Разговарао сам са Стевеом телефоном пре неки дан када сам дошао на идеју за овај савет. Стеве је имао табелу месечних података о продаји у Екцелу. Пошто су две линије производа спојене, Стеве је требао додати све податке о продаји производа Д у податке о продаји производа Ц. Док сам слушао телефоном, Стеве је радио оно што сви радимо: убацио је празан Екцел редак, ушао Екцел формула за сумирање ћелија, затим користи пасте-специал-валуес за лепљење резултата преко оригиналних слика за производ Ц, а затим брише стари производ Д и привремени празни ред. Постоји бржи начин - коришћење Пасте Специал Адд уместо Пасте Специал Валуес.
Ако радите са прорачунским табелама од дана Лотуса 1-2-3, тада знате како да / рангирате ћелије вредности са формулама како бисте уносе из формула променили у вредности. Како сте прелазили на Екцел, Екцел помоћ нас је научила да користимо Едит> Пасте Специал> Валуес да бисмо постигли исто. Након гунђања да морамо да научимо нову методу, сви смо брзо почели да користимо „Налепи посебне вредности“ (ако сте права лудница на тастатури, запамтили сте пречицу алт-есв) и наставили са нашим животима.
За све који не знају како да налепе посебне вредности: прегледајте текст за придруживање у програму Екцел.
Ево савета за ову недељу: Јесте ли икада погледали дијалошки оквир Пасте Специал и питали се шта све те друге опције заиста раде?
Погледајмо одељак „Операција“ у дијалошком оквиру ПастеСпециал. Помоћу опције „Додај“ можете да истакнете правоугаони опсег ћелија, користите Уреди> Копирај да бисте их копирали у међуспремник, а затим користите Уреди> Посебно залепи> Додај да бисте додали те вредности у други опсег ћелија. Ово ће Стевеов задатак учинити много једноставнијим.
Погледајмо Стевеов пример. Жели да дода месечне податке о продаји из ставке Д у одговарајући месец за ставку Ц. Прво, Стив би означио ћелије Б4: М4 и притиснуо Уреди> Копирај.
Даље би истакнуо ћелију Б3, изабрао Едит> Пасте Специал и изабрао Адд из одељка Оператион дијалога Специал Пасте.
Кликните на У реду и Екцел ће додати ћелије из међуспремника постојећим вредностима за ставку Ц.
Стеве сада може да избрише ставку Д и настави својим путем. Ова метода је бржа и мање склона грешкама од уметања реда, уноса формуле, промене формула у вредности и лепљења преко оригиналних слика. Није много брже, али сваки делић помаже.
Специјална паста се такође може користити за примену једне вредности на низ ћелија. На пример, ако имате 1000 ћелија које су све негативне и морате да их промените да би биле позитивне:
- Пронађите привремену ћелију и унесите -1 као вредност у тој ћелији
- Копирајте привремену ћелију
- Означите опсег од 1000 ћелија
- Користите Едит> Пасте Специал> Мултипли да бисте помножили свих тих 1000 ћелија са негативних 1.
Дакле, следећи пут када се нађете да уметнете привремени ред како бисте извршили прорачун, испробајте ове друге опције пронађене у дијалогу Специјално лепљење да бисте поједноставили свој живот.
