Зову га АутоФилтер класика. То је стварно Филтрирај по избору.Сећате се старог имена у Екцел 2003? Звао се АутоФилтер, зар не? Дакле, постоји још једна икона која се зове Филтер, ако смо прешли на све наредбе, али ако желимо ону која се зове АутоФилтер, додаћемо то, у реду. И видите, у томе је проблем, погрешно је означен. Зову га АутоФилтер класика. То је стварно Филтрирај по избору.
Дакле, ево како то функционише: Ако желим једног одређеног купца, кликнем тог купца, то је један клик, чак не морам ићи на картицу података, само дођите овде до траке са алаткама за брзи приступ, и БАМ, ту смо ! То је начин филтрирања са два клика. Ако треба да филтрирам још више свих Гизмоса, одаберите Гизмо, кликните на Филтер би Селецтион, одаберите Мондаи, Филтер би Селецтион. У реду, и заиста, заиста брз пут. Сада се придржавајте само једног опреза, наравно оно што бих волео, јесте да могу да изаберем купца, изаберем дан, изаберем производ и затим извршим Филтрирање по избору, али нажалост то не успева. Не можеш то тако, штета. То би био кул трик.
У реду, само да резимирамо овде: Филтрирање по избору, тај сјајни алат из Аццесса, ради у Екцелу. Разговарао сам о томе како да додам икону на траку са алаткама за брзи приступ, а затим „Наредбе које нису на траци“ садрже Екцел функције које нећете пронаћи.
И опет, утикач за књигу „МрЕкцел КСЛ“, ово је само савет бр. 2, од више од 40 савета у књизи, кликните „и“ у горњем десном углу да бисте купили књигу! И хвала Саму Раду из Екцел-овог тима, не зато што је предложио Филтер би Селецтион за књигу, али заправо је он тај који је формализовао Филтер би Селецтион, учинио да то буде права карактеристика, па ако волите ову функцију, врх капе Сам Рад.
Хвала што сте навратили, видимо се следећи пут за још једно емитовање од!
