Овај чланак открива скривене тајне о форматирању Екцел бројева. Како можете да складиштите бројеве у програму Екцел, али поред речи додајте речи. Прочитајте још сјајних савета о форматирању бројева.
Екцел је невероватно чување једног броја и представљање другог броја. Изаберите било коју ћелију и изаберите Формат валуте. Екцел додаје знак долара и зарез и представља број заокружен на две децимале. На слици испод, ћелија Д2 заправо садржи 6,42452514. Срећом, уграђени формат броја приказује резултате у формату који се лако чита.
Код прилагођеног броја броја у Д2 је $ #, ## 0.00. У овом коду 0 су обавезне цифре. Било који # су необавезне цифре.
Међутим, форматирање кодова може бити далеко сложеније. Горњи код има један формат. Тај формат се примењује на сваку вредност у ћелији. Ако обезбедите код у два формата, први формат је за негативне бројеве, а други формат за негативне бројеве. Формати раздвајате тачком и зарезом. Ако наведете код у три формата, први је позитиван, затим негативан, па нула. Ако наведете код у четири формата, они се користе за позитиван, негативан, нулти и текст.
Чак и ако користите уграђени формат, можете да одете на Формат Целлс, Нумбер, Цустом и видите код који се користи за генерисање тог формата. Ево кода за формат рачуноводства:
Да бисте направили свој властити прилагођени формат, идите на Формат Целлс, Нумбер, Цустом и унесите код у поље Типе. Погледајте пример у пољу Сампле да бисте били сигурни да све изгледа исправно.
У следећем примеру се користе три зоне. Текст у наводницима додаје се у формат броја да би се порука прилагодила.
Ако направите зону за нулу, али тамо ништа не ставите, сакрићете све нулте вредности. Следећи код користи кодове боја за позитивне и негативне. Код се завршава тачком и зарезом, стварајући зону за нулте вредности. Али пошто је зона празна, нулте вредности нису приказане.
То можете проширити тако што ћете све зоне учинити празним. Код прилагођеног формата ;;; сакриће вредности на екрану и испису. Међутим, и даље ћете моћи да видите вредности на траци са формулама. Ако сакријете вредности чинећи фонт белим, знак ;;; остаће скривени чак и ако људи промене боју испуне. Следећа слика укључује неке занимљиве трикове за форматирање.
У Б2 и Б3, ако ставите ** испред броја, он ће се попунити лево од броја звездицом као што би то радиле старе машине за писање чекова. Али не постоји ништа што говори да морате користити звездице. Шта год да ставите после прве звездица, понавља се да бисте попунили простор. Ред 3 користи *! да поновимо ускличнике.
У Б4 и Б5, свака зарез који ставите након коначне нуле поделиће број са 1.000. Шифра 0, К приказује бројеве у хиљадама, а К касније. Ако желите да покажете милионе, користите две зарезе. Ознака „М“ мора се ставити у наводнике, јер М већ значи месеце.
У Б6 ставите строгу поруку у четврту зону да упозорите свакога ко уноси податке да желите број у ћелији. Ако случајно унесу текст, појављује се порука.
У Б7 до Б9 нормалне зоне Позитиви, Негативи и Нула се преписују под условима који стављате у углате заграде. Бројеви испод 70 су црвени. Бројеви преко 90 су плави. Све остало је црно.
У Б10, ти непарни _ (симболи у рачуноводственом формату говоре Екцел-у да остави толико простора колико би требало заузети лева заграда. Испоставило се да ће доња црта праћена било којим знаком оставити толико празног простора као тај знак. У Б10, код садржи 4 нуле. Али између сваке постоје различите количине простора. Размак између 1 и 2 је ширина 2 ВВ знака. Простор између 2 и 3 је ширина Н. Простор између 3 и 4 је ширина малог слова и.
Следећа слика приказује различите кодове за форматирање датума.
Имајте на уму да је ммммм формат у реду 8 користан за производњу ознака графикона ЈФМАМЈЈАСОНД.
Захваљујемо Давеу Баилису, Бреду Едгару, Микеу Гирвину и @бест_екцел на предлагању ове функције.
Погледајте видео
- Форматирање бројева је фасада: Екцел складишти једно, а показује нам друго.
- На пример: користите децимале умањене за приказ заокружене верзије броја.
- Екцел и даље чува све децимале, али поједностављује приказ.
- У падајућем менију на почетној картици налази се 11 формата бројева.
- Кликните на покретач дијалога да бисте дошли до дијалога Формат Целлс.
- Данас говоримо о кодовима за форматирање у групи Прилагођено.
- Данас немам сво знање овде, па ако имате боље савете, ставите их у ИоуТубе коментаре.
- Нула у коду формата каже да Екцел мора приказати цифру.
- Знак # каже да могу приказати цифру ако има довољно прецизности, али не морају када није.
- А? оставиће место цифри да задржи децимално место поредане.
- Могу бити 1, 2, 3 или 4 формата, одвојена тачком и зарезом.
- Када постоје 2 формата, први је за нулу и више. Друга је за негативну.
- Када постоје 3 формата, трећи ако је за нулу.
- 4. формат је за текст.
- Коришћење формата броја за приказ текста са бројем или за приказ текста уместо броја.
- Одређивање боје за зону.
- Да бисте променили (Боја 5), посетите Екцел опције.
- * к за понављање к до бројева
- , на крају да се подели са 1000
- ,, дели са милионима
- Коришћење услова у зони
- _к ће оставити простор величине "к"
- м мм ммм мммм ммммм
- д дд ддд дддд
- (х): мм
- Захваљујемо Давеу Баилису, Бреду Едгару, Микеу Гирвину и @бест_екцел на предлагању ове функције.
Видео транскрипт
Научите Екцел из подцаста, епизода 2044 - Форматирање као фасада!
У реду, поткастим све своје савете у овој књизи, кликните на „и“ у горњем десном углу да бисте дошли до плејлисте!
Данас причамо о прилагођеном форматирању бројева, тако да имам количину, приход и овде приказујемо читав низ децимала. И, знате, ако не желимо да свирамо све те децимале и не желимо да користимо функцију РОУНД, ја само дођем овде и користим Децреасе Децимал. то не мења број који се заправо чува иза сцене, већ само приказује начин на који нам Екцел показује број. У реду, и тако крадем израз Микеа Гирвина, да користимо форматирање као фасаду, зар не, у тој ћелији је смештена читава гомила децималних места, али за приказ тога користимо прилагођене бројевне формате. И желим да пређем 11 формата овде, па чак и да кликнем на покретач дијалога, изнад већине ствари које су овде, и желим да разговарам о Прилагођеном.Прилагођени формати бројева пружају нам свет, у реду?
Дакле, ево читаве гомиле формата прилагођених бројева које можете да унесете у ово поље, а резултати су приказани лево. Дакле, само Генерал, добићете све децимале, али овде нуле пре децималне тачке присиљавају нуле да се појаве. Дакле, ако је број <100, добићу водећу 0, понекад је то корисно за бројеве делова, нуле након децималних места присиљавају бројеве да се појаве. Хасхтаг или знак фунте (#) пре децималног места нису обавезни, у реду, па може бити тамо, не мора бити тамо. У реду, у овом случају имамо број 6, али зато што имамо пет нула, даје нам водеће нуле. Ако вам треба ВЛООКУП у одељак текста који има 00006, ово се неће подударати, али ако је требало само добро погледати, то ће успети. ОК, овде су неке занимљиве ствари,пуно користимо знакове фунти или хасхтагове, пуно „хеш-знакове“. У САД-у ово зовемо знак фунте, а колико разумем у Енглеској то није знак фунте, £ је ваша валута коју називате хешом. У реду, извините, цео живот га називам знаком фунте и тешко ми је да почнем да називам хеш, али порадит ћу на томе.
Дакле, овде доле .000 каже да ћете приказати нуле без обзира на то да ли постоји прецизност или не, а ја сам променио ове бројеве у 6,42 и 6,4. Сад је ово занимљиво, ово је заправо никад нисам знао, ако ставите? уместо 0, каже да ће приказати прецизност ако је ту, али ако није, немојте је приказивати, али не допустите да ствари теку удесно. Па, ево овде, променимо ове бројеве, 6.42 и 6.4, у реду, видите овде, децимале не остају поредане. Ако желите да децимале остану поредане, користите упитнике, ако желите да присилите нуле да буду тамо, користите нуле.
Хеј, док пролазимо овде, МНОГО је детаља у детаљима, али овде немам угла у знање. Ако видите да ми недостаје неки кул трик за форматирање бројева, оставите то у ИоуТубе коментарима. У реду, ево следећег концепта, можемо приказати 1, 2, 3 или 4 формата бројева у пољу Типе, ако прикажете само 1, то је само број који се користи за све, у реду. Али ако прикажете 2 и оне су одвојене тачком и зарезом, онда је прва за бројеве> = 0, а друга за бројеве <0. Дакле, овде сам користио два кода, +0; -0, па то значи да се негативни бројеви приказују са минусом, али позитивни бројеви приказују се уз плус, али зато што нисам одредио шта се дешава за 0 , показује се и са плусом.
Дакле, можемо додати 3. зону: позитивна, негативна, нула, у реду, дакле +0; -0; 0, у реду, тако да обрађује нуле. Може постојати чак и четврти код шта треба учинити ако неко унесе текст. У реду, следећи концепт, у прилагођеном формату бројева, поред нула, текст можете ставити у наводнике! У реду, погледајмо овде прилагођени формат броја, за позитивне бројеве, речи „Молимо унесите“, а затим број, за негативне „Кредитно стање“ броја и „(Не плаћај)“. А за 0, ни не приказујем број, већ само показујем „Без равнотеже“, у реду. Дакле, ово заправо можете да употребите за замену броја, ово је -1, 0 и 1, а то су формуле, да бисте добили формулу, то је само копирање. Сви негативни бројеви ће рећи „Губитник!“ или „Доље“ или реч „Минус“ и број, па стављамо -5, и даље каже „Губитник!“ или „Доље“ или „Минус 5“.За 0 можемо да кажемо „Зеро“ или „Флат“ или „0“, а онда за позитиван број ставимо у 55, „Виннер!“, „Уп“ или „Поситиве 55“, у реду, тако да заправо можете да додате речи. И оно што је у реду, па ово су 55, 55, 55, ако бих то ЗАКЉУЧИО, то су заиста бројеви и то ће заиста функционисати, као што обично СУМ не би радио с текстом, али то ми заправо даје одговор . Дакле, ако желите да тамо задржите бројеве, али речи приказујете у ћелијама, ово је сјајан трик.Не радим са текстом, али то ми заправо даје одговор. Дакле, ако желите да тамо задржите бројеве, али речи приказујете у ћелијама, ово је сјајан трик.Не радим са текстом, али то ми заправо даје одговор. Дакле, ако желите да тамо задржите бројеве, али речи приказујете у ћелијама, ово је сјајан трик.
У реду, ово су знакови који се могу користити у прилагођеном формату бројева без наводника, па ако вам треба само + или -, зато не морате да их стављате у наводнике. И постоје неки додаци овоме, као што сам једном када сам видео ову листу, рекао сам: „У реду, хајде да видимо са чим можемо да се зезамо.“ Све су ово бројеви 1 2 3 4, па ако сам користио прилагођени формат броја ((број> &, приказаће се све то. Ако желим да одвојим цифре цртицама, ово је прилагођени формат бројева да бих добио и све су стварне, тако да 7854, погледајте како се све мењају, све су то формуле које се спуштају овде. Тако да могу некако да се зезнем са прилагођеним форматом броја, и ставим знакове испред њега, и ставим знакове иза њега. није на листи за коју знам да то ради К, дозвољено је да на крају ставите К иније под наводницима. Али М, јер М значи месеци или минуте, морали бисте то ставити у наводнике или ставити ово М да би се на крају појавио М.
У реду, следећи концепт, у свакој зони вам је дозвољено да одредите боју, зар не, тако да су овде позитивни бројеви зелени, а негативни плави. Цтрл + 1 да бисте дошли до Формат Целлс, пре обликовања прилагођеног броја, у првој зони, позитивној зони, рекао сам зелена, а за негативне бројеве плавој. Коју боју тамо смемо да користимо? Враћа се у дане 8 боја, тако црне, зелене, беле, плаве, магента, жуте, цијан и црвене. Али захваљујући Микеу Алекандеру, дозвољено је да користите 56 других боја, боја 1, боја 2, мора бити у (), као што је то, то су 56 боја. Ако требате да их промените, сада постајемо заиста дубоки, сада идемо на територију детета Чарли! Екцел опције, Сачувај, а затим кликните Боје, у реду, и ако желите да променим ту наранџасту у неку другу, можда љубичасту, кликните У реду, кликните У реду,кликните ОК, а један од ових, не знам који би се променио у ту боју. Још један кул трик, шта ако желите да сакријете све бројеве? Дакле, овде имате неке тајне и не желите да их ико види. Цтрл + 1, ставите прилагођени формат броја, кажем: „Не приказуј ништа за позитивно, ништа за негативно, ништа за 0“, кликните на дугме У реду и све је скривено. Наравно, они то још увек могу видети овде на траци са формулама, тако да није савршено, у реду, ево неких других знакова за обликовање купаца.ништа за негативно, ништа за 0 ”кликните ОК и све је скривено. Наравно, они то још увек могу видети овде на траци са формулама, тако да није савршено, у реду, ево неких других знакова за обликовање купаца.ништа за негативно, ништа за 0 ”кликните ОК и све је скривено. Наравно, они то још увек могу видети овде на траци са формулама, тако да није савршено, у реду, ево неких других знакова за обликовање купаца.
Звездица означава „Прикажите следећи лик попут писца чека“. Дакле, они ** кажу „Знате, попуните то подручје звездицом до броја“, али то можете променити, можете од тог лика направити било шта што желите! Тако *! ставиће тамо све ускличнике, променимо ово, Цтрл + 1, промениће га у * Кс, а ја ћу подићи све Кс до те тачке. Дакле, можете да креирате ефекат писања чекова, али не мора бити са звездицом, тамо можете ставити шта год желите. На крају ставите зарез, тако да је ово 123456, прилагођени формат бројева са зарезом након нуле каже „Прикажи ово у хиљадама, подељено са 1000“, ставио сам К овде на хиљаде. Када то желите да урадите у милионима, постоји наша 0,0 ,, свака зарез каже „Прикажи, али подели са још 1000“. Дакле, то се дели са милион,ставите „М“ да прикаже милионе. Знам да тамо неки људи користе ММ, моја сестра Алице (?) Која ради за Процтер & Гамбле, „ММ“ мора бити под наводницима.
Сада смо овде форсирали број, ако неко унесе нешто није број, порука у четвртој зони ће га преписати. Дакле, ако ставимо број 1, сјајно је, ставимо -1, сјајно је, ако ставимо „Здраво“, виче нам: „Унесите број!“. У реду, опет, ово су формуле које вуку оно што укуцам у А на Б. Можете да користите услове, у реду, тако да позитивна, негативна, нула, то можете да замените. Дакле, рећи ћу црвено ако је 90, а можете имати само два услова, а затим 3. зону за ствари које нису 90, старо, старомодно условно форматирање. Још један, ево још једног, ово је једноставно лудо, ставља подвлаку и тада било који лик оставља довољно простора да стане у тај лик.То се пуно види са _ (да би позитивни бројеви били поредани са негативним, али заиста можете да се зезнете са Екцел-ом. Дакле, В је најшири знак, тако да се ставља 1. цифра, а затим довољно простора за 2 В , а затим 2. цифра и довољно простора за Н, а затим 3. цифра и довољно простора за И, и коначно, 4. цифра. Да ли је ово корисно за било шта? Не знам, али то је некако дивље, да можете подесити различите размаке између цифара користећи доње црте.али помало је дивље што можете да форсирате различите размаке између цифара користећи доње црте.али помало је дивље што можете да форсирате различите размаке између цифара користећи доње црте.
У реду, датуми, м / д / гг, добијете двоцифрену годину, проширите се на ииии, добијете четвороцифрену годину, ставите мм, форсира водећих 0 пре 7, дд форсира водећих 0 пре 3 Ако желите да користите неки старомодни формат датума кобалта, немојте стављати ниједан /, већ само све знакове, ГГГГММДД. ммм пише скраћеницу месеца, мммм пише цео месец, ммммм вам даје ЈАСОН формат. Зашто га зовем ЈАСОН формат? Ако погледате Валл Стреет Јоурнал, њихове финансијске кратице увек имају ЈФМАМЈЈАСОНД. Давне 1984. године желим винилну копију „Франкие & тхе Кноцкоутс - Испод појаса“ за одговор на тривијално питање „Које се име може написати помоћу скраћеница за месец?“ И пошто сам у школи читао Тхе Валл Стреет Јоурнал, знао сам да је то име Јасон и то сам освојио.Вероватно сам га поклонио на продаји у гаражи за 50 ц $, лоше. У реду, дд вам даје водећу цифру пре датума, ддд пише скраћеницу, дддд вам даје целокупан назив дана, назив радног дана, ддддд не ради ништа. Можете их комбинирати како год желите. дддд прецизира дан, уторак, ставите реч „тхе“ под наводнике, сам дан ммм, даје вам скраћеницу, у реду, тако да можете да их комбинујете како год желите.
Време, једна чудна ствар с временом, па: х: мм или АМ / ПМ, па ако АМ / ПМ не ставите, он делује у 24-часовно време, ако јесте, онда добијате 14:15. Ако имате хх, он форсира водећу нулу пре 2, можете чак додати 0,0 након секунди да добијете милисекунде. Сад је ту бизарна ствар, заправо пре него што пређем на бизарну ствар, не знам, хајде да прво урадимо бизарну ствар. Направимо = ЗБОР свих тих, дакле, свих то је 14 сати, 6 * 14 = 84, требало би да буде 84 сата, али ако то форматирам као време, каже 1:30 поподне, у реду, и у томе је ствар. Дакле, овде имамо број, јутрос 9.10.2016 у 6 сати ујутро, а ја само имам формуле које то преписују и могу да поништим, запамтите, то је форматирање као фасада. Могу да кажем „Хеј, само ми покажи године, само ми покажи месец, само покажи ми дане,само ми покажите временски део тога “. И овде у овом СУМ-у, када тражимо време, кажемо „Хеј, занемари године, месеце, дане, само ми покажи време.“ а шта је ово заправо, ово су три дана + 1:30 поподне.
Дакле, да би се ово правилно приказало, или уђете у Време и потражите онај који каже 37 сати, или одете у Прилагођено, па ћете видети како стављате (х) каже „Покажите нам пуни број сати . “ Дакле, ако треба да видим сате и минуте, (х): мм ће ми то показати, то је заправо 85,5 сати, видим, отписао сам 15 минута, покушавајући да убацим 84 у главу, био сам близу. Где још можете да користите углате заграде? Дакле, 6:00, можете приказати сате, можете приказати само минуте, 6:00 је 360 минута или само секунде помоћу угластих заграда. У реду, вратимо се једном од формата бројева које имамо у формату рачуноводства и видећемо да ли сада, после ове заиста дуге епизоде, разумемо шта се догађа.
Дакле, шта ово говори, _ (каже „Оставите толико простора као (у позитивној вредности.“ „*“ Каже „Понављајте размаке док не дођете до бројева.“ #, ## 0 каже „Идемо да бисте користили сепаратор зареза, немојте стављати водеће знакове ако немамо прецизност, увек ставите две децимале. “А онда _) каже„ Оставите што више простора), а то је за позитивне бројеве. “ У реду сада, за негативне бројеве је овде заиста бизарно, пре $ остављају толико простора као (дакле, другим речима, то никада неће приказати. Поново „*“, али овде они „ сада ћемо ставити у (и). А онда за 0, оставите толико простора колико и (и толико простора као). Не стављајте ништа, нулу замењујемо са „-“, али онда оставите толико простора као две децимале, тако дас тим ће се поравнати. А онда коначно у 4. зони, ако укуцају текст, оставите довољно простора за (и а), а затим ставите текст.
У реду, ово је увек било само пуно глупости од мене, али постоје одређена значења за све те ликове. Сулудо је што све ове информације, у трајању од 18 минута у виду подкаста, потичу са 3 странице ове књиге, само замислите колико их има на свих 200 страница књиге. Купите књигу, кликните на „и“ у горњем десном углу, свидеће вам се и ја ћу. У реду, дуга, дуга епизода: Форматирање бројева је фасада, Екцел чува једно, а показује нам друго. Смањивање децимала и повећање децимале је сјајан пример тога, они и даље чувају све децимале, али то поједностављује приказ. Овде постоји 11 формата, али заиста да бисте дошли до њих, идите на покретач дијалога, а затим можете да изаберете нешто и да то измените у Прилагођеном ако желите. Говорили смо о свим овим прилагођеним кодовима за форматирање бројева,ако имате боље савете, ставите их у ИоуТубе коментаре.
Нула у коду формата каже „Екцел МОРА приказати цифру, без обзира да ли постоји прецизност или не.“ Знак хеша, знак фунте каже да могу приказати цифру ако постоји прецизност, али не морају. Знак питања каже „Оставите простор за цифру ако нема довољно прецизности.“ Може бити до 4 формата одвојена тачком и зарезом, тако да имамо различит број за позитиван, негативан, нула и текст. 2 формата, 1. је за негативне, 2. за негативне, ако сте имали 3. формат, трећи је за 0, 4. формат за текст, ако је ту. У реду, можемо приказати текст са бројем или приказати текст уместо броја, „Победник“, „Губитник“ или „Горе“, „Равно“, „Доље“. Можете одредити боју за сваку зону, да бисте променили кодове боја, посетите Екцел опције, Сачувај, Боје.Означите звездицом било који знак да би га поновио пре бројева, као што би то урадио чек-писар. На крају ставите зарез да бисте делили са хиљаду, два зареза да бисте делили милионима, 3 зареза дели милијарде и тако даље. Можемо користити услове у зони, а тада ће доња црта Кс оставити простор величине Кс. У реду, различите варијације месеци, без обзира да ли стављате једну цифру, две цифре, скраћеницу, пишете или само прво слово . Дани, једноцифрени, двоцифрени, скраћују или пишу, нема петог. И на крају, да бисте добили времена већа од 24 сата, морате да додате х у углате заграде и друге његове варијације.Можемо користити услове у зони, а тада ће доња црта Кс оставити простор величине Кс. У реду, различите варијације месеци, без обзира да ли стављате једну цифру, две цифре, скраћеницу, пишете или само прво слово . Дани, једноцифрени, двоцифрени, скраћују или пишу, нема петог. И на крају, да бисте добили времена већа од 24 сата, морате да додате х у углате заграде и друге његове варијације.Можемо користити услове у зони, а тада ће доња црта Кс оставити простор величине Кс. У реду, различите варијације месеци, без обзира да ли стављате једну цифру, две цифре, скраћеницу, пишете или само прво слово . Дани, једноцифрени, двоцифрени, скраћују или пишу, нема петог. И на крају, да бисте добили времена већа од 24 сата, морате да додате х у углате заграде и друге његове варијације.
Хвала на дружењу до краја! Видимо се следећи пут за још једно емитовање од!
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2044.клсм
