Да ли Екцел може да примени филтер на податке који су подзбројени? Овај чланак ће вам показати како.
Погледајте видео
- РА пита? Можете ли филтрирати податке који су подзбројени?
- Како можете да постигнете да се међузбројеви појаве на врху сваке групе?
- Када креирате међузбројеве, поништите потврду Сажетак испод података
- Можете ли да користите филтер у скупу података који је подзбројан?
- Да - али требали бисте укључити и празне ћелије
- Како можете добити прорачун процента да ради у међузбирним редовима?
- Тренутно, проценат збраја остале редове, уместо да врши прорачун
- Након додавања међузбројева, копирајте израчун процента из реда који није подзбројан у све остале редове.
Видео транскрипт
Научите Екцел из Подцаста, епизода 2174: Филтрирајте податке укупног збира.
У реду, данашње питање РА. Каже, "Неко ми је послао скуп података и он има међузбирке на врху сваке групе. Како то раде? А онда су створили титлове које можете филтрирати. Како то можете учинити? А онда, касније, како можемо ли добити прорачун процента на међузбирном реду да би добро функционисао? "
Лепа ствар функције Субтотал-- = СУБТОТАЛ 9-- је та што она занемарује остале међузбројеве у скупу. Али такође увек искључује филтриране ћелије ако користите филтер. Сада, ако је неко ручно сакрио редове, морали бисте да користите 109 уместо 9. Али у овом случају говоримо само о филтерима, тако да би то требало бити прилично једноставно.
Па кренимо. Данас заиста имамо три ствари. Морамо додати међузбројеве на врху групе. Дакле, отићи ћемо на картицу Подаци, овде ћу додати титлове по купцима - дакле, прва ствар коју урадим је Сортирај по купцу, који су ови подаци већ сортирани, а затим кликните команду Субтотал при свакој промени у Купац. Користићемо функцију СУМ - додаћу је у свих пет, иако овај проценат бруто добити неће функционисати - и онда ако желим да се укупни износи појаве на врху сваког скупа података, поништим ову опцију "Сажетак испод података, кликните ОК. И оно што ћу добити је - ево АБЦ продавница и укупног броја АБЦ продавница који се појављују поврх тога, у реду? Дакле, тако се добијају међузбројеви на врху.
Следеће, желимо да можемо да филтрирамо ове податке. И тако, филтрираћу на основу производа, па одаберем једну ћелију, кликните на икону Филтер и желим само да видим Збирке за АБЦ. У реду. Дакле, у почетку долазим овде и бирам само АБЦ, онако, кликните ОК. И схватио сам да видим АБЦ записе, али сада не видим Тотале. Дакле, трик овде ће бити, ако желим да видим све АБЦ записе и укупне вредности за производ АБЦ, изабраћу и АБЦ и (празнине), јер ће се укупни износи појавити тамо где је производ празно, у реду?
Дакле, сада видим да је АТ&Т имао два различита записа за АБЦ, и хајде да направимо мали тест овде. Изаберите те две ћелије, укупно 23,978, и, сасвим сигурно, то ради-- 23,978. Ако бих очистио овај филтер, укупни АТ&Т износи 498.000 УСД. Али 23.000 производа АБЦ. У реду, хајде да покушамо поново за другу плочу. Изаберите ДЕФ, одаберите (Празнине), кликните ОК. И видимо да је АТ&Т - сви ДЕФ записи, које они пуно купују - 237.000. Дакле, сасвим сигурно, наредба Филтер ради са међузбиром. У реду, супер је што то ради.
Али оно што овде не функционише је проценат бруто добити. У реду, дакле, имамо ове четири евиденције за АБЦ продавнице, и то их сумира - 225% … И чак не би било исправно да се ово промени у просек. Просечно би било ових 4, али ако сте имали, знате, веће и мање наруџбе, то није тачан одговор. И само да то докажемо - па управо овде је просек ових 56,3. Сада, оно што ћемо урадити је, узећемо једну од формула које раде - дакле Г4 подељено са Е4 - копирати ћемо ту формулу и залепити је кроз цела колона, у реду? Укључујући и Збирке-- па ћу налепити. И видимо да просечни проценат бруто добити, користећи ове бројеве овде - Профит и приход, није 56,3, али заправо 56%.Ово је једно од правила код којих не можете само узети просек у укупном реду, дефинитивно не можете узети збир. Али копирањем исте процентуалне формуле коју користите за редове Детаил у редове Субтотал, то ће функционисати.
У реду. Моја књига, Повер Екцелс витх, издање из 2017. године, има пуно подзбирних тема. Ако сте фан Субтотал-а, свидеће вам се ова књига. Кликните оно „И“ у горњем десном углу.
У реду. Данас РА: Можете ли филтрирати податке који су подзбројени? Да, заправо можеш. Само ће успети, под условом да укључите и празну ћелију. Како постићи да се међузбројеви приказују на врху сваке групе? Када креирате међузбројеве, поништите потврдни оквир за Сажетак испод података. А онда, "Хеј, зашто проценти израчунавања не раде у редовима Међузбир?" Па, јер је то један од оних прорачуна које морате поново да извршите у реду Субтотал. Зато само одаберите један од израчунавања процента из детаљног реда и копирајте га у остале редове.
Па, желим да захвалим РА што је послао то питање и желим да вам захвалим што сте навратили. Видимо се следећи пут за још један пренос од.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2174.клсм
