Стеве, клијент из Царолинас, поставио је питање које је довело до овог савета. Уобичајено је да подаци увезени из спољног система имају поље за датум. Постоји једноставна метода која у пивот табели претвара поље за датум у седмице, месеце, тромесечја или године.
Пивот табеле су заиста невероватна карактеристика програма Екцел. Ако нисте упознати са начином креирања пивот табеле, прегледајте напредне трикове Екцел пивот табеле.
Прилично често користим изведене табеле и недавно сам открио могућност аутоматског груписања датума у месеце или године за анализу у изведеним табелама.
Коришћењем чаробњака нормалне пивот табеле прилично је једноставно узимати податке попут оних приказаних лево и креирати пивот табелу приказану доле. У овој основној стожерној табели датуми се спуштају бочно, региони иду преко врха.
У доба Екцел-а 95, ако сте желели да дневне датуме замените месецима, морали сте да прибегнете уметању нове колоне у изворне податке функцијом даи (). У данашњој верзији Екцела постоји лакши начин.
За почетак кликните десним тастером миша на поље за датум у вашој табели. У искачућем менију одаберите Гроуп анд Оутлине, а затим Гроуп …
Имајте на уму да је ова опција доступна само за поља у одељку редова или ступаца изведене табеле. Ако желите да групишете поље у одељку Страница заокретне табеле, прво га морате превући надоле до колона, групирати, а затим повући назад до одељка Страница.
Екцел нуди 7 подразумеваних нивоа груписања. Можете да изаберете једну или више њих у дијалошком оквиру Груписање. Ако изаберете један ниво груписања, поље пивот табеле (у овом случају ИнвДате) остаће као поље, али ће се сада приказати груписано на одређени ниво.
Ако случајно изаберете неколико нивоа груписања (рецимо, месец, тромесечје, година), тада ће Екцел додати ново поље на пивот листу поља за 2. и 3. групу. Екцел подразумевано додељује име попут „Четвртине“ или „Године“ овим каснијим изведеним табелама. Према томе, овај савет је одлично решење за питање: „Зашто моја изведена табела има додатна поља која се називају„ Године “и која се изгледа не налазе у мојим изворним подацима?“
Подразумевана Екцел-ова конвенција о именовању за 2. и 3. ниво груписања оставља много жеља, када у пивот табели имате 2 поља са датумом и групирате их по месецима, кварталима и годинама. Рецимо да имате поље за датум доспећа и друго поље за стварни датум завршетка. Ако оба ова поља групирате према месецима, кварталима и годинама, листа заокретних поља два пута ће понудити тромесечја и године и мораћете да се сетите којим редом сте додали поља када сте их касније повукли са листе заокретних поља на стожерна табела. Из тог разлога предлажем да се помоћу дијалога са информацијама о пољу преименује поље из године у нешто значајније.
Након што наведете да желите ИнвДате груписати по месецима, изведена табела поново израчунава и сажима датуме на један месечно. Ово је врло ефикасан метод за пружање сажетих приказа података са компонентом датума.
