Ево пет техника које морате знати за Екцел 2007
- Та округла икона у горњем левом углу је мени Датотека. Да - Мицрософт је сакрио све најважније команде у менију иза чудне иконе уместо иза речи „Датотека“.
Кликните на икону да бисте приступили тривијалним наредбама попут Спреми, Испиши и Затвори. Након што сам инсталирао Екцел 2007 на машину своје супруге без икаквог тренинга, она је претражила сваку картицу траке тражећи начин за штампање. Верујем да је њен тачан цитат био „ко би сакрио нешто важно попут ПРИНТ-а иза дугмета без речи !!!“.
- Екцел нуди 1,1 милион редова, али ако отворите стару датотеку, добићете само 65 хиљада редова. То је зато што сте у режиму компатибилности. Мицрософт жели да кликнете на икону Оффице и одаберете Цонверт. Ипак , мрзим овај метод. Када користите наредбу цонверт, Мицрософт брише стару датотеку Екцел 2003. Ако бисте радије имали обе верзије, следите ове кораке:
- Кликните на икону Оффице. Изаберите Сачувај као - Екцел радна свеска.
- У дијалогу Саве Ас (Спреми као) дајте радној свесци назив и кликните Саве (Сачувај).
- Затворите радну свеску.
- Поново отворите радну свеску.
Да - та последња два корака су она која вам заправо омогућавају да видите 1,1 милион редова.
- Многи кул алати за форматирање налазе се на невидљивој траци са алаткама названој Мини Тоолбар. Да бисте Мини Тоолбар учинили видљивим, морате померити миш према невидљивој Тоолбар-у!
Можда је ово само мој проблем, али текст бирам здесна налево . Дакле, наравно, мој миш се креће од горњег десног до доњег левог дела текста када га одаберем. МСФТ обавештајни подаци кажу да да би се Мини Тоолбар појавио, морате померити миш горе и десно од вашег избора. Када се померите горе и удесно, мини трака са алаткама се учвршћује. Када се померите надоле или улево, мини трака са алаткама постаје потпуно невидљива. На овој слици сам управо одабрао текст горе десно доле лево. Можете ли да видите траку са алаткама?
Ако знате да се крећете горе и удесно, мини трака са алаткама почиње да се материјализује.
Тамо има пуно сјајних икона, које лебде право поред вашег избора, само морате знати да се померите горе и удесно да би се појавио.
- Прилагодите траку са алаткама за брзи приступ тако да све ваше омиљене команде буду стално доступне. Један од проблема са врпцом је тај што све важне команде на врпци Хоме неће бити видљиве ако одаберете једну од осталих 7 картица на траци. Ако имате омиљене наредбе које стално користите, додајте их на траку са алаткама за брзи приступ. Трака са алаткама за брзи приступ почиње изнад траке:
Ако желите да се трака са алаткама приближи вашој прорачунској табели, кликните десним тастером миша и одаберите Схов Куицк Тоолбар испод траке.
Да бисте додали омиљену икону на траку са алаткама за брзи приступ, кликните десним тастером миша на икону и одаберите Додај на траку са алаткама за брзи приступ.
Да бисте имали потпуну контролу над КАТ-ом, кликните десним тастером миша на КАТ и одаберите Прилагоди траку са алаткама за брзи приступ. Сада можете преместити било које наредбе у КАТ, преуредити иконе на КАТ-у и одредити да се одређене иконе требају појавити само када је отворена тренутна радна свеска.
Савет
У падајућем менију Селецт Цоммандс Фром одаберите „Цоммандс Нот ин тхе Риббон“. Тамо ћете пронаћи бројне корисне, али нејасне команде које никада нису пронашле дом нигде на траци. На пример, ако тражите наредбе „Претварање текста у говор“ да бисте извели моју злу првоаприлску шалу у Екцелу, прогнани су у „Наредба није у траци“.
- Трака са формулама се сада може померати. Ако одаберете траку са формулама и она не приказује целу вашу формулу, можете је померити у приказ. Ово спречава да дугачке формуле прекрију ред 1 табеле. Само схватите да можда не видите целу формулу на траци са формулама. Користите дугмад за померање на десној ивици траке формула.
- Преглед уживо ће вам показати резултате пре него што их заиста кликнете. Закључак је да заправо морате кликнути на њих да бисте видели резултате.
