Ево одличног трика који сам научио од саветнице за Екцел из јужне Калифорније, Сзилвије Јухасз.
Пивот табела испод приказује производе преко врха, а купце са доње стране. Пивот табела је сортирана тако да су највећи купци на врху. Поље продајног представника налази се у филтру извештаја.
Ако отворите падајући мени Реп, можете филтрирати податке према било ком продајном представнику.
Ово је одличан начин да направите извештај за сваког продајног представника. Сваки извештај сумира приход од купаца одређеног продавца, са највећим купцима на врху. И видећете поделу између различитих производа.
Екцел тим је сакрио функцију која се зове Прикажи странице филтера извештаја. Изаберите било коју пивот табелу која има поље у филтеру извештаја. Идите на картицу Анализа (или картицу Опције у програму Екцел 2007/2010). На крајњој левој страни је велико дугме Опције. Поред великог дугмета „Опције“ налази се сићушна падајућа стрелица. Кликните на овај падајући мени и одаберите Прикажи странице филтра извештаја ….
Екцел пита које поље желите да користите. Изаберите ону коју желите (у овом случају једину доступну) и кликните ОК.
У наредних неколико секунди Екцел започиње уметање нових радних листова, по једног за сваког представника продаје. Свака таблица има име по продајном представнику. Унутар сваког радног листа, Екцел реплицира стожерну табелу, али мења име у филтру извештаја у овај продајни представник.
На крају ћете добити извештај за сваког представника продаје.
Ово би функционисало на било ком пољу. Ако желите извештај за сваког купца, производ, добављача или нешто друго, додајте га у филтер извештаја и користите Схов Пагес Филтер Филтер.
Хвала Сзилвији Јухасз што ми је показала ову особину током семинара који сам предавао на Универзитету Акрон пре много година. За записник, Сзилвиа је била у првом реду.
